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HubSpot 기술 자료
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기록으로 회의 예약하기

마지막 업데이트 날짜: 2025년 7월 14일

명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.

Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더를 통합한후에는 연락처, 회사, 거래, 티켓 기록 또는 영업 워크스페이스 (베타)의연락처로 미팅을 예약하세요. 미팅이 만들어지면 미팅 참석자에게 캘린더 초대가 전송됩니다. 계정의 사용자를 모임 참석자로 추가할 수도 있습니다.

좌석이 배정된Sales Hub 또는 Service Hub Professional 또는 Enterprise 계정의 사용자는 계정의 다른 사용자 중 좌석이 배정된 사용자를 대신하여 미팅을 예약할 수 있습니다.

이 문서는 Google 캘린더 또는 Office 365 통합을 HubSpot에 연결한 사용자에게 적용됩니다. 캘린더를 모임 도구에 연결한 경우에는 예약 페이지 만들기 및 편집에 대해 자세히 알아보세요.

샌드박스 계정을 사용하는 경우에는 샌드박스 계정의 다른 사용자와만 미팅을 예약할 수 있습니다.

데스크톱에서 미팅 사용

데스크톱에서 나만을 위한 미팅 예약하기

레코드 또는 영업 워크스페이스 (베타)에서 미팅을 예약하세요.

  1. 레코드에서 미팅을 예약하려면 다음과 같이 하세요:
    • 레코드로 이동합니다:
      • HubSpot 계정에서 CRM > 연락처로 이동합니다.
      • HubSpot 계정에서 CRM > 회사로 이동합니다.
      • HubSpot 계정에서 CRM > 거래로 이동합니다.
      • HubSpot 계정에서 CRM > 티켓으로 이동합니다.
    • 기록의 이름을 클릭합니다.
    • 왼쪽 패널에서 meetings 미팅을 클릭합니다.

      A screenshot showing the meeting icon in the upper left of a contact record
    • 연결된 캘린더가 있는 대화 상자가 열립니다.
  2. 영업 워크스페이스 (베타) 에서 미팅을 예약하려면 다음과 같이 하세요:
    • HubSpot 계정에서 영업 > 영업 워크스페이스로 이동합니다.
    • 일정 탭을 클릭합니다.
    • 오른쪽 상단에서 미팅 예약을 클릭합니다.
    • 연락처 선택 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
    • 연락처 이름을 입력하여 연락처를 검색합니다.
    • 연락처 이름을 클릭합니다.
    Dropdown menu to select a contact in the sales workspace meeting scheduler.
  3. 미팅을 설정합니다:
    • 제목 필드에 미팅 제목을 입력합니다.
    • 시작 날짜를 입력합니다.
    • 시작 시간을 입력한 다음 종료 시간을 입력합니다. 또는 표시된 달력에서 날짜를 클릭합니다.
    • 참석자 드롭다운 메뉴를 클릭하여 미팅에 포함할 다른 연락처 및 사용자를 검색하고 선택합니다.
    • 위치 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하여 회의 위치를 지정합니다.
      • 전화 통화: 텍스트 필드에 전화번호를 입력합니다.
      • 직접 방문: 텍스트 필드에 주소를 입력합니다.
      • 사용자 지정: 텍스트 필드에 사용자 지정 위치를 입력합니다.
      • Google Meet: Google Meet 통합을 연결하고 사용자를 통합에 매핑한 경우 Google Meet를 클릭하여 미팅에 사용합니다.
      • Zoom: Zoom 통합을 연결하고 사용자를 통합에 매핑한 경우 Zoom을 클릭하여 미팅에 사용합니다.
    • 미팅 전에 미리 알림 이메일을 보내려면 + 미리 알림 추가를 클릭합니다.
      • 예약된 미리 알림 이메일 섹션에서 텍스트 필드에 숫자를 입력한 다음 예약된 미리 알림 이메일 드롭다운 메뉴를 클릭하고 시간 측정값 (예: 일, 주, 월)을 선택합니다. 계정의 미팅 미리 알림 기본 설정 스위치가 켜져 있는 경우, 새 미팅은 기본 미리 알림을 상속받게 됩니다. 미팅 미리 알림의 시간대가 어떻게 결정되는지 알아보세요.
      • 미리 알림 이메일은 총 3개까지 추가할 수 있습니다. 다른 미리 알림 이메일을 추가하려면 + 미리 알림 추가를 클릭합니다. 미리 알림을 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.
      • 미리 알림 이메일 본문에 초대 설명을 포함하려면 미리 알림 이메일 본문에 참석자 설명 포함 확인란을 선택합니다.
    • 참석자 설명 필드에 회의에 대한 세부 정보를 입력합니다. 미팅 참석자는 캘린더 초대에 이 정보를 볼 수 있습니다. 참석자 설명 필드 하단의 서식 옵션을 사용하여 텍스트를 수정하거나 링크를 삽입하거나 스니펫을 사용합니다.

참고: 미팅에 Zoom, Google Meet 또는 UberConference 링크를 추가하려면 HubSpot 사용자 이메일 주소가 Zoom, Google Meet 또는 UberConference 사용자 이메일 주소와 일치해야 합니다.

    • 내부 메모 추가를 클릭하여 팀원들이 검토할 내부 메모를 입력합니다. 미팅 연락처 참석자에게는 캘린더 초대에 이 정보가 표시되지 않습니다. 하단의 서식 옵션을 사용하여 텍스트를 수정하거나 링크를 삽입하거나 스니펫을 사용하세요.
    • 연결 대상 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 활동과 연결을 해제하려는 레코드 옆의 확인란을 선택 취소합니다. 검색창을 사용하여 연결할 다른 레코드를 찾은 다음, 해당 레코드 옆의 확인란을 선택하여 연결합니다.
    • 캘린더를 보지 않고 미팅을 예약하려면 접기 아이콘을 클릭합니다.

      Collapse icon to schedule a meeting without viewing the calendar.
    • 저장을 클릭합니다.

저장 후 다음 사항에 유의하세요:

  • 연락처가 초대를 받으려면 이메일 속성에 유효한 이메일 주소가 입력되어 있어야 합니다.
  • 미팅이 예약되면 연락처는 캘린더에 추가할 수 있는 .ics 파일이 포함된 초대장을 받게 됩니다.
  • 캘린더에 자동으로 미팅이 만들어집니다.
  • 미팅은 기록의 타임라인에 참여로 저장됩니다. 사용자의 이름이 호스트 및 주최자로 표시됩니다.

참고: Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더와 통합하지 않은 경우, 미팅을 예약할 때 통합하라는 메시지가 표시됩니다.

데스크톱에서 직접 모임 수정하기

데스크톱에서 기존 미팅을 수정하려면 다음과 같이 하세요:

  1. 기록으로 이동합니다:
    • HubSpot 계정에서 CRM > 연락처로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 회사로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 거래로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 티켓으로 이동합니다.
  2. 미팅의 오른쪽 위에 있는 활동 타임라인에서 작업을 클릭한 다음 편집을 선택합니다.

    A screenshot showing the Edit option in the Actions menu in the upper right of a meeting activity, on a contact record
  3. 변경을 완료한 후 미팅 활동의 하단에서 저장을 클릭합니다.

참고: 연락처 기록의 미팅 설명 변경 사항은 Google 캘린더를 사용 중이고 Google 캘린더 양방향 통합을 HubSpot 과 연결한 경우에만 참석자에게 전송됩니다. Office 365 캘린더를 사용 중이거나 통합을 설정하지 않은 경우에는 연락처 기록이 아닌 캘린더 이벤트에서 모임 설명을 업데이트하여 참석자에게 변경 내용을 보내세요.

데스크톱에서 모임 결과 할당

미팅이 진행된 후 호스트는 미팅 결과를 할당하여 연락처와의 미팅을 더 잘 추적할 수 있습니다. 기본 미팅 결과 옵션은 예약됨, 완료됨, 일정 변경됨, 노쇼,취소됨입니다. 사용자 지정 미팅 결과를 만들 수도 있습니다.

  1. 기록으로 이동합니다:
    • HubSpot 계정에서 CRM > 연락처로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 회사로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 거래로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 티켓으로 이동합니다.
  2. 활동 타임라인의 미팅 오른쪽 상단에서 작업을 클릭한 다음 편집을 선택합니다.

    A screenshot showing the Edit option in the Actions menu in the upper right of a meeting activity, on a contact record
  3. 결과 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 결과를 선택합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.

데스크톱에서 다른 사용자를 위한 미팅 예약하기(Sales Hub 또는 Service Hub Professional 및 Enterprise)

좌석이 할당된 Sales Hub 또는 Service Hub Professional 또는 Enterprise 계정의 사용자라면 계정의 다른 사용자 중 좌석이 할당되어 있고 캘린더가 연결되어 있으며 캘린더 동기화가 켜져 있는 사용자를 대신하여 미팅을 예약할 수 있습니다. 이 기능은 비즈니스 또는 영업 개발 담당자로서 계정 임원을 위해 미팅을 예약해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다.

다른 사용자를 위해 미팅을 예약하려면 다음과 같이 하세요:

  1. 기록으로 이동합니다:
    • HubSpot 계정에서 CRM > 연락처로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 회사로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 거래로 이동합니다.
    • HubSpot 계정에서 CRM > 티켓으로 이동합니다.
  2. 기록의 이름을 클릭합니다.
  3. 왼쪽 패널에서 meetings미팅 예약을 클릭합니다. 연결된 캘린더의 팝업 상자가 나타납니다. 미팅을 설정합니다:
    • 호스트 드롭다운 메뉴를 클릭하여 미팅을 예약할 사용자를 선택합니다.
    • 또는미팅 로테이션을 클릭하여미팅 로테이션을 사용합니다 . 미팅로테이션 검색 드롭다운 메뉴를 클릭하여 미팅 로테이션을 선택합니다.
      • 미팅 로테이션 사용자 필드는 로테이션에서 가장 적은 회의가 할당된 구성원으로 채워집니다. 해당 구성원의 캘린더도 표시됩니다. 여러 구성원에게 동일한 회의가 할당된 경우, 가장 최근 회의가 가장 멀리 할당된 구성원이 선택됩니다.
      • 제안된 사용자의 캘린더가 꽉 찼거나 다른 사용자를 선택하려면 미팅 로테이션 사용자 드롭다운 메뉴를 클릭하여 다른 구성원을 선택하세요.
    • 캘린더가 호스트의 사용 가능 여부를 표시하도록 업데이트되고 호스트의 화상 회의 옵션이 반영되도록 위치가 업데이트됩니다. 호스트의 캘린더에 있는 기존 미팅은 미팅 제목 대신 바쁨으로 표시됩니다.
    • 기본적으로 미팅에 참석자로 추가되지 않습니다. 미팅에 참석하려면 참석자 드롭다운 메뉴를 클릭하고 자신을 참석자로 선택하세요.
  4. 미팅 예약을 계속 진행합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

참고: 미팅 로테이션을 사용하여 사용자에 대한 미팅이 예약되면 해당 사용자의 미팅 예약 횟수가 1씩 증가합니다. 미팅이 삭제되면 해당 사용자의 예약된 미팅 수는 1만큼 감소합니다.

저장 후 다음 사항에 유의하세요:

  • 연락처가 초대를 받으려면 이메일 속성에 유효한 이메일 주소가 입력되어 있어야 합니다.
  • 미팅이 예약되면 연락처와 호스트는 .ics 파일이 포함된 초대장을 받게 되며, 이를 캘린더에 추가할 수 있습니다.
  • 사용자는기록의 타임라인을 검토하여 누가 미팅을 조직하고 주최했는지 확인할 수 있습니다 .

Meeting details on a record's timeline showing the organizer and host.

  • 속성(주최자) 이 만든 활동과 속성(호스트) 에 할당된 활동을 사용하여 보고서를 작성합니다.

HubSpot report showing meeting activity created by an organizer and assigned to a host.

HubSpot 모바일 앱에서 미팅 사용

HubSpot 모바일 앱에서 직접 미팅을 예약하세요.

  1. iOS 또는 Android 기기에서 HubSpot 앱을 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 메뉴를 탭한 다음 왼쪽 사이드바에서 연락처를 탭합니다.
  3. 미팅과 연결된 레코드의 이름을 탭합니다.
  4. verticalMenu 자세히 보기를 탭합니다. 그런 다음 회의를 탭합니다. 회의를 설정합니다:
    • 회의 제목과 설명을 입력합니다.
    • 시작 날짜, 시작 시간, 종료 날짜, 종료 시간을 탭하여 회의의 날짜와 시간을 설정합니다.
    • 참석 가능 여부 확인을 탭하여 캘린더를 확인합니다. 미팅을 예약하려는 시간을 탭한 다음 오른쪽 상단의 완료를 탭합니다. 또는 왼쪽 상단의 취소를 탭하여 이전 화면으로 돌아갑니다.
    • 미팅 유형을 탭하고 미팅 유형을 선택합니다. 이 설정은 사용자 지정 통화 및 미팅 유형을 사용 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
    • 회의 결과를 탭하고 회의 결과를 선택합니다(예: 회의가 이미 진행된 경우 완료됨을 선택할 수 있음).
    • 위치를 탭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하여 회의 위치를 선택합니다.
        • 주소: 텍스트 필드에 주소를 입력합니다.
        • 전화번호: 텍스트 필드에 전화번호를 입력합니다.
        • 사용자 지정 위치: 텍스트 필드에 사용자 지정 위치 세부 정보를 입력합니다.

      참고: HubSpot 모바일 앱에서 미팅을 예약할 때는 화상 회의를 사용할 수 없습니다.

    • 내부 메모를 탭하고 팀원들이 검토할 내부 메모를 입력합니다. 미팅 연락처 참석자에게는 캘린더 초대에 이 정보가 표시되지 않습니다. 를 사용하여 다른 사용자를 태그합니다.
    • 연결된 사람을 탭하여 연결할 레코드를 검색합니다. 미팅 활동과 연결할 레코드 옆의 X를 선택하거나 선택 취소합니다.
    Scheduling a meeting on the HubSpot mobile app, showing fields for title, description, and time.
  5. 저장을 탭합니다. 팝업 상자에서 계속 및 보내기를 탭합니다.
저장 후 다음 사항을 참고합니다:
  • 연락처가 초대를 받으려면 이메일 속성에 유효한 이메일 주소가 입력되어 있어야 합니다.
  • 미팅이 예약되면 연락처는 캘린더에 추가할 수 있는 .ics 파일이 포함된 초대장을 받게 됩니다.
  • 캘린더에 자동으로 미팅이 만들어집니다.
  • 미팅은 기록의 타임라인에 참여로 저장됩니다. 사용자의 이름이 호스트 및 주최자로 표시됩니다.

HubSpot 모바일 앱에서 직접 미팅 편집하기

미팅이 예약된 후에는 HubSpot 모바일 앱에서 미팅을 편집할 수 있습니다. 미팅을 편집하려면 다음과 같이 하세요:

  1. iOS 또는 Android 기기에서 HubSpot 앱을 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 메뉴를 탭한 다음 왼쪽 사이드바에서 연락처를 탭합니다.
  3. 미팅과 연결된 레코드의 이름을 탭합니다.
  4. 타임라인에서 미팅의 오른쪽 상단에 있는 verticalMenu 메뉴 아이콘을 탭한 다음 편집을 탭합니다.
  5. 변경을 완료한 후 오른쪽 상단의 저장을 탭합니다.

HubSpot 모바일 앱에서 회의 결과 할당하기

참고: 이 기능은 현재 iOS 사용자만 사용할 수 있습니다.

  1. iOS 또는 Android 기기에서 HubSpot 앱을 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 메뉴를 탭한 다음 왼쪽 사이드바에서 연락처를 탭합니다.
  3. 미팅과 연결된 레코드의 이름을 탭합니다.
  4. 타임라인에서 미팅의 오른쪽 상단에 있는 verticalMenu 메뉴 아이콘을 탭한 다음 편집을 탭합니다.
  5. 회의 결과 필드를 탭하고 회의 결과를 선택합니다.

    Assigning a meeting outcome in the HubSpot mobile app, showing a list of outcome options.
  6. 저장을 탭합니다.
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