기록으로 회의 예약하기
마지막 업데이트 날짜: 2026년 1월 29일
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더를 연동한 후에는 연락처, 회사, 거래 또는 티켓 레코드, 또는 영업 작업 공간 (베타)의 연락처와 회의를 예약할 수 있습니다. 회의가 생성되면 캘린더 초대가 회의 참석자에게 발송됩니다. 계정의 사용자도 회의 참석자로 추가할 수 있습니다.
Sales Hub 또는 Service Hub 좌석이 할당된 사용자는 계정 내 좌석이 할당된 다른 사용자를 대신하여 회의를 예약할 수 있습니다.
캘린더를 회의 도구와 연결한 경우, 일정 예약 페이지 생성 및 편집 방법에 대해 자세히 알아보세요. 샌드박스 계정을 사용하는 경우, 샌드박스 계정의 다른 사용자와만 회의를 예약할 수 있습니다.
데스크톱에서 회의 사용하기
데스크톱에서 본인 회의 예약하기
레코드 또는 영업 작업 공간 (베타)에서 회의 예약하기.
레코드에서 회의 예약하기:
- 기록으로 이동:
- 레코드 이름을 클릭하세요.
- 왼쪽 패널에서 회의 ( Meeting) 를 클릭하세요.
- 연결된 캘린더가 포함된 대화 상자가 열립니다.
영업 작업 영역(베타)에서 회의 예약하기:
- HubSpot 계정에서 영업 > 영업 워크스페이스로 이동합니다.
- '일정' 탭을 클릭하세요.
- 오른쪽 상단에서 '회의 예약'을 클릭하세요.
- 연락처 선택 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
- 연락처 이름을 입력하여 검색을 시작하세요.
- 연락처 이름을 클릭하세요.
회의 편집기에서 회의 설정하기:
- 제목 필드에 회의 제목을 입력하세요.
- 시작 날짜를 입력하세요.
- 시작 시간을 입력한 다음 종료 시간을 입력하세요. 또는 표시된 달력에서 날짜를 클릭하세요.
- 회의 유형 드롭다운 메뉴를 클릭하여 회의 유형을 선택하십시오. 이 설정은 사용자 지정 통화 및 회의 유형을 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 참석자 드롭다운 메뉴를 클릭하여 회의에 포함될 다른 연락처 및 사용자를 검색하고 선택하십시오.
- 위치 드롭다운 메뉴를 클릭하고 회의 장소에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택하세요:
- 전화 통화: 텍스트 필드에 전화 번호를 입력하세요.
- 대면: 텍스트 필드에 주소를 입력하세요.
- 사용자 지정: 텍스트 필드에사용자 지정 위치를 입력하세요.
- Google Meet: Google Meet 통합을 연결하고 사용자를 해당 통합에 매핑한 경우, Google Meet을 클릭하여 회의에 사용하세요.
- Zoom: Zoom 통합을 연결하고 사용자를 해당 통합에 매핑한 경우, Zoom을 클릭하여 회의에 사용하세요.
- 회의 전에 알림 이메일을 보내려면 + 알림 추가를 클릭하세요.
- 예약된 알림 이메일 섹션에서 텍스트 필드에 숫자를 입력한 다음, 예약된 알림 이메일 드롭다운 메뉴를 클릭하고 시간 단위 (예: 일, 주, 월)를 선택하세요. 기본적으로 회의 알림 켜기 스위치가 켜져 있으면 새 회의에 기본 알림이 적용됩니다. 회의 알림 시간대 결정 방식에 대해 알아보세요.
- 총 세 개의 리마인더 이메일을 추가할 수 있습니다. 다른 리마인더 이메일을 추가하려면 + 리마인더 추가를 클릭하세요. 리마인더를 삭제하려면 삭제하기를 클릭하세요.
- 초대 설명을 알림 이메일 본문에 포함하려면 [ 참석자 설명을 알림 이메일 본문에 포함 ] 확인란을 선택하세요.
- 참석자 설명 필드에 회의에 대한 세부 정보를 입력하세요. 회의 참석자는 캘린더 초대장에서 이 정보를 볼 수 있습니다. 참석자 설명 필드 하단의 서식 옵션을 사용하여 텍스트를 수정하거나 링크를 삽입하거나 스니펫을 사용할 수 있습니다.
참고:회의에 Zoom, Google Meet 또는 UberConference 링크를추가하려면HubSpot 사용자 이메일 주소가 Zoom, Google Meet 또는 UberConference 사용자 이메일 주소와 일치해야 합니다.
- 팀원이 검토할 내부 메모를 입력하려면 '내부 메모 추가'를 클릭하세요. 회의 연락처 참석자는 캘린더 초대장에 이 정보를 볼 수 없습니다. 하단의 서식 옵션을 사용하여 텍스트 수정, 링크 삽입 또는 스니펫 사용이 가능합니다.
- '연결됨' 드롭다운 메뉴 를 클릭하고 회의 활동 과 연결을 해제할 레코드 옆의 체크박스를 선택 해제하세요. 검색 창을 사용하여 연결할 다른 레코드를 찾고, 연결할 레코드 옆의 체크박스를 선택하세요.
- 달력을 보지 않고 회의를 예약하려면 접기 아이콘을 클릭하세요.
- 저장을 클릭하세요.
저장 후 다음 사항을 확인하세요:
- 초대장을 수신하려면 연락처의 이메일 속성에 유효한 이메일 주소가 입력되어 있어야 합니다.
- 회의가 예약되면 연락처에 .ics 파일이 포함된 초대장이 발송되며, 이 파일을 자신의 캘린더에 추가할 수 있습니다.
- 사용자의 캘린더에 회의가 자동으로 생성됩니다.
- 회의는 기록의 타임라인에 약속으로 저장됩니다. 귀하의 이름이 주최자 및 기획자로 표시됩니다.
참고: Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더와 연동하지 않은 경우, 회의 예약 시 연동하라는 안내가 표시됩니다.
데스크톱에서 본인 회의 편집하기
데스크톱에서 기존 회의 편집하기:
- 기록으로 이동:
- 활동 타임라인에서 회의 오른쪽 상단의 작업을 클릭한 다음 편집을 선택하세요.
- 변경 사항을 적용한 후 회의 활동 하단의저장을 클릭하세요.
참고: 연락처 레코드에서 회의 설명을 변경하면 Google 캘린더를 사용하고 HubSpot과 Google 캘린더 양방향 연동을 설정했을 때만 참석자에게 변경 사항이 전송됩니다. Office 365 캘린더를 사용하거나 연동이 활성화되지 않은 경우, 참석자에게 변경 사항을 전송하려면 연락처 레코드가 아닌 캘린더 이벤트에서 회의 설명을 업데이트하세요.
데스크톱에서 회의 결과 지정하기
회의가 진행된 후, 주최자는 연락처와의 회의를 더 잘 추적하기 위해 회의 결과를 할당할 수 있습니다. 기본 회의 결과 옵션은 '예정됨', '완료됨', '재조정됨', '불참', '취소됨'입니다. 사용자 정의 회의 결과를 생성할 수도 있습니다.
- 기록으로 이동:
- 활동 타임라인에서 회의 오른쪽 상단의 작업을 클릭한 다음 편집을 선택하세요.
- 결과 드롭다운 메뉴를 클릭하고 회의 결과를 선택합니다.
- 저장을 클릭하세요.
데스크톱에서 다른 사용자를 위한 회의 예약하기 (Sales Hub 또는 서비스 허브 프로페셔널 및 엔터프라이즈)
사용자가 Sales Hub 또는 서비스 허브 프로페셔널 또는 엔터프라이즈계정의할당된 좌석을 가진 사용자라면, 계정 내 다른 사용자(할당된 좌석 보유, 캘린더 연결 완료, 캘린더 동기화 활성화 상태)를 대신하여 회의를 예약할 수 있습니다. 비즈니스 또는 영업 개발 담당자로서 계정 관리자를 대신해 회의를 예약해야 할 때 유용합니다.
다른 사용자를 위한 회의 예약 방법:
- 기록으로 이동하세요:
- 레코드 이름을 클릭하세요.
- 왼쪽 패널에서 회의 > 회의 일정을 클릭하세요. 연결된 캘린더의 팝업 창이 나타납니다. 회의를 설정하려면:
- '주최자' 드롭다운 메뉴를 클릭하여 회의를 예약할 사용자를 선택하세요.
- 또는 '회의 순환'을 클릭하여 회의 순환을 사용하세요. '회의 순환 검색' 드롭다운 메뉴를 클릭하여 회의 순환을 선택하세요.
- 회의 순환 사용자 필드에는 할당된 회의가 가장 적은 순환 회원이 자동으로 입력됩니다. 해당 회원의 캘린더도 함께 표시됩니다. 여러 회원이 동일한 수의 회의를 할당받은 경우, 마지막 할당 시점이 가장 먼 회원이 선택됩니다.
- 제안된 사용자의 캘린더가 가득 차 있거나 다른 사용자를 선택하려면 '회의 순환 사용자' 드롭다운 메뉴를 클릭하여 다른 구성원을 선택하세요.
- 주최자의 일정 가용성이 표시되도록 캘린더가 업데이트되며, 주최자의 화상 회의 옵션에 따라 장소도 업데이트됩니다. 해당 캘린더의 기존 회의는 회의 제목 대신 '바쁨'으로 표시됩니다.
- 기본적으로 회의 참석자로 추가되지 않습니다. 회의에 참석하려면 '참석자' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 자신을 참석자로 선택하세요.
- 회의 일정을 계속 진행하세요.
- 저장을 클릭하세요.
참고: 회의 로테이션을 사용하여 사용자를 위해 회의가 예약되면 해당 사용자의 예약된 회의 수가 1회 증가합니다. 회의가 삭제되면 예약된 회의 수가 1회 감소합니다.
저장 후 다음 사항을 확인하세요:
- 초대장을 수신하려면 연락처의 이메일 속성에 유효한 이메일 주소가 입력되어 있어야 합니다.
- 회의가 예약되면 연락처와 주최자에게 .ics 파일이 포함된 초대장이 발송되며, 이 파일을 캘린더에 추가할 수 있습니다.
- 사용자는 레코드의 타임라인을 검토하여 누가 회의를 조직하고 주최했는지 확인할 수 있습니다.
- '활동 생성자' 속성(주최자)과 '활동 담당자' 속성(호스트)을 사용하여 보고서를 작성하세요.
HubSpot 모바일 앱에서 회의 사용하기
HubSpot 모바일 앱에서 본인 회의 예약하기
- iOS 또는 Android 기기에서 HubSpot 앱을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 메뉴를 탭한 다음 왼쪽 사이드바에서 연락처를 탭합니다.
- 회의와 관련된 레코드의 이름을 탭하세요.
- 세로 메뉴 더 보기를 탭하세요. 그런 다음 회의를 탭하세요. 회의를 설정하려면:
- 회의 제목과 설명을 입력하세요.
- 시작 날짜, 시작 시간, 종료 날짜, 종료 시간을 탭하여 회의 날짜와 기간을 설정하세요.
- 사용 가능 여부 확인을 탭하여 캘린더를 확인하세요. 회의를 예약할 시간을 탭한 후 오른쪽 상단의완료를 탭하세요. 또는 왼쪽 상단의 취소를 탭하여 이전 화면으로 돌아가세요.
- 회의 유형을 탭하고 회의 유형을 선택하세요. 이 설정은 사용자 지정 통화 및 회의 유형을 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다.
- 회의 결과를 탭하고 회의 결과를 선택하세요(예: 회의가 이미 진행된 경우 완료됨을 선택할 수 있음).
- 위치를 탭하고 회의 장소에 대해 다음 옵션 중 하나를 선택하세요:
- 주소: 텍스트 필드에 주소를 입력하세요.
- 전화번호: 텍스트 필드에 전화번호를입력하세요 .
- 사용자 지정 위치: 텍스트 필드에 사용자 지정 위치 세부 정보를입력하세요 .
참고: HubSpot 모바일 앱에서 회의를 예약할 때는 화상 회의 기능을 사용할 수 없습니다.
- 내부 메모를 탭하고 팀원이 검토할 내부 메모를 입력하세요. 회의 연락처 참석자는 캘린더 초대에서 이 정보를 볼 수 없습니다. @를 사용하여 다른 사용자를 태그하세요.
- 연결된 항목을 탭하여 연결할 레코드를 검색하세요. 회의 활동과 연결할 레코드 옆의 X를 선택하거나 선택 해제하세요.
- 저장을 탭하세요. 팝업 상자에서 계속을 탭하고 보내기를 선택하세요.
저장 후 다음 사항을 확인하세요:
- 초대장을 수신하려면 연락처의 이메일 속성에 유효한 이메일 주소가 입력되어 있어야 합니다.
- 회의가 예약되면 연락처에 .ics 파일이 포함된 초대장이 발송되며, 이 파일을 캘린더에 추가할 수 있습니다.
- 귀하의 캘린더에는 자동으로 회의가 생성됩니다.
- 회의는 레코드의 타임라인에 참여로 저장됩니다. 귀하의 이름이 주최자 및 기획자로 표시됩니다.
HubSpot 모바일 앱에서 본인 회의 편집하기
회의가 예약된 후 HubSpot 모바일 앱에서 편집할 수 있습니다. 회의 편집 방법:
- iOS 또는 Android 기기에서 HubSpot 앱을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 메뉴를 탭한 다음 왼쪽 사이드바에서 연락처를 탭하세요.
- 회의와 관련된 레코드의 이름을 탭하세요.
- 타임라인에서 회의의 오른쪽 상단에 있는 세로 메뉴 아이콘을 탭한 다음, 편집을 탭하세요.
- 변경 사항을 수정한 후 오른쪽 상단의 저장을 탭하세요.
HubSpot 모바일 앱에서 회의 결과 지정하기
참고: 이 기능은 현재 iOS 사용자만 이용할 수 있습니다.
- iOS 또는 Android 기기에서 HubSpot 앱을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 메뉴를 탭한 다음 왼쪽 사이드바에서 연락처를 탭합니다.
- 회의와 관련된 레코드 이름을 탭하세요.
- 타임라인에서 회의의 오른쪽 상단에 있는 세로 메뉴 아이콘을 탭한 다음 편집을 탭합니다.
- 회의 결과 필드를 탭하고 회의 결과를 선택하세요.
- 저장을 탭하세요.
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