Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Landing Pages

Je HubSpot-activa indelen

Laatst bijgewerkt: januari 19, 2023

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Assets in HubSpot kunnen worden gepartitioneerd zodat alleen de juiste teams en gebruikers ze kunnen bekijken en bewerken. Dit kan handig zijn als je je assets gescheiden wilt houden per afdeling of team, en helpt je gebruikers gefocust en georganiseerd te blijven.

Let op:

  • Superbeheerders kunnen alle gepartitioneerde activa bekijken.
  • Een CMS- of Marketing Hub Enterprise-abonnement is vereist om blogberichten en pagina's per team te partitioneren.
  • Gepartitioneerde verkoopassets, zoals sjablonen, sequenties, documenten en playbooks, kunnen alleen worden bekeken door superbeheerders en de gepartitioneerde teams en gebruikers. Gepartitioneerde marketingactiva, zoals pagina's en e-mails, kunnen ook worden bekeken door gebruikers met de toestemming Partitioneren per team.

Kijk voor een videoserie over asset partitioning naar de les asset partitioning van HubSpot Academy.

De middelen die u kunt partitioneren zijn afhankelijk van uw HubSpot-abonnement:

Naam activa Hub
Marketing Hub Sales Hub Service Hub CMS Hub Operations Hub
Alle rekeningen
CRM records
CRM standpunten
Gesprekken inbox
Professioneel en onderneming
Sjablonen
Sequenties
Documenten
Deal en ticket pijplijnen
Sociale rekeningen
Bestanden
Onderneming
Dashboards
Rapporten
Eigenschappen
Zijbalken opnemen
Blog berichten
Domeinen
Landingspagina's
Website pagina's
E-mail
Formulieren
Calls-to-action
Lijsten (BETA)
Werkstromen
Playbooks
Advertenties
E-mail abonnementsvoorkeuren (BETA)
HubDB

Let op: activa die niet in de bovenstaande tabel staan, kunnen op dit moment niet worden gepartitioneerd.

Standaard partitioneringsgedrag instellen (alleenCMS Hub en Marketing Hub Enterprise )

Standaard zijn nieuw aangemaakte onderdelen toegankelijk voor alle gebruikers die rechten hebben voor het onderdeel. Het kan echter zijn dat u alleen specifieke gebruikers of teams wilt toestaan om assets aan te maken of te bewerken. In uw accountinstellingen kunt u automatisch de toegang tot nieuw aangemaakte bedrijfsmiddelen beperken, zodat alleen de maker van het bedrijfsmiddel, zijn team, en eventuele bovenliggende teams het kunnen bekijken en bewerken.

Om nieuwe activa automatisch te partitioneren:

  • Klik in je HubSpot-account op het pictogram instellingen in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
  • Klik op het tabbladTeams.
  • Klik om de schakelaarRestrict new content to creators and their teams aan te zetten.

Algemene partitioneringsinstructies

De meeste tools kunnen worden gepartitioneerd door de onderstaande stappen te volgen. Ga voor dashboards, CRM-weergaven en voorkeuren voor e-mailabonnementen naar de toolspecifieke sectie hieronder.

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar de tool die u wilt partitioneren.
  • Om een asset toe te wijzen, ga met de muis over de asset die u wilt toewijzen, klik dan op het Meer dropdown menu en selecteer Gebruikers & teams toewijzen.
  • Om activa in bulk toe te wijzen, selecteert u de selectievakjes naast de activa die u wilt toewijzen en klikt u vervolgens op Gebruikers & teams toewijzen.

assign-multiple-pages-to-teams

  • Schakel in het dialoogvensterhet selectievakje naast de naam van het team of de contactpersoon in. Als u hiërarchische teams gebruikt en inhoud aan een kindteam toewijst, krijgt het ouderteam automatisch toegang.
  • Om de inhoud aan extra gebruikers toe te wijzen, klikt u op het tabblad Gebruikers. Gebruikers kunnen alleen worden geselecteerd als de inhoud aan ten minste één team is toegewezen.

    assign-content-access
  • Klik op Opslaan.

Het goed zal nu alleen zichtbaar zijn voor de geselecteerde gebruikers en teams, en indien van toepassing, hun bovenliggende teams.

Voor de gereedschappen die de bovenstaande instructies niet volgen, vindt u hieronder de gereedschapspecifieke instructies.

Gereedschapspecifieke instructies

CRM records

Standaard kunnen gebruikers alle contactpersonen, bedrijven, deals en tickets bekijken en bewerken. U kunt de machtigingen van een gebruiker aanpassen, zodat deze alleen records kan bekijken en bewerken waarvan hij of zijn team eigenaar is.

Om CRM records voor uw gebruikers te partitioneren:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
  • Klik op de naam van de gebruiker die u wilt bewerken.
  • Klik op het tabblad CRM op Objecttoegang om de sectie uit te breiden.
    • Klik op de uitklapmenu's naast de machtigingen Verwijderen, Bewerken en Bekijken voor een specifiek recordtype.
    • Selecteer Alles, Alleen team, Alleen eigenaar of Geen.
partition-crm-records-1
  • Als u wilt bewerken wie met een record kan communiceren, klikt u op CRM-tools om de sectie uit te breiden.
    • Klik op het dropdown menu naast Communiceren.
    • Selecteer Alles, Alleen team, Alleen eigenaar of Geen.
partition-communicate-access
  • Om uw wijzigingen op te slaan, klikt u op Opslaan.

De bijgewerkte machtigingen worden van kracht nadat de gebruikers uitloggen en weer inloggen. Meer informatie over gebruikersmachtigingen.

CRM standpunten

Standaardweergaven kunnen niet worden gepartitioneerd, maar aangepaste CRM-weergaven kunnen worden ingesteld om alleen zichtbaar te zijn voor u, zichtbaar voor uw team of zichtbaar voor iedereen.

Om een CRM weergave te partitioneren:

  • Navigeer in je HubSpot-account naar het dashboard van je contactpersoon, bedrijf, deal of ticket.
  • Klik in de linker zijbalk op Alle opgeslagen filters.
  • Ga met de muis over de naam van het filter en klik op Opties. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Delen beheren.
  • Kies in het dialoogvenster of het filter alleen zichtbaar moet zijn voor u, uw team of voor iedereen.
  • Klik op Opslaan.

Gesprekken inbox

Nadat u een inbox hebt gemaakt, kunt u bewerken welke gebruikers en teams deze kunnen bekijken door uw instellingen voor teambeheer te bewerken. Leer hoe u uw inboxgebruikers kunt beheren.

manage-your-inbox-users

Dashboards

Eigenaars van dashboards kunnen instellen welke teams toegang hebben tot aangepaste dashboards om ze te bekijken en te bewerken.

Toegang toewijzen aan dashboards:

  • Navigeer in je HubSpot-account naar Rapporten > Dashboards.
  • Klik boven de dashboardrapporten op delink Toegewezen en vervolgens op Toegang bewerken.

    report-dashboard-edit-access
  • Selecteer in het rechterpaneel de gebruikers die u toegang wilt verlenen.
    • Om ervoor te zorgen dat alleen de eigenaar van het dashboard het dashboard kan zien, selecteert u het keuzerondjePrivé voor eigenaar . Klik dan op Opslaan.
    • Om alle gebruikers toegang te geven tot het dashboard, selecteert u het keuzerondje Iedereen en vervolgens het keuzerondje Bekijken en bewerken of het keuzerondje Alleen bekijken. Klik vervolgens op Opslaan.
    • Alleen specifieke teams en gebruikers toegang geven tot het dashboard:
      • Selecteer het keuzerondjeAlleen specifieke gebruikers en teams .
      • Selecteer het keuzerondje Bekijken en bewerken of het keuzerondje Alleen bekijken.
      • Klik op Volgende.
      • Schakel de selectievakjes in naast de teams en gebruikers aan wie u toegang wilt verlenen.
      • Klik op Opslaan.

Deal en ticket pijplijnen

Superbeheerders kunnen beheren welke gebruikers en teams toegang hebben tot specifieke deal en ticket pijplijnen. Voor elke pijplijn kunt u toegang geven aan alle gebruikers in het account, of de toegang beperken tot individuele gebruikers en teams.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Deals of Objecten > Tickets.
  • Klik op het tabblad Pijpleidingen.
  • Klik in de sectie Selecteer een pijplijn op het dropdownmenu en selecteer een pijplijn die u wilt bewerken.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer vervolgens Toegang beheren.
  • Selecteer in het rechterpaneel Privé voor mij, Beschikbaar voor iedereen of Selecteer gebruikers en teams die kunnen bewerken.
  • Als u specifieke gebruikers of teams selecteert, zoekt u in de zoekbalk naar en selecteert u het selectievakje links van de gebruiker of het team dat u toegang wilt geven tot de pijplijn.
  • Om toegang tot de pijplijn te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van de gebruiker of het team uit, of klikt u op de X in de sectie Wie heeft toegang.
  • Klik onderaan het paneel op Opslaan.

Door een gebruiker of team expliciet toegang te geven tot een pijplijn, wordt de toegang voor alle anderen beperkt. Als een gebruiker geen toestemming heeft om de pijplijn te bekijken:

  • Beperkte pijplijnen worden grijs weergegeven in het HubSpot-account op desktop en de mobiele app.
  • Zij kunnen een specifieke deal of ticketrecord bekijken als zij een directe link krijgen van een gebruiker met toegang tot de pijplijn.
  • Zij kunnen records van beperkte pijplijnen in rapporten bekijken.
  • Zij kunnen records van beperkte pijplijnen bekijken als associaties op records.
  • Zij kunnen zoeken naar records binnen de pijplijn.
  • Zij kunnen geen nieuwe records aanmaken binnen de pijplijn.

Documenten, playbooks, sequenties en verkoopsjablonen

Nadat u een document, draaiboek, reeks of sjabloon hebt gemaakt, kunt u het toegangsniveau instellen op privé voor de eigenaar, gedeeld met iedereen of gedeeld met specifieke gebruikers en teams.

Leer hoe u toegang krijgt tot verkoopinhoud.

Domeinen

Standaard kunnen gebruikers met de gebruikersmachtigingDomeinen toevoegen en bewerken alle domeinen bekijken en bewerken, en inhoud publiceren naar alle domeinen. Om te beperken welke gebruikers inhoud kunnen bewerken of publiceren naar bepaalde domeinen, leert u hoe u machtigingen voor het publiceren van domeinen kunt toewijzen aan teams.

Sociale rekeningen

Alleen superbeheerders kunnen beheren welke gebruikers en teams toegang hebben tot specifieke sociale accounts. Door een gebruiker of team expliciet toegang te geven tot een sociale account wordt de toegang voor alle anderen beperkt. Gebruikers of teams zonder toegang kunnen geen berichten van die account bekijken of beheren in de sociale tool.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Sociaal.
  • Klik op het tabblad Accounts, onder de kolom Accounttoegang op Alleen ik, Iedereen of [aantal teams en gebruikers].


  • Selecteer in het rechterpaneel Privé voor mij, Beschikbaar voor iedereen of Selecteer gebruikers en teams die kunnen bewerken. Alleen klanten met een Marketing Hub Enterprise-abonnement kunnen gebruikers en teams partitioneren.
    • Als u specifieke gebruikers of teams selecteert, zoekt en selecteert u in de zoekbalk het selectievakje links van de gebruiker of het team.
    • Om de toegang van een account te verwijderen, verwijdert u het selectievakje naast de naam van de gebruiker of het team, of klikt u op de X in het gedeelte Wie heeft toegang.
  • Klik onderaan het paneel op Opslaan.

E-mails

U kunt bewerkingstoegang van specifieke marketing e-mails toewijzen aan individuele gebruikers of teams vanuit het e-mail dashboard met behulp van de algemene instructies hierboven.

E-mails die aan een team zijn toegewezen, kunnen alleen worden bewerkt door gebruikers van dat team en zijn bovenliggende teams. E-mails die niet zijn toegewezen, zijn toegankelijk voor alle gebruikers en teams met de gebruikersmachtiging voor e-mail.

Als een gebruiker in uw HubSpot-account geen toegang heeft om een specifieke e-mail te bewerken, kan hij of zij toegang aanvragen door de onderstaande stappen te volgen:

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
  • Klik op de naam van de e-mail waartoe u toegang wilt hebben.
  • Beweeg in de rechterbovenhoek over de knop Beoordelen en verzenden en klik vervolgens op Toestemmingsupdate aanvragen.

request-edit-access-to-marketing-email-1

  • Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Goedkeurder en selecteer een beheerder in uw team.
  • U kunt optioneel een bericht invoeren om uit te leggen waarom u bewerkingstoegang tot de e-mail nodig heeft.
  • Klik op Verzend verzoek.
  • De door u geselecteerde goedkeurder krijgt een bericht dat u toegang tot de e-mail hebt aangevraagd. U ontvangt vervolgens een bevestigingsmail nadat de goedkeurder toegang heeft verleend.

Bestanden

Beheer de toegang tot uw mappen en submappen in de bestandentool om te bepalen welke teams de map en de bijbehorende bestanden kunnen bekijken of bewerken. U kunt ook alle teams toegang geven tot een hoofdmap, maar de toegang tot een submap beperken. Om de toegang tot een map te beperken:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Ga met de muis over een map en klik op Acties > Toegang beheren.


  • In het rechterpaneel configureert u uw maptoegang:
    • Beschikbaar voor iedereen: alle gebruikers kunnen de map en de bijbehorende bestanden bekijken en bewerken.
    • Selecteer teams die kunnen bewerken: alleen geselecteerde teams kunnen de map en de bijbehorende bestanden bewerken.
      • Schakelhet selectievakje in naast de teams waaraan u toegang wilt verlenen.
      • Om de toegang van een team te verwijderen, schakelt u het selectievakjenaast de naam van de gebruiker of het team uit, of klikt u op de X in de sectieWie heeft toegang .
  • Klik onderaan het paneel op Opslaan.

Eigenschappen

Superbeheerders kunneneen eigenschap beperken, zodat alleen specifieke gebruikers en teams de eigenschap in records kunnen bewerken. Een beperkte eigenschap blijft zichtbaar voor alle gebruikers.

Gebruikers en teams die geen toegang hebben, zien het bericht U hebt geen rechten om de waarde van dit veld te bewerken wanneer u met de muis over de eigenschap op een record gaat.

Zijbalken opnemen

U kunt de zijbalken in contact-, bedrijfs-, deal- en ticketrecords aanpassen, zodat verschillende teams verschillende weergaven hebben. Leer hoe u de zijbalken van records kunt aanpassen voor specifieke teams.

Rapporten

Er zijn verschillende manieren om rapporten te verdelen:

U kunt rapporten uit de sectie analytische hulpmiddelen of individuele aangepaste analyseweergaven niet partitioneren.

Lijstverdeling (BETA)

Superbeheerders kunnen instellen welke teams zicht hebben op welke lijsten met behulp van de algemene instructies hierboven.

Bij het toewijzen van toegang aan een lijst, of het inschakelen van de standaard toewijzingsinstelling, moet u rekening houden met het volgende:

  • Gedeelde lijsten kunnen alleen worden gezien en geselecteerd door de maker van de lijst, de toegewezen teams en eventuele ouderteams van de toegewezen teams. Alle andere gebruikers kunnen de lijst niet zien of selecteren. Dit geldt voor alle tools, zoals marketing-e-mail, workflows en rapporten.
  • Naast de lijstfilters verschijnt een contactpersoon alleen in een gepartitioneerde lijst als deze voldoet aan een van de volgende criteria:
    • De contactpersoon is eigendom van een gebruiker in het toegewezen team.
  • Als een gebruiker naar een ander team verhuist, heeft hij geen toegang meer tot de lijsten die hij voorheen kon bekijken, tenzij zijn nieuwe team toegang heeft tot dezelfde lijsten.

E-mail abonnementen (BETA)

Door uw e-mailvoorkeurgroepen te partitioneren, kunt u bepalen welke teams welke abonnementstypen en kantoorlocaties kunnen gebruiken in marketinge-mails. Wanneer een e-mailvoorkeursgroep aan een team is toegewezen, kan alleen dat team de voorkeursgroep selecteren bij het samenstellen van een e-mail.

Om een voorkeursgroep aan een team toe te wijzen:

  • Navigeer in je HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
  • Klik onder Voorkeursgroepen op de voorkeursgroep die u wilt bewerken.
  • Klik op Acties en vervolgens op Bewerken.
  • Klik in het rechterpaneel op het keuzemenuTeams (Optioneel ) en selecteer vervolgens de teams waaraan u de groep wilt toewijzen.
  • Klik op Opslaan.

Meer informatie over het partitioneren van uw e-mail abonnementen.

Werkstromen

Workflows kunnen worden toegewezen aan een specifiek team vanuit het workflows dashboard met behulp van de algemene instructies hierboven.

Aan een team toegewezen workflows kunnen alleen worden bekeken en bewerkt door gebruikers van dat team en zijn bovenliggende teams. Elke workflow die niet is toegewezen, is toegankelijk voor alle gebruikers en teams met de gebruikersmachtiging voor de workflow.

Campagnes

U kunt uw marketingcampagnes indelen zodat bepaalde teams de details van de campagne kunnen beheren en kunnen wijzigen welke middelen eraan gekoppeld zijn.

Toegang tot een campagne toewijzen aan een team:

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Campagnes.
  • Ga met de muis over een campagne waarvoor u de toegang wilt bewerken, klik dan op het vervolgkeuzemenu Acties en klik op Toegang beheren.
  • Selecteer in het rechterpaneel Beschikbaar voor iedereen of Selecteer teams die kunnen bewerken.
  • Zoek in de zoekbalk naar en selecteer het selectievakje links van de naam van het team dat u toegang wilt geven tot de campagne.
  • Om de toegang tot de campagne te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van het team uit, of klikt u op de X in de sectie Wie heeft toegang .
  • Klik onderaan het paneel op Opslaan.

Advertenties

Nadat je Google, Facebook of LinkedIn advertentieaccounts hebt gekoppeld aan HubSpot, kun je ze toewijzen aan specifieke gebruikers en teams.

Om toegang te verlenen aan een advertentie account:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Marketing > Advertenties.
  • Beweeg met de muis over een advertentieaccount waarvoor u de toegang wilt bewerken en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties. Selecteer Toegang beheren.
  • Selecteer in het rechterpaneel Beschikbaar voor iedereen of Selecteer teams die kunnen bewerken.
  • Zoek in de zoekbalk naar en selecteer het selectievakje links van de naam van het team dat u toegang wilt geven tot de advertentieaccount.
  • Om de toegang tot de campagne te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van het team uit, of klikt u op de X in de sectie Wie heeft toegang .
  • Klik onderaan het paneel op Opslaan.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.