Details van afzonderlijke bestanden beheren

Je bestandsgegevens beheren

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Klik in de bestanden-tool op de naam van het bestand.
3. Om de bestandsnaam te bewerken, klikt u bovenaan het rechterpaneel op hetpotloodpictogram ' edit '. Voer vervolgens een nieuwe naam in.
4. In het rechterpaneel kunt u ook de volgende opties instellen:
   
   • Zichtbaarheid van de bestands-URL: wijzig de zichtbaarheid en toegankelijkheid van uw bestand. Lees meer over het beheren van de zichtbaarheid van uw bestands-URL.

• • Bestands-URL per domein: om het domein van de URL van uw bestand bij te werken, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een van uw gekoppelde subdomeinen.
    
    • Standaard worden bestanden gehost op het systeemdomein van het content delivery network van HubSpot, waarbij f.hubspotusercontent in het domein van de bestands-URL verschijnt.
    • Je kunt je instellingen aanpassen om alle bestanden op een van je gekoppelde subdomeinen te hosten.
  • Vervaldatum van het bestand: stel een datum en tijd in waarop het bestand verloopt.
    • Om de vervaldatum van een bestand te verwijderen, selecteert u de datumkiezer en klikt u op 'Annuleren'. Als er geen vervaldatum is ingesteld, blijft het bestand voor onbepaalde tijd bewaard.
    • Zodra de vervaldatum is verstreken, wordt het bestand automatisch naar de prullenbak verplaatst.
  • Toegankelijkheid: voeg alt-tekst toe aan je afbeelding of videobestand. Deze tekst wordt toegepast als alt-tekst bij afbeeldingsbestanden en als titelattribuut bij videobestanden.
  • Bestandsgebruik: bekijk een lijst met HubSpot-content en -sjablonen waarin afbeeldingen of videobestanden worden gebruikt die in de bestandsbeheerder worden gehost.
  • Bestandsgeschiedenis: bekijk een logboek met wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht, zoals aanpassingen aan de zichtbaarheid van het bestand, eerdere verwijderingen van het bestand en meer.
  • Algemeen: bekijk algemene bestandsdetails, zoals wanneer het bestand is aangemaakt en voor het laatst is bijgewerkt, de bestandsgrootte, het bestandstype en de interne bestands-ID. Als je de instelling voor AI-bestandsgegevens hebt ingeschakeld, omvat dit ook door AI gegenereerde beschrijvingen en trefwoorden.

Uw bestand vervangen, klonen en bewerken, of downloaden

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Klik in het bestandengedeelte op de naam van het bestand.
3. Om een bestand te vervangen door een bijgewerkte versie:
   
   • Klik onderaan op 'Vervangen'.
   • Blader door de harde schijf van uw computer en selecteer een nieuw bestand. Nadat u uw bestand hebt vervangen:
     • Het oude bestand kan tot twee uur na het vervangen in de cache blijven staan, waardoor u de bestandsupdate mogelijk niet onmiddellijk ziet.
     • Om te controleren of het bestand succesvol is vervangen, kunt u de URL van het bestand openen in een venster voor privé-browsen, zoals de privémodus in Safari of een incognitovenster in Chrome.

Let op: videobestanden kunnen niet worden vervangen.

4. Om een afbeeldingsbestand te klonen en te bewerken:
   • Klik onderaan op 'Kloon en bewerk'.
     • Als je een Canva-afbeelding bewerkt, kun je op 'Kopiëren en bewerken' klikken en vervolgens 'Bewerken in Canva ' selecteren om een nieuw Canva-ontwerp te maken en te bewerken.
     • Om je afbeeldingsontwerp bij te werken met Adobe Express, kun je op 'Kloon en bewerk' > 'Bewerken met Adobe Express' klikken. Lees meer over het bijwerken van bestaande afbeeldingen met Adobe Express.
   • Je kunt Shutterstock-afbeeldingsbestanden niet klonen en bewerken.
   • Breng wijzigingen aan in de gekloonde versie van je bestand.
   • Klik op 'Opslaan'.
5. Om een bestand te downloaden, klik je onderaan op Meer en selecteer je Downloaden. Je kunt geen Shutterstock-afbeeldingsbestanden downloaden.
6. Om een bestand te remixen, klik je onderaan op Meer en selecteer je Remixen tot andere inhoud. Lees meer over het hergebruiken van inhoud met behulp van AI via Content Remix.

De zichtbaarheidsinstellingen van je bestand bewerken

Door de zichtbaarheidsoptie van een bestand aan te passen, bepaalt u of de URL openbaar is en of deze door zoekmachines wordt geïndexeerd. U kunt de zichtbaarheidsinstellingen voor afzonderlijke bestanden of in bulk aanpassen. U kunt kiezen uit de volgende zichtbaarheidsopties:

• Openbaar: de URL van het bestand is openbaar toegankelijk voor iedereen die het webadres van de URL heeft of kan raden. Zoekmachines kunnen de URL van het bestand indexeren.
• Openbaar - noindex: de URL van het bestand is openbaar toegankelijk voor iedereen die het webadres heeft of kan raden. Zoekmachines krijgen de instructie om de URL van het bestand niet te indexeren.
• Privé: de URL van het bestand is privé en er is een URL nodig om toegang te krijgen. Zoekmachines kunnen de URL van het bestand niet indexeren. Nadat je de zichtbaarheid van het bestand hebt ingesteld op Privé, kun je kiezen uit de volgende opties voor de bestands-URL.
  • Interne deel-link: de URL van het bestand is alleen toegankelijk voor andere gebruikers die zijn ingelogd op hetzelfde HubSpot-account; deze link leidt rechtstreeks naar het bestand zelf.
  • Link naar bestandsvoorbeeld: de URL vanhet bestand is alleen toegankelijk voor andere gebruikers die zijn ingelogd op hetzelfde HubSpot-account; deze link leidt naar een voorbeeldpagina van het bestand.
  • Tijdelijke openbare deel-URL (24 uur): de tijdelijke bestands-URL is openbaar toegankelijk voor iedereen die de URL heeft of kan raden, en verloopt na 24 uur. Als je het bestand tijdelijk opnieuw wilt delen, kun je een nieuwe deel-URL aanmaken.

Let op: standaard is de zichtbaarheid van bestanden ingesteld op ‘Openbaar’. Als een bestand eerder door een zoekmachine is geïndexeerd, zal het instellen van ‘Openbaar – noindex’ het bestand niet uit de zoekresultaten verwijderen. In plaats daarvan wordt het bestand niet opnieuw geïndexeerd tijdens de volgende crawl, wat enige tijd kan duren. Om een eerder geïndexeerd bestand te verwijderen, kun je externe tools zoals Google Search Console gebruiken om te verzoeken deze links te verwijderen.

De zichtbaarheid van één bestand bewerken

De zichtbaarheid van één bestand aanpassen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Klik in het bestandsmenu op de naam van het bestand.
3. Klik in het rechterpaneel, onder 'Zichtbaarheid van bestands-URL', op het vervolgkeuzemenu en selecteer een zichtbaarheidsoptie.
   
   

De zichtbaarheid van bestanden in bulk bewerken

Om de zichtbaarheid van meerdere bestanden tegelijk te wijzigen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Vink de selectievakjes aan naast de bestanden die u wilt bewerken. Klik vervolgens bovenaan de tabel op 'Zichtbaarheid van bestanden wijzigen '.
3. Klik in het rechterpaneel op het keuzerondje naast de zichtbaarheidsoptie waarnaar u wilt overschakelen. Klik vervolgens op 'Opslaan'.
   
   

Bekijk de geschiedenis van je bestand

Vanuit het paneel 'Bestandsdetails' kunt u een logboek weergeven met eerdere wijzigingen die in het bestand zijn aangebracht, zoals wijzigingen in de zichtbaarheid van het bestand, eerdere verwijderingen van het bestand en meer. Voor bestaande bestanden worden in de bestandsgeschiedenis alleen wijzigingen vanaf 1 augustus 2022 weergegeven.

Om de geschiedenis van uw bestand te bekijken:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Zoek de naam van het bestand en klik erop.
3. Klik in het rechterpaneel op Bestandsgeschiedenis. Klik vervolgens op Volledige bestandsgeschiedenis weergeven.
   
   

4. In het rechterpaneel kunt u de geschiedenis van uw bestand op de volgende manieren filteren:
   • Uitgevoerd door: filter op de gebruiker die de wijzigingen in het bestand heeft aangebracht.
   • Activiteit: filter op het type wijziging dat in het bestand is aangebracht, zoals het verwijderen of hernoemen van het bestand, en meer.
   • Gemaakt op: filter op de datum waarop het bestand is gewijzigd.