Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Del eller eksporter rapporter og dashbord

Sist oppdatert: 31 desember 2025

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Del rapporter og dashbord med teamet ditt. Du kan dele rapporter og dashboards via e-post, Slack og Google Chat én gang eller gjentatte ganger, avhengig av rapportens eller dashbordets konfigurasjon. 

Del en rapport

Fra rapportoversikten kan du eksportere en rapport som CSV- eller Excel-fil, eller sende rapporten på e-post til brukere i kontoen. Du kan også planlegge gjentatte rapport-e-poster på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Du kan sette opp flere gjentatte e-poster for en enkelt rapport.

Delte datafiler vil inneholde felt som er lagt til i rapporten:

Send og planlegg e-poster for en enkelt rapport

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil sende via e-post, klikk på Handlinger og deretter på Del via. 
  1. I høyre panel velger duE-post. Klikk deretter påNeste.
  2. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. For å sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?
  1. Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  2. For å legge til en datafil i e-posten, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger en datatype. Hvis Ingen vedlegg er valgt, vil en visuell fremstilling av rapporten bli sendt på e-post i stedet for en datafil.
  3. For å sende e-posten til mottakere som ikke er HubSpot-brukere i kontoen din, skriver du inn e-postadressene deres i feltet Andre mottakere. E-postadressene deres må ha et verifisert domene.
  4. I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som vil vises i mottakerens innboks.
  5. I feltet Meldingen skriver du inn e-postens brødtekst.
  6. Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
    • Skriv inn et navn for denne gjentatte e-posten i feltet E-postkallenavn. Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller datoene du ønsker at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen Tid på dagen, og velg deretter klokkeslettet du ønsker at e-posten skal sendes. Rapportdataene blir registrert to timer før dette klokkeslettet. En oversikt over leveringsdatoene for e-posten vises nederst i panelet.
  1. For å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  2. For å sende e-posten, klikk påSend nå ellerPlanlegg e-post.
Merk: Når du sender rapportdata som vedlegg til en e-post , støttes ikke følgende rapporter: nettanalyse, rapporter med e-post som datatype, merknader, tilpassede rapporter, rapporter med enhetlig datatype og salgsanalyse-widgetrapporter.

Eksporter en rapport

For rapporter som ikke støttes gjennom delingsfunksjonen, kan det sendes en engangs-e-post til brukerens e-postadresse med en datafil. Denne e-posten kan ikke settes som gjentakende.

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. I menyen i venstre sidefelt, underAnalytics-pakker, velger dupilen ved siden av den analysepakken du vil eksportere fra (f.eks.Markedsføring) for å utvide kategorimenyen.
  3. Klikk påpilen ved siden av en kategori fra pakken (f.eks.Webtrafikanalyse) for å utvide kategorimenyen.
  4. Velg en rapport (f.eks.Sider).
  5. Øverst i rapporten:
    • Brukdatointervallfilteret til å angi datointervallet.
    • Klikk påAlle analyseaktiviteter for å bruke en annen visning.
    • Klikk påAvanserte filtre for å legge til flere filtre i rapporten.
  6. Øverst til høyre i rapporten klikker du påHandlinger og velger deretterEksporter usammendragte data.
  7. Oppdaternavnet i feltetNavn.
  8. Klikk pårullegardinmenyenFilformat, og velgfilformatet.
  9. Klikk påEksporter. Du vil motta en melding og en e-post når eksporten er klar.

Del en rapport som et bilde

Du kan dele en rapport som et bilde og justere størrelsen for å skalere rapportbildet riktig.

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil eksportere, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger og velg Eksporter som bilde.
  1. Juster bredden med glidebryteren eller et antall piksler.
  1. Klikkpå Lagre. Bildet lastes nå ned med riktig skala.

Del en rapport fra et dashbord

Send data fra en enkelt rapport fra et dashbord til flere e-postadresser. E-postene kan konfigureres til å sendes gjentakende.

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Øverst til høyre i en rapport på dashbordet klikker du på vertikalmenyen. Velg Del via. Velg deretterE-post.
  1. Velg om e-posten skal være gjentakende. Hvis du velger Ja: 
    • Skriv inn et navn for denne gjentatte e-posten i feltet E-postkallenavn . Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du valgte Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller tidspunktet du ønsker at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du ønsker at e-posten skal sendes. Rapportdataene vil bli registrert to timer før dette tidspunktet.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  3. Hvis du vil legge ved en datafil med rapporten som e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger deretter et filformat. Hvis Ingen vedlegg er valgt, vil en visuell fremstilling av rapporten bli sendt på e-post i stedet for en datafil.
  4. I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som vil vises i mottakerens innboks.
  5. I feltet Meldingen skriver du inn e-postens brødtekst.
  6. For å fullføre konfigureringen av e-posten, klikk på Send nå eller Planlegg e-post. 
Merk: Bare rapporter for enkeltstående objekter, hendelsesbaserte rapporter og kundereiser kan sendes som CSV, XLS og XLSX via e-post.

Administrer gjentatte rapport-e-poster

Hvis du er superadministrator eller eier av en rapport, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten som har en gjentakende e-post, og klikk deretter på Handlinger > Administrer gjentakende delinger.
  3. I dialogboksen kan du administrere den gjentatte e-posten:
    • For å redigere e-postdetaljene, klikk på e-postnavnet.
    • For å endre eieren av den gjentatte e-posten:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
      • I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post, og velger deretter en ny bruker.
      • Klikk på Endre eier.
    • Slik sletter du den gjentatte e-posten:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
      • I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende e-post.
Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer før sendetidspunktet, vil e-posten sendes til alle planlagte mottakere.

Del et dashbord

Send en e-post med en datafil med dashbordrapportene dine én gang eller gjentakende til HubSpot-brukerne dine. Dashborddata kan sendes til en e-postadresse som ikke er i kontoen din (kunProfessional og Enterprise ) kun én gang.

Dashboarddata som sendes i gjentatte e-poster, er basert på tillatelsene til brukeren som har konfigurert e-posten. For at brukerne kun skal motta sine egne data, må hver bruker konfigurere sine egne gjentatte dashboard-e-poster.

Merk: Når du sender rapportdata som vedlegg til en e-post , støttes ikke følgende rapporter: nettanalyse, rapporter med e-post som datatype, merknader, tilpassede rapporter, rapporter med enhetlig datatype og salgsanalyse-widgetrapporter.

Send og planlegg e-poster for et dashbord

Gjentatte e-poster fra dashbordet kan kun sendes til HubSpot-brukere. Ikke-gjentatte e-poster kan sendes til både HubSpot-brukere og ikke-HubSpot-brukere. Når du sender et dashbord til en ikke-HubSpot-bruker, må domenet til e-postadressen være koblet til som et e-postsendingsdomene.

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Øverst til venstre klikker du på navnet på det aktuelle dashbordet og velger dashbordet du vil dele.
  3. Øverst til høyre klikker du på Del. Velg deretter Send dette dashbordet på e-post.
  1. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. For å sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?
  1. Klikk på rullegardinmenyen Interne mottakere, og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  2. Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement, kan du sende en engangs-e-post til brukere som ikke er HubSpot-brukere. Skriv inn mottakerens e-postadresse i feltene Andre mottakere.
    • Domenet til e-postadressen som er angitt, må være koblet til som et e-postsendingsdomene. Hvis e-postsendingsdomenet ikke er koblet til riktig, vises en feilmelding under feltet Andre mottakere.
    • Hvis du for eksempel sender dashbordet til test@examplecompany.com, må examplecompany.com legges til som et e-postsendingsdomene.
    • Du kan sende 100 e-poster per dag til brukere som ikke bruker HubSpot.
Merk: HubSpot-brukere og ikke-HubSpot-brukere vil motta den samme e-posten. Sørg for at ingen personlig eller sensitiv informasjon blir delt før du sender.

 

  1. I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som vil vises i mottakerens innboks.
  2. I feltet Meldingen skriver du inn e-postens brødtekst.
  3. Hvis du vil legge ved en nedlastbar fil med dataene som e-postvedlegg, klikker du på rullegardinmenyen Legg ved nedlastbar fil og velger deretter et filformat. Hvis Ingen vedlegg er valgt, vil en visuell fremstilling av dashbordet bli sendt på e-post i stedet for en datafil.
  4. Som standard vil e-posten inneholde alle støttede rapporter på dashbordet. For å inkludere bare bestemte rapporter, velg Inkluder valgte rapporter, og merk av i boksene ved siden av rapportene du vil inkludere.
  5. Som standard vil e-posten ikke inneholde noen dashbordfiltre. For å sende e-posten med bestemte dashbordfiltre, klikker du på Send med gjeldende dashbordfiltre. 
  1. For å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane, klikker du påForhåndsvisning.
  2. For å sende e-posten, klikk på Send nå eller Planlegg e-post.
  3. Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Tid på [dag/måned] og velger deretter dagene eller datoene du ønsker at e-posten skal sendes ut.
    • Klikk på rullegardinmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du ønsker at e-posten skal sendes ut. Rapportdataene vil bli registrert to timer før dette tidspunktet.
    • En oversikt over e-postleveringsdatoene vises nederst i panelet.
  4. For å fullføre konfigurasjonen av e-posten, klikker du på Send nå eller Planlegg e-post. 
Merk: Kun rapporter for enkeltstående objekter, hendelsesbaserte rapporter og kundereiser kan sendes som CSV, XLS og XLSX via e-post. Hvis en rapport ikke støttes, kan dataene i den enkelte rapporten eksporteres.

Administrer gjentakende dashbord-e-poster

Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Øverst til venstre klikker du på navnet på det aktuelle dashbordet og velger dashbordet du vil redigere.
  3. Øverst til høyre klikker du på Del, og velger deretter Administrer gjentatte e-poster.
  4. I dialogboksen konfigurerer du gjentatte e-poster:
    • For å redigere e-postdetaljene, klikk på e-postnavnet.
    • For å endre eieren av den gjentatte e-posten:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
      • I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post, og velger deretter en ny bruker.
      • Klikk på Endre eier.
    • Slik sletter du den gjentatte e-posten:
    • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
    • I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende e-post. 
Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer før sendetidspunktet, vil e-posten sendes til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Slack-integrasjonen

Hvis du har installert Slack-integrasjonen, kan du dele dashbordrapporter med resten av teamet ditt i Slack. Rapporter kan bare deles til offentlige Slack-kanaler og kan ikke sendes til delte kanaler.

Del rapporter via Slack

Slik deler du en lenke til rapportene i et dashbord:

  1. Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
  2. Øverst til høyre klikker du på rullegardinmenyen Handlinger og velger Del til Slack.
  3. I høyre panel velger du kanalen du vil sende rapportene til. Du kan eventuelt skrive inn en melding som skal følge med Slack-meldingen.
  4. Klikk på Del til Slack.
  5. En forhåndsvisning av rapportene vises i Slack. Hvis brukeren har tilgang til rapporten i HubSpot, kan de klikke på lenken i Slack for å gå direkte til rapporten.

Slik deler du en enkelt rapport:

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
  3. I høyre panel klikker du på Slack.
  4. Klikk på Neste.
  5. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. For å sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?
  6. I delen Deling til Slack-kanal eller bruker?velger du å dele med en bruker eller en kanal.
  7. Klikk på rullegardinmenyen Del til [kanal/bruker], og velg deretter kanalen eller brukeren du vil sende Slack-meldingen til.
  8. Skriv innteksten til Slack-meldingen i feltet Meldingen.
  9. Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
    • Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du ønsker at e-posten skal sendes.
      • Rapportdataene blir registrert to timer før dette tidspunktet.
      • En oversikt over e-postleveringsdatoene vises nederst i panelet.
  1. For å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  2. For å sende Slack-meldingen, klikk på Send nå. 

Administrer gjentatte Slack-meldinger for rapporter og dashbord

Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende melding.

  1. Naviger til rapporter eller dashbord:
    • Gå til Rapportering > Instrumentpaneler i HubSpot-kontoen din.
    • Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten, og klikk deretter på Handlinger > Del via.
  3. I dialogboksen navigerer du til fanen Andre apper.
  1. For å endre eieren av den gjentatte Slack-meldingen, hold musepekeren over navnet på meldingen og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
  2. For å redigere meldingsdetaljene, klikker du på Slack-kallenavnet.
  3. For å slette den gjentatte Slack-meldingen:
    • Hold musepekeren over e-posten, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger og velg Slett.
    • I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende melding.
Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer før sendetidspunktet, vil e-posten sendes til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Google Chat-integrasjonen

Når du har installert Google Chat-integrasjonen, kan du dele rapporter med resten av teamet ditt i Google Chat. Du kan dele rapporter med et Google Chat-rom eller en enkelt bruker, enten én gang eller etter en gjentakende tidsplan. 

For å dele rapporter via Google Chat, vær oppmerksom på følgende: 

Slik deler du en rapport fra rapportlisten din :

  1. Gå til Rapportering > Rapporter i HubSpot-kontoen din.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen Handlinger, og velg deretter Del via.
  3. I høyre panel klikker du på Google Chat. 
  4. Klikk på Neste.
  5. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. For å sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende melding i delen Er dette en gjentakende melding?
  6. I delen Deling til Google Chat-rom eller bruker? velger du om du vil dele med et Google Chat-rom eller en bruker.
  7. Klikk på rullegardinmenyen Del til [chat-rom/bruker], og velg deretter chat-rommet eller brukeren du vil sende Google Chat-meldingen til.
    • Skriv innteksten til GoogleChat-meldingen i feltet Meldingen.
    • Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
      • Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
      • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
      • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller datoene du vil at e-posten skal sendes.
      • Klikk på rullegardinmenyen Tid på dagen, og velg deretter tidspunktet du ønsker at e-posten skal sendes.
        • Rapportdataene blir registrert to timer før dette tidspunktet.
        • En oversikt over e-postleveringsdatoene vises nederst i panelet.
  8. For å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  9. For å sende meldingen, klikk på Send nå. 
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.
Innholdsfortegnelse

Relatert innhold

New call-to-action