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Contacts

自動的に会社を作成してコンタクトに関連付ける

更新日時 2021年 7月 23日

対象製品

すべての製品とプラン

コンタクトの[Eメール]値のドメインを会社の[会社のドメイン名]値に一致させることで、HubSpotが会社にコンタクトを関連付けることができます。たとえば、Eメールアドレス「sandra@example.com」を持つコンタクトが、会社のドメイン名「example.com」を持つ会社に関連付けられます。

この設定をオンにすると、会社レコードがまだ存在しない場合、HubSpotは自動的に会社レコードを作成してHubSpotのデータベースからそこに情報を入力します。

また、コンタクトのEメールアカウントがフリーメール(gmail.com、yahoo.comなど)である場合、HubSpotはコンタクトの[ウェブサイトURL]プロパティーを参照して、コンタクトと会社のドメイン名とのマッチングを試みます。

注:この設定をオンにすると、現在のコンタクトと新しく追加されるコンタクトの両方が会社に関連付けられます。Eメール アドレス ドメインとは異なる会社がコンタクトに関連付けられている場合、この設定で既存の関連付けはオーバーライドされません。また、これによって会社のプロパティー値が更新されたり、コンタクトプロパティー(つまり会社名)に同期されたりすることはありません。

コンタクトと会社の間の自動関連付けを有効にする

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで、[オブジェクト]>[会社]に移動します。

  • [自動化]セクションで、[会社を作成してコンタクトに関連付ける]チェックボックスをオンにします。

create-and-associate-companies-with-contacts-checkbox
  • HubSpotに新しい会社レコードを作成させて、コンタクトのEメールアドレスに基づいて既存のコンタクトに会社を関連付けさせるには、[はい]をクリックします。

create-company-records-for-existing-contacts-dialog-box

  • HubSpotは、会社レコードの作成と、コンタクトのEメールアドレスに基づいた既存のコンタクトへの会社の関連付けを、遡って開始します。以降は、HubSpotはコンタクトのEメールアドレスに基づいて自動的に会社と新しいコンタクトを関連付けます。

特定のドメインを自動関連付けから除外する

  • HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される[設定アイコン settings]をクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで、[オブジェクト]>[会社]に移動します。

  • [会社を作成してコンタクトに関連付ける]チェックボックスの下の[自動関連付けからドメインを除外]をクリックします。

exclude-a-domain-out-of-automatic-association

  • ダイアログボックスの[オプトアウトされたドメイン]フィールドに、自動関連付けから除外するドメインを入力し、[保存]をクリックします。

注:自動関連付けから最大で1000ドメインを除外できます。