過去のインポートを表示して分析

オブジェクトをHubSpotにインポートした後、インポートダッシュボードで過去のインポートを確認します。ここから、レコードの作成方法や更新方法を確認したり、エラーを調査したり、インポートによって追加されたレコードを管理したり(必要な場合には 削除する など)、

過去のオブジェクトのインポートを表示

1. HubSpotアカウントにて、［データ管理］＞［データ連携］の順に進みます。
2. [ ファイルのインポート ]タブでは、テーブル内の次の情報を確認できます。
   • 名前: インポートの名前。
   • 新しいレコード：インポートで新たに作成されたレコードの合計数インポート前にデータベースにすでに存在していたコンタクトは、この値には含まれません
   • 更新されたレコード：更新された既存のレコードの合計数
   • 新規関連付け:インポートによって作成された新しい関連付けの数。
   • エラー: インポートでエラーが発生したレコードの数。
   • インポートシステム:インポートのソース(例:CRMインポート)。
   • インポートソース: 選択されたインポートのタイプ。
   • 作成者ユーザーID: ファイルをインポートしたアカウント内のユーザーの名前とEメールアドレス。
   • オブジェクト作成日時:インポートが完了した日時。
     
     
3. 表の上にある [プロパティー ]ドロップダウンメニューをクリックし、インポートを絞り込む 条件 ([ ソースをインポート ] > モバイルiOSなど)を選択します。
4. インポートの上にマウスポインターを置き、[ その他 ]をクリックして、インポートを絞り込む方法を以下から選択します。
   • [レコード]を表示: 複数のオブジェクトをインポートする場合は、表示する オブジェクト を選択します。インデックス ページ ビュー が表示されます。このビューには、インポートされた全てのレコードが表示されます。
   • インポートしたコンタクトをセグメントに追加: インポートしたコンタクト を新規または既存のセグメントに追加します。
   • 新規インポートのテンプレートとして使用: 過去のインポートと同じプロパティーで新規インポートを開始します。6か月以上前に完了したインポートおよびオプトアウトインポートは、テンプレートとして 使用できません。過去のインポートを再度実行について詳しくはこちら。
   • [[レコード]/オリジナルファイルをダウンロード]: 過去6か月以内に完了したインポートのオリジナルファイルをダウンロードします。
   • エラーファイルをダウンロード:ファイルをダウンロードしてHubSpotの外部でエラーを確認します。
   • エラーがある行を表示: インポート結果ページでエラーが含まれる行を確認します。
5. インポート の名前 をクリックして、インポートとそのエラーに関する詳細を表示します。
   • ［概要］カードには、インポートされた行数、新規に作成されたレコードの数、更新された既存のレコードの数が表示されます。インポートしたレコードを表示するには、[ [レコード]を表示]をクリックします。複数のオブジェクトをインポートする場合は、[ インポートしたレコードを表示]をクリックし、表示する オブジェクト を選択します。
   • [ エラー タブで、インポートしたエラーを確認します。エラーがない場合は、チェックマークが表示されます。、インポートエラーの確認およびトラブルシューティングの方法を学びます。
   • [レコード] タブ(取引など)で、インポートによって作成または更新されたレコードを確認します。テーブルでは、次のこともできます。
     • レコードに移動する:レコードの名前 をクリックすると、レコードページに移動します。
     • プロパティー値の変更:編集するレコードの横にあるチェックボックスをオンにします 。［編集］をクリックします。
     • セグメントにレコードを追加:変更するレコードの横にあるチェックボックスをオンにします 。[その他 ]をクリックし、[静的セグメントに追加]を選択します。
     • タスクを作成:変更するレコードの横にあるチェックボックスをオンにします 。[その他 ]をクリックし、[タスクを作成]を選択します。
     • レコードをワークフローに登録する:変更するレコードの横にあるチェックボックスをオンにします 。[ その他 ] をクリックし、[ ワークフローに登録 ] を選択します。
     • レコードを削除:変更するレコードの横にあるチェックボックスをオンにします。［削除］をクリックします。

注：インポートによって既存のレコードを更新した場合、レコードを削除して更新前の状態に戻すことはできません。正しい情報で再度インポートを完了するか、手動でプロパティーを編集する必要があります。

インポート済みのレコードを表示保存

オブジェクトのインデックスページでは、インポートに含まれていたかどうかに基づいてレコードを絞り込むと、そのインポートフィルターを保存して保存済み ビュー に保存して、もう一度アクセスすることができます。

注： API経由で完了したインポートには、表示[レコード]オプションはなく、表示フィルターにも含まれません。

インポートされたレコードのビューにアクセスするには、次のいずれかの操作を行います。

1. [ファイルインポート ]テーブルで個々のインポートからレコードのビューに移動します。次の手順に従ってください。 
   • インポートの上にマウスポインターを置き、[ [レコード]を表示> [その他]をクリックします。
   • 複数のオブジェクトをインポートする場合は、表示する オブジェクト を選択します。全てのオブジェクトでビューを保存したり、レコードを削除したりする場合は、オブジェクトを1件ずつ処理する必要があります。
2. インデックスページからの1つ以上のインポートに基づいてフィルターを設定します。
   • HubSpotアカウントにて、［CRM］＞［コンタクト］の順に進みます。
   • 左上の[オブジェクト ]ドロップダウンメニューをクリックして、オブジェクトを選択します。
   • テーブルの上にある [詳細フィルター]をクリックします。
   • 右側のパネルで、[ インポート]を検索して選択します。
   • フィルター条件を選択し、 ドロップダウンメニューをクリックして、セグメント化するインポートの横にある チェックボックスをオンにします 。
   • [フィルターを適用]をクリックし、右上の[X ]をクリックしてパネルを終了します。
   • 右上の saveEditableViewIcon 保存アイコンをクリックします。

保存済みビューの管理 または レコードの一括編集について詳細をご確認ください。

インポートしたコンタクトをセグメントに追加

[過去のインポート] テーブルからインポートされたコンタクトの新しいセグメントを作成することも、インポートしたコンタクトを既存の静的セグメントに追加することもできます。

1. HubSpotアカウントにて、［データ管理］＞［データ連携］の順に進みます。
2. インポートするコンタクトの上にマウスポインターを置き、[ その他]をクリックして、[インポートしたコンタクトをセグメントに追加]を選択します。
3. ダイアログボックスでドロップダウンメニューをクリックし、コンタクトを 新しい静的セグメント、既存の静的セグメント、または新しいアクティブなセグメントに追加する オプションを選択します 。動的セグメントと静的セグメントの違いについて詳細をご確認ください。
4. [既存の静的セグメント]を選択した場合、表示されるドロップダウンメニューから セグメントを選択します。
5. ［追加］をクリックします。
6. コンタクトが自動的に追加されたセグメントに移動します。
7. 新しいセグメントを作成した場合は、 そのセグメントの設定を終了します。