Nadat je bestanden hebt geüpload naar de bestandentool in HubSpot, kun je je bestanden organiseren met mappen.
Als je de toegang tot een bepaald bestand of map wilt beperken, lees dan hoe je je bestanden en mappen kunt indelen. Om je individuele bestanden te beheren, leer je hoe je de details van je individuele bestanden beheert.
Bestanden organiseren in mappen
U kunt uw bestanden organiseren in mappen:
- Klik in het dashboard met bestanden rechtsboven op Map maken.
- Voer in het dialoogvenster een naam in voor uw map en klik vervolgens op Opslaan.
- Nadat je een map hebt gemaakt, kun je door je bestanden bladeren of de zoekbalk bovenaan gebruiken om op bestandsnaam te zoeken.
- Als je gearchiveerde bestanden wilt zien, klik je op het vervolgkeuzemenu Filteren op en selecteer je Gearchiveerde bestanden.
- Om een bestand naar een map te verplaatsen, ga je met de muis over het bestand en klik je op Acties. Selecteer vervolgens Verplaatsen.
- Selecteer de map waarnaar je het bestand wilt verplaatsen en klik op Verplaatsen.
- Je kunt bestanden ook in bulk verplaatsen door de selectievakjes naast de bestandsnamen aan te vinken en boven in de tabel op Verplaatsen te klikken.
- Nadat je bestanden aan een map hebt toegevoegd, kun je de toegang beperken tot individuele bestanden of tot de hele map.
Uw bestanden filteren en doorzoeken
Om specifieke bestanden te vinden die u hebt geüpload, kunt u zoeken op naam en filteren op bestandstype:
- Voer in de zoekbalk bovenaan de naam in van het bestand dat u wilt vinden.
- U kunt uw zoekresultaten verfijnen door te filteren op bestandstype:
- Om uw bestanden op categorie te filteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Alle typen en selecteert u vervolgens een categorie. De categorieën omvatten Afbeeldingen, Documenten en de volgende drie videobestandsfilters:
- Alle video's: alle geüploade video's worden weergegeven.
- Video's met geavanceerde functies: alleen video's waarbij de optie Geavanceerde functies is ingeschakeld, worden weergegeven. Deze video's kunnen worden gebruikt in lijsten, workflows, formulieren en in de CTA's-tool. Je kunt ook ondertitels inschakelen en het aantal weergaven van de video bekijken. Lees meer over video's met geavanceerde functies in dit artikel.
- Video's zonder geavanceerde functies: alleen video's met de Geavanceerde functies uitgeschakeld worden weergegeven.
- Filteren op de extensie van een bestand:
- Voer de bestandsextensie in (bijv. jpg, pdf, mp3) in de zoekbalk bovenaan.
- U kunt ook de naam van het bestand opnemen in uw zoekopdracht, gescheiden door een spatie. Als u bijvoorbeeld hond png in de zoekbalk invoert, krijgt u alle png-bestanden met titels waarin de tekst hond voorkomt.