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Contacts

以前のインポートを表示して分析

更新日時 2021年 4月 30日

オブジェクトをHubSpotにインポートしたら、インポートダッシュボードで以前のインポートを表示して分析できます。インポートエラーやレコードが作成された場所の理解に役立ちます。インポートのレコードを削除することもできます。

ダッシュボードをインポート

  • 名前:[インポートの詳細]に追加されたインポートの名前。
  • 新しいレコード:追加された新規コンタクトの数。インポート前にデータベースにコンタクトがすでに存在している場合、この値には含まれません。
  • 更新されたレコード:インポートによって更新された既存のレコードの数。
  • エラー数:インポートでエラーが発生したため処理できなかったレコード数。エラーの詳細なリストを表示するには、[その他]ドロップダウンメニューをクリックし、[エラーをダウンロード]を選択して、エラーの詳細なリストを表示します。
  • ソース:選択したインポートのタイプ。
  • ユーザー:ファイルをインポートしたアカウント内のユーザーの名前。
  • 作成済み:インポートが完了した日付。

import-status

インポートされたオブジェクトを表示してエラーをインポート

元のインポートファイルを表示するには、[その他]ドロップダウンメニューをクリックし、[オリジナルファイルをダウンロード]を選択します。

インポートされたコンタクトのリストを作成する

最近インポートされたコンタクトのリストを作成するには、インポートダッシュボードからリストを作成できます。

  • HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、取引、チケット、または製品に移動します。
  • 画面右上の[インポート]をクリックします。
  • コンタクトのインポートの名前にマウスポインターを置きます。[その他]ドロップダウンメニューをクリックし、[コンタクトリストを作成]を選択してリストビルダーを開きます。

import-more-new-list

  • 左上の鉛筆アイコンeditをクリックして、リストに名前を付けます。
  • リストにさらに基準を追加するには、[AND]または[OR]をクリックします。
  • 完了したら、右上の[保存]をクリックします。

インポートしたコンタクト、会社、取引を表示するフィルターを作成する

HubSpotのビューとしてインポートされたレコードのリストを保存するには、次の手順を実行します。

  • HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、または取引に移動します。
  • [フィルターの追加]をクリックします。
  • 右側のパネルで、[インポート]を見つけて選択します。
  • フィルター条件[次の条件のいずれかに該当する][次の条件のいずれにも該当しない][既知である]、または[不明である]の横にあるラジオボタンを選択します。ドロップダウンメニューをクリックし、セグメント化するインポートファイルを選択します。save-import-as-view
  • [フィルターを適用]をクリックし、サイドパネルを終了します。
  • [ビューを保存]をクリックし、[新規として保存]を選択します。
  • ビューに名前を付け、誰と共有するかを選択し、[保存]をクリックします。

エラーファイルをダウンロード

インポートにエラーがある場合:

  • HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、取引、チケット、または製品に移動します。
  • 画面右上の[インポート]をクリックします。
  • エラーが発生したファイルインポートの上にカーソルを重ねて[その他]ドロップダウンメニューをクリックし、[エラーファイルをダウンロード]を選択します。
  • ダウンロードしたzipファイルからCSVファイルを取り出し、CSVファイルを開きます。
  • このファイルの[Error code(エラーコード)]ヘッダーの下に表示されるエラーコード、[理由]列に表示されるエラーの原因、およびその後の列に表示されるエラーのあるオブジェクトの詳細を確認します。

注:ダウンロードできるのは、過去6か月以内に完了したインポートのエラーファイルのみです。

各エラーとトラブルシューティング方法の詳細を参照してください。

インポートからレコードを削除

インポートによって作成または更新されたレコードを削除できます。たとえば、すべての新しいレコードをインポートしたけれども間違いがあった場合、すべてのレコードを削除してもう一度インポートすることができます。

注:インポート経由で既存のレコードを更新した場合、削除することで変更を元に戻すことはできません。正しい情報を使用した別のインポートを完了するか、手動でプロパティーを編集する必要があります。

  • HubSpotアカウントで、コンタクト、会社、取引、チケット、または製品に移動します。

  • 右上の[インポート]をクリックします。

  • インポートの名前の上にカーソルを置き、[[オブジェクト]を表示]をクリックします。ファイルに複数のオブジェクトをインポートした場合は、[表示]をクリックし、ドロップダウンメニューで、削除するレコードのオブジェクトを選択します。インポートしたすべてのレコードを削除するには、各オブジェクトにこの操作を繰り返す必要があります。

  • 削除するレコードの左にあるチェックボックスを選択します。すべてのレコードを選択するには、テーブル左上のチェックボックスを選択します。青色のバナーが表示され、選択されたレコード数が表示されます。[すべての[レコード]を選択]をクリックします。

  • テーブルの上部にあるdelete[削除]をクリックします。