既存のサブスクリプションをHubSpotにインポート

サブスクリプションは 、経常収益データとして保存できます。既存のサブスクリプションをインポートする方法について詳細をご確認ください。

登録レコードを作成すると、HubSpot全体で他の レコードへの関連付け、 リストの作成、 ワークフローの更新、更新管理の効率化に使用できます。

サブスクリプションのインポート

既存のサブスクリプションをレコードとしてインポートする方法は、以下をご覧ください。

インポートする前に

インポートを開始する前に、以下の点をご確認ください。

• HubSpotにインポートするオブジェクトレコードの インポート 権限と 編集権限が必要です。
• オブジェクト、レコード、プロパティーと、HubSpotで CRMデータベースを管理する 方法の詳細をご確認ください。
• インポートファイルを設定し 、必須フィールドが全て含まれていることを確認します。ファイルを適切に設定することで、インポートエラーや間違ったデータがCRMに追加されるのを防ぐことができます。作業開始にあたってサンプル インポート ファイルを 参考にできます。

インポートプロセス

HubSpotアカウントにインポートする方法の概要については、以下の動画をご覧ください。

ファイルをセットアップした後で、サブスクリプションをHubSpotにインポートするには、次の手順に従います。

• HubSpotアカウントにて、［コマース］＞［サブスクリプション］の順に進みます。
• [サブスクリプション]一覧ページの右上にある [インポート ]をクリックします。
• ［インポート］ページで、［インポートを開始］をクリックします。
• ［コンピューターからファイルをインポート］を選択し、［次へ］をクリックします。過去のインポートを再度実行を選択して、以前のインポートと同じプロパティーでインポートを完了することもできます。
• [サブスクリプション]を選択し、[次へ]をクリックします。

• 2つのオブジェクト/アクティビティーをインポートする場合は、 オブジェクト以外のインポート処理について詳細をご確認ください。

• ［ファイルを選択］をクリックし、インポートファイルを選択します。選択したオブジェクトに基づいてサンプルファイルを生成するには、［サンプルファイルをダウンロード］をクリックします。
• [ サブスクリプションのインポート方法を選択 ]ドロップダウンメニューをクリックし、データのインポート方法を選択します。

• • サブスクリプションの作成と更新:インポートにより、新しいレコードとアクティビティーが作成されます。また、既存のレコードが識別されて更新されます。新規レコードまたはアクティビティーを作成するには、そのオブジェクトまたはアクティビティーに必要なプロパティーがファイルに含まれている必要があります。既存のレコードを更新するには、ファイルに固有のIDを含める必要があります。
  • 新しいサブスクリプションを新規作成:インポートにより、新しいレコードとアクティビティー のみ が作成されます。インポートファイル内の既存のレコードは無視されます。新規レコードまたはアクティビティーを作成するには、そのオブジェクトまたはアクティビティーに必要なプロパティーがファイルに含まれている必要があります。
  • [既存のサブスクリプションのみを更新]:インポートにより、既存のレコードの更新のみが行われます。インポートファイル内の新規のレコードとアクティビティーは無視されます。既存のレコードを更新するには、ファイルに固有IDを含める必要があります。
• 既定の言語以外の言語のデータをインポートする場合は、[ファイルの列ヘッダーの言語を選択]ドロップダウンメニューをクリックして、言語を選択します。正しい言語を選択すると、HubSpotが列ヘッダーを既存のデフォルトのプロパティーと正しく一致させることができます。選択した言語に一致するものがない場合、HubSpotは一致させる英語のプロパティーを探します。
• ［次へ］をクリックします。
• [ ファイルの列を配信登録にマッピングHubSpotプロパティー 画面では、ヘッダー、ヘッダー言語、プロパティー名に基づいて、ファイル内の列が選択したオブジェクトまたはアクティビティープロパティーにマッピングされます。2つのファイルをインポートした場合、それぞれのオブジェクトまたはアクティビティーのマッピングページが作成されます。
• マッピングガイド には、オブジェクトまたはアクティビティーを作成または更新するために必要なプロパティーが表示されます。ファイルに配信登録名がない場合は、エラーを回避するために インポートファイル を修正してからインポートを再開する必要があります。
• 詳しくは、マッピング プロセスについての記事をご覧ください。

• 既存のレコードを更新する場合、またはクロスオブジェクトレコードを関連付ける際に重複を防ぎたい場合は、 正しいユニアウエ ID のマッピングについて学習します。

• レコードを更新する場合は、インポートによってレコードの既存のプロパティー値が上書きされないように、［既存の値を管理］列のチェックボックスをオンにします。プロパティーでこのオプションがオンになっている場合、すでに値があるレコードのプロパティーはインポートによって更新されませんが、現在プロパティーの値がない新規または既存のレコードのプロパティーは更新されます。
  • インポートによって個々のプロパティーで既存の値が上書きされないようにするには、プロパティーの行で［上書きしない］チェックボックスをオンにします。
  • インポートによって、インポートに含まれる全てのプロパティーで既存の値が上書きされないようにするには、表の上部にあるチェックボックスをオンにします。

• オブジェクトをインポートして 関連付け る場合に、 関連付けラベルをインポートするには、次の手順に従います(「Professional 」と 「Enterprise 」のみ)。
  • ［次の形式としてインポート］列でドロップダウンメニューをクリックし、［関連付けラベル］を選択します。新しい関連付けラベルをインポートしても、既存の関連付けラベルが上書きされることはありません。インポートされたラベルは、追加の関連付けラベルとしてレコードに追加されます。レコードから関連付けラベルを手動で削除する方法をご確認ください。
  • 2つのオブジェクトをインポートする場合、 HubSpot プロパティー 列により、インポートするオブジェクトのオブジェクト関係が自動的に入力されます(例:サブスクリプションとコンタクト)。3つ以上のオブジェクトをインポートする場合、関連付けラベルが示す関係を持つ2つのオブジェクトを選択します。

• すべての列がマッピングされたら、または[ 列をインポートしない]に設定したら、[ 次へ]をクリックします。2つのファイルをインポートした場合は、2つ目のオブジェクトまたはアクティビティーのプロパティーをマッピングしてから、［次へ］をクリックします。
• インポートの詳細を入力します。
  
  • インポート名を入力します。
  • ファイルに複数の 固有の値プロパティーが含まれている場合、[ 既存の(オブジェクト)の検索に使用するプロパティー ]ドロップダウンメニューをクリックし、レコードの更新または重複を削除に使用する プロパティー を選択します。レコードIDも含めていた場合、このオプションは表示されません。これは自動的に他の固有IDよりも優先されるためです。
  • サブスクリプションに加えてコンタクトをインポートする場合は、 インポートからリストを作成する方法をご確認ください。

• • 日付または日付と時刻のプロパティーをインポートする場合は、日付の形式ドロップダウンメニューをクリックし、スプレッドシートの日付値がどのようにフォーマットされているかを確認します。日付と時刻プロパティーの場合は、［タイムゾーン］ドロップダウンメニューをクリックして、インポート時にプロパティーで使用するタイムゾーンを確定します。
  • 数値プロパティーが含まれるファイルをインポートする場合は、［数値の形式］ドロップダウンメニューをクリックして、どの国の数値の形式をデータに使用するかを決定します。
• インポートのプロパティーが既存のリストやワークフローで使用されている場合、使用状況を確認するには、リストやワークフローの数をクリックします。右側のパネルでは、特定のプロパティー名で絞り込んだり、リストやインポートの名前をクリックして確認することができます。
• ［インポート完了］をクリックします。

インポートが完了すると、各 オブジェクトのホームページで新規レコードと更新されたレコードを確認できます。インポートにエラーがあった場合は、インポートエラーを解決する方法をご確認ください。また、以前のインポートでのアクション（リストの作成、表示、インポートしたレコードの削除など）を表示、分析、完了できます。