Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Landing Pages

Uw HubSpot-activa verdelen

Laatst bijgewerkt: augustus 15, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Assets in HubSpot kunnen worden gepartitioneerd zodat alleen de juiste teams en gebruikers ze kunnen bekijken en bewerken. Dit kan handig zijn als u uw assets gescheiden wilt houden per afdeling of team, en helpt uw gebruikers gefocust en georganiseerd te blijven.

Let op:

  • Superbeheerders kunnen alle gepartitioneerde activa bekijken.
  • A CMS of Marketing Hub Enterprise-abonnement is vereist om blogberichten en pagina's per team te partitioneren.
  • Gepartitioneerde verkoopactiva, zoals sjablonen, sequenties, documenten en playbooks, kunnen alleen worden bekeken door superbeheerders en de gepartitioneerde teams en gebruikers. Gepartitioneerde marketingactiva, zoals pagina's en e-mails, kunnen ook worden bekeken door gebruikers met de Partitioneren per team toestemming

Voor een videoserie over asset partitioning, bekijk de HubSpot Academy's asset partitioning les.

De middelen die u kunt partitioneren zijn afhankelijk van uw HubSpot abonnement:

Naam activa Hub
Marketing Hub Verkoophub Service Hub CMS Hub Operationele hub
Alle rekeningen
CRM-records
CRM standpunten
Gesprekken inbox
Professioneel en Onderneming
Sjablonen
Opeenvolgingen
Documenten
Deal en ticket pijplijnen
Sociale rekeningen
Bestanden
Onderneming
Dashboards
Verslagen
Eigenschappen
Zijbalken opnemen
Blog berichten
Domeinen
Landingspagina's
Website pagina's
E-mail
Formulieren
Oproepen tot actie
Lijsten (BETA)
Workflows
Playbooks
Advertenties
Voorkeuren e-mail abonnementen (BETA)
HubDB

Let op: activa die niet in de bovenstaande tabel zijn opgenomen , kunnen op dit moment niet worden gepartitioneerd.

Standaard partitioneringsgedrag instellen (CMS Hub en alleen Marketing Hub Enterprise)

Standaard zijn nieuw aangemaakte assets toegankelijk voor alle gebruikers die rechten hebben voor de asset. Het kan echter zijn dat u alleen specifieke gebruikers of teams wilt toestaan om assets te maken of te bewerken. In uw accountinstellingen kunt u de toegang tot nieuw aangemaakte assets automatisch beperken, zodat alleen de maker van de asset, zijn team en eventuele bovenliggende teams deze kunnen bekijken en bewerken.

Om automatisch nieuwe activa te partitioneren:

  • Klik in uw HubSpot-account op het pictogram instellingen in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Gebruikers & Teams.
  • Klik op het tabbladTeams.
  • Klik om de optie Nieuwe inhoud beperken voor makers en hun teams in te schakelen.

Algemene partitioneringsinstructies

De meeste tools kunnen worden gepartitioneerd door de onderstaande stappen te volgen. Voor dashboards, CRM-weergaven en voorkeuren voor e-mail abonnementen, gaat u naar de toolspecifieke sectie hieronder.

  • Navigeer in uw HubSpot account naar de tool die u wilt partitioneren.
  • Om één asset toe te wijzen, ga met de muis over de asset die u wilt toewijzen, klik dan op het Meer dropdown menu en selecteer Gebruikers & teams toewijzen.
  • Om middelen in bulk toe te wijzen, selecteer de selectievakjes naast het middel dat u wilt toewijzen en klik vervolgens op Gebruikers & teams toewijzen.

assign-multiple-pages-to-teams

  • Schakel in het dialoogvenster het selectievakje naast de naam vanhet team of de contactpersoon in. Als u hiërarchische teams gebruikt en inhoud aan een kinderteam toewijst, krijgt het bovenliggende team automatisch toegang.
  • Om de inhoud aan extra gebruikers toe te wijzen, klikt u op het tabblad Gebruikers. Gebruikers kunnen alleen worden geselecteerd als de inhoud aan ten minste één team is toegewezen.

    assign-content-access
  • Klik op Opslaan.

De asset zal nu alleen zichtbaar zijn voor de geselecteerde gebruikers en teams, en indien van toepassing, hun bovenliggende teams.

Voor de gereedschappen die de bovenstaande instructies niet volgen, vindt u hieronder de specifieke instructies voor het gereedschap.

Gereedschapspecifieke instructies

CRM-records

Standaard kunnen gebruikers alle contactpersonen, bedrijven, deals en tickets bekijken en bewerken. U kunt de rechten van een gebruiker zo aanpassen dat hij alleen records kan bekijken en bewerken die zijn eigendom zijn of die van zijn team.

Om CRM-records voor uw gebruikers te verdelen:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naarGebruikers & Teams.
  • Klik op de naam van de gebruiker die u wilt bewerken.
  • Klik op de CRM-tab op Objecttoegang om de sectie uit te vouwen.
    • Klik op de vervolgkeuzemenu's naast de machtigingen Verwijderen, Bewerken en Bekijken voor een specifiek recordtype.
    • Selecteer Alles, Alleen team, Alleen eigenaar of Geen.
partition-crm-records-1
  • Als u wilt bewerken wie met een record mag communiceren, klikt u op CRM-tools om het gedeelte uit te breiden.
    • Klik op het vervolgkeuzemenu naast Communiceren.
    • Selecteer Alles, Alleen team, Alleen eigenaar of Geen.
partition-communicate-access
  • Om uw wijzigingen op te slaan, klikt u op Opslaan.

De bijgewerkte permissies worden van kracht nadat de gebruikers uitloggen en daarna weer inloggen. Meer informatie over gebruikerspermissies.

CRM standpunten

Standaardweergaven kunnen niet worden gepartitioneerd, maar aangepaste CRM-weergaven kunnen zo worden ingesteld dat ze alleen zichtbaar zijn voor u, zichtbaar voor uw team of zichtbaar voor iedereen.

Om een CRM view te partitioneren:

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar het dashboard van uw contactpersoon, bedrijf, deal of ticket.
  • Klik in de linkerzijbalk op Alle opgeslagen filters.
  • Beweeg de muis over de naam van het filter en klik op Opties. Selecteer Delen beheren in het vervolgkeuzemenu.
  • Selecteer in het dialoogvenster of u wilt dat het filter alleen zichtbaar is voor u, uw team, of voor iedereen.
  • Klik op Opslaan.

Gesprekken inbox

Nadat u een inbox hebt gemaakt, kunt u bewerken welke gebruikers en teams deze kunnen bekijken door uw teambeheerinstellingen te bewerken. Ontdek hoe u uw inboxgebruikers kunt beheren.

manage-your-inbox-users

Dashboards

Eigenaren van dashboards kunnen instellen welke teams toegang hebben tot aangepaste dashboards om deze te bekijken en te bewerken.

Om toegang tot dashboards toe te wijzen:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Rapporten > Dashboards.
  • Klik boven de dashboardrapporten op delink Toegewezen en klik vervolgens op Toegang bewerken.

    report-dashboard-edit-access
  • Selecteer in het rechterpaneel de gebruikers aan wie u toegang wilt verlenen.
    • Als u wilt dat alleen de eigenaar van het dashboard het dashboard kan zien, selecteert u het keuzerondje"Alleen voor eigenaar ". Klik vervolgens op Opslaan.
    • Als u alle gebruikers toegang wilt geven tot het dashboard, selecteert u het keuzerondje Iedereen en vervolgens het keuzerondje Bekijken en bewerken of het keuzerondje Alleen bekijken. Klik vervolgens op Opslaan.
    • Om alleen specifieke teams en gebruikers toegang te geven tot het dashboard:
      • Selecteer het keuzerondjeAlleen specifieke gebruikers en teams .
      • Selecteer het keuzerondje Bekijken en bewerken of het keuzerondje Alleen bekijken.
      • Klik op Volgende.
      • Schakel de selectievakjes in naast de teams en gebruikers waaraan u toegang wilt verlenen.
      • Klik op Opslaan.

Deal en ticket pijplijnen

Superbeheerders kunnen beheren welke gebruikers en teams toegang hebben tot specifieke deal- en ticketpijplijnen. Voor elke pijplijn kunt u toegang verlenen aan alle gebruikers in de account, of de toegang beperken tot individuele gebruikers en teams.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Deals of Objecten > Tickets.
  • Klik op het tabblad Pijpleidingen.
  • In de Selecteer een pijpleiding klikt u op het uitklapmenu en selecteer een pijpleiding om te bewerken.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Toegang beheren.
  • Selecteer in het rechterpaneel: Alleen voor mij, Beschikbaar voor iedereen of Selecteer gebruikers en teams die kunnen bewerken.
  • Als u specifieke gebruikers of teams selecteert, zoek dan in de zoekbalk naar en vink het vakje aan links van de gebruiker of het team dat u toegang wilt geven tot de pijplijn.
  • Om de toegang tot de pijplijn te verwijderen, vinkt u het vakje naast de naam van de gebruiker of het team aan, of klikt u op de X in de sectie Wie heeft toegang.
  • Klik onderaan in het paneel op Opslaan.

Door een gebruiker of team expliciet toegang te geven tot een pijplijn, wordt de toegang voor alle anderen beperkt. Als een gebruiker geen toestemming heeft om de pijplijn te bekijken:

  • Beperkte pijplijnen worden grijs weergegeven in het HubSpot-account op desktop en de mobiele app.
  • Zij kunnen een specifieke deal of ticketrecord bekijken als hen een directe link wordt gestuurd door een gebruiker met toegang tot de pijplijn.
  • Zij kunnen records uit beperkte pijplijnen bekijken als associaties op records.
  • Zij kunnen zoeken naar records binnen de pijplijn.
  • Zij zullen niet in staat zijn nieuwe records in de pijplijn aan te maken.

Documenten, draaiboeken, sequenties, en verkoopsjablonen

Nadat u een document, playbook, sequence of template hebt gemaakt, kunt u het toegangsniveau instellen op privé voor de eigenaar, gedeeld met iedereen, of gedeeld met specifieke gebruikers en teams.

Leer hoe je de toegang tot verkoopcontent kunt afsluiten.

Domeinen

Standaard kunnen gebruikers met de gebruikersbevoegdheidDomeinen toevoegen en bewerken alle domeinen bekijken en bewerken, evenals inhoud publiceren naar alle domeinen. Om te beperken welke gebruikers inhoud kunnen bewerken of publiceren voor bepaalde domeinen, leert u hoe u de machtiging voor het publiceren van domeinen toekent aan teams.

Sociale Rekeningen

Alleen Superbeheerders kunnen beheren welke gebruikers en teams toegang hebben tot specifieke sociale accounts. Door een gebruiker of team expliciet toegang te geven tot een sociaal account, wordt de toegang voor alle anderen beperkt. Gebruikers of teams zonder toegang kunnen berichten van dat account niet bekijken of beheren in de sociale tool.

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant van de zijbalk naar Marketing > Sociaal.
  • Op het tabblad Accounts, onder de kolom Accounttoegang , klik op Alleen ik, Iedereen, of [aantal teams en gebruikers].


  • Selecteer in het rechterpaneel: Alleen voor mij, Beschikbaar voor iedereen of Selecteer gebruikers en teams die kunnen bewerken. Alleen klanten met eenMarketing Hub Enterprise-abonnement kunnen partities maken van gebruikers en teams.
    • Als u specifieke gebruikers of teams selecteert, zoekt u in de zoekbalk naar en schakelt u het selectievakje links van de gebruiker of het team in.
    • Als u de toegang tot een account wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van de gebruiker of het team uit of klikt u op de X in het gedeelte Wie heeft toegang.
  • Klik onderaan in het paneel op Opslaan.

E-mails

U kunt de toegang tot het bewerken van specifieke marketing e-mails toewijzen aan individuele gebruikers of teams vanuit het e-mail dashboard met behulp van de algemene instructies hierboven.

E-mails die aan een team zijn toegewezen, kunnen alleen worden bewerkt door gebruikers in dat team en de bovenliggende teams. E-mails die niet zijn toegewezen, zijn toegankelijk voor alle gebruikers en teams met de e-mailgebruikerstoestemming.

Als een gebruiker in uw HubSpot-account geen toegang heeft om een specifieke e-mail te bewerken, kunnen ze toegang aanvragen door de onderstaande stappen te volgen:

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
  • Klik op de naam van de e-mail waartoe u toegang wilt hebben.
  • Ga rechtsboven naar de knop Controleren en verzenden en klik dan op Bijwerken toestemming aanvragen.

request-edit-access-to-marketing-email-1

  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Goedkeurder en selecteer een beheerder in uw team.
  • U kunt optioneel een bericht invoeren om uit te leggen waarom u bewerkingstoegang tot de e-mail nodig heeft.
  • Klik op Verzoek verzenden.
  • De goedkeurder die u hebt geselecteerd, krijgt een bericht dat u toegang hebt gevraagd tot de e-mail. U ontvangt dan een bevestigingsmail nadat de goedkeurder toegang verleent.

Bestanden

Beheer de toegang tot uw mappen en submappen in de bestandstool om te bepalen welke teams de map en de bijbehorende bestanden mogen bekijken of bewerken. U kunt ook alle teams toegang geven tot een hoofdmap, maar de toegang tot een submap beperken. Om de toegang tot een map te beperken:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
  • Beweeg de muis over een map en klik op Acties > Toegang beheren.


  • In het rechterpaneel configureert u uw maptoegang:
    • Beschikbaar voor iedereen: alle gebruikers kunnen de map en de bijbehorende bestanden bekijken en bewerken.
    • Selecteer teams die kunnen bewerken: alleen geselecteerde teams kunnen de map en de bijbehorende bestanden bewerken.
      • Schakelhet selectievakje in naast de teams waaraan u toegang wilt verlenen.
      • Om de toegang van een team te verwijderen, vinkt u het vakjenaast de naam van de gebruiker of het team aan, of klikt u op de X in de sectieWie heeft toegang .
  • Klik onderaan in het paneel op Opslaan.

Eigenschappen

Super beheerders kunnen een eigenschap beperken zodat alleen specifieke gebruikers en teams de eigenschap kunnen bewerken op records. Een beperkte eigenschap zal nog steeds zichtbaar zijn voor alle gebruikers.

Gebruikers en teams die geen toegang hebben, zullen de boodschap U heeft geen rechten om de waarde van dit veld te bewerken te zien krijgen wanneer u met de muis over de eigenschap op een record gaat.

property-cant-be-edited
Leer hoe u bewerkingstoegang voor eigenschappen kunt beperken.

Zijbalken opnemen

U kunt de zijbalken aanpassen die worden weergegeven op contact-, bedrijfs-, deal- en ticketrecords, zodat verschillende teams verschillende weergaven hebben. Leer hoe u de zijbalken van records voor specifieke teams kunt personaliseren.

Verslagen

Er zijn verschillende manieren om rapporten te verdelen:

U kunt geen rapporten partitioneren die te vinden zijn in de sectie analytische hulpmiddelen of individuele aangepaste analytische weergaven.

Lijstindeling (BETA)

Super-admins kunnen instellen welke teams zicht hebben op welke lijsten met behulp van de algemene instructies hierboven.

Bij het toewijzen van toegang aan een lijst, of het inschakelen van de standaardtoewijzingsinstelling, moet u rekening houden met het volgende:

  • Gedeelde lijsten kunnen alleen gezien en geselecteerd worden door de maker van de lijst, de toegewezen teams, en eventuele ouderteams van de toegewezen teams. Alle andere gebruikers kunnen de lijst niet zien of selecteren. Dit geldt voor alle tools, zoals marketing e-mail, workflows en rapporten.
  • Naast de lijstfilters zal een contactpersoon alleen in een gepartitioneerde lijst verschijnen als hij aan een van de volgende criteria voldoet:
    • De contactpersoon is eigendom van een gebruiker in het toegewezen team.
  • Als een gebruiker naar een ander team verhuist, zal hij niet langer de lijsten kunnen openen of bekijken die hij voorheen kon, tenzij zijn nieuwe team toegang heeft tot dezelfde lijsten.

E-mail abonnementen (BETA)

Door uw e-mailvoorkeurgroepen te partitioneren, kunt u bepalen welke teams welke abonnementstypen en kantoorlocaties kunnen gebruiken in marketingmails. Wanneer een e-mailvoorkeurgroep aan een team is toegewezen, kan alleen dat team de voorkeursgroep selecteren bij het opstellen van een e-mail.

Om een voorkeursgroep aan een team toe te wijzen:

  • Ga in uw HubSpot-account naar Marketing > E-mail.
  • Klik onder Voorkeurgroepen op de voorkeurgroep die u wilt bewerken.
  • Klik op Acties en selecteer danBewerken.
  • Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenuTeams (Optioneel ) en selecteer vervolgens de teams waaraan u de groep wilt toewijzen.
  • Klik op Opslaan.

Meer informatie over het partitioneren van uw e-mail abonnementen.

Workflows

Workflows kunnen worden toegewezen aan een specifiek team vanuit het workflows dashboard met behulp van de algemene instructies hierboven.

Workflows die aan een team zijn toegewezen, kunnen alleen worden bekeken en bewerkt door gebruikers in dat team en de bovenliggende teams. Elke workflow die niet is toegewezen zal toegankelijk zijn voor alle gebruikers en teams met de workflows gebruikersrechten.

Campagnes

U kunt uw marketingcampagnes onderverdelen zodat bepaalde teams de details van de campagne kunnen beheren en kunnen wijzigen welke middelen eraan gekoppeld zijn.

Om toegang van een campagne aan een team toe te wijzen:

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Campagnes.
  • Beweeg de muis over een campagne waarvoor u de toegang wilt bewerken, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties en klik op Toegang beheren.
  • Selecteer in het rechterpaneel Beschikbaar voor iedereen of Selecteer teams die kunnen bewerken.
  • Zoek en selecteer in de zoekbalk het selectievakje links van de naam van het team dat u toegang wilt geven tot de campagne.
  • Om de toegang tot de campagne te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van het team uit, of klikt u op de X in de sectie Wie heeft toegang .
  • Klik onderaan in het paneel op Opslaan.

Advertenties

Nadat u Google, Facebook of LinkedIn advertentie-accounts heeft gekoppeld aan HubSpot, kunt u deze toewijzen aan specifieke gebruikers en teams.

Om toegang van een advertentie account toe te wijzen:

  • Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Ga in het menu aan de linkerkant van de zijbalk naar Marketing > Advertenties.
  • Beweeg de muis over een advertentieaccount waarvoor u de toegang wilt bewerken, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties. Selecteer Toegang beheren.
  • Selecteer in het rechterpaneel Beschikbaar voor iedereen of Selecteer teams die kunnen bewerken.
  • Zoek en selecteer in de zoekbalk het selectievakje links van de naam van het team dat u toegang wilt geven tot het advertentieaccount.
  • Om de toegang tot de campagne te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van het team uit, of klikt u op de X in de sectie Wie heeft toegang .
  • Klik onderaan in het paneel op Opslaan.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.