I fanen Automatisering kan du velge hva som skal skje etter at et skjema er sendt inn. Slå på enkle automatiseringsfunksjoner som å sende en oppfølgings-e-post til en kontakt eller sende automatiske interne e-postvarsler til andre HubSpot-brukere. Du kan også bruke skjemainnleveringen som en utløser i en enkel arbeidsflyt.
Slik konfigurerer du skjemaets automatisering:
- Klikk på navnet på et eksisterende skjema, og klikk på Rediger for å legge til oppfølgings-e-post, eller opprett et nytt skjema.
- Klikk på fanen Automatisering i skjemaredigeringsprogrammet.
Opprett en enkel arbeidsflyt
Konfigurer en enkel arbeidsflyt fra skjemaredigeringsprogrammet for å automatisere oppfølgingshandlinger , for eksempel å sende en e-post eller opprette en oppgave. Når du oppretter en enkel arbeidsflyt:
- Som standard er registreringsutløseren for den enkle arbeidsflyten satt til skjemainnleveringen. Denne påmeldingsutløseren kan ikke endres.
- Kontakter registreres i den enkle arbeidsflyten hver gang skjemaet sendes inn, selv om de har registrert seg tidligere.
Slik oppretter du en enkel arbeidsflyt:
- I delen Automatiser hva som skjer etter at et skjema er sendt inn:
- Klikk på Opprett denne arbeidsflyten under Send en e-post etter skjemainnsending for å utløse en automatisk oppfølgings-e-post etter hver skjemainnsending.
- Hvis du vil opprette din egen arbeidsflyt fra en tom mal, klikker du på Opprett ny arbeidsflyt under Opprett din egen enkle arbeidsflyt. Under Utløs handlingen(e) når velger du alternativet En kontakt har sendt inn et skjema i skyvepanelet til høyre.
- Klikk på + plussikonet for å legge til andre arbeidsflythandlinger.
- Hvis du vil redigere en handling, klikker du på Handlinger > Rediger i arbeidsflythandlingen.
- Hvis du vil slette arbeidsflythandlinger, klikker du på Handlinger > Slett i arbeidsflythandlingen. Du kan velge Denne handlingen for å slette bare den valgte handlingen, eller velge Denne handlingen og alle etterfølgende handlinger for å slette den valgte handlingen og alle etterfølgende handlinger.
- Hvis du vil legge igjen en kommentar til en arbeidsflythandling som du eller teamet ditt kan bruke som referanse, holder du musepekeren over handlingen og klikker på ikonet comments comments. Finn ut hvordan du legger til kommentarer til arbeidsflythandlinger.
- Hvis du vil endre navnet på en arbeidsflyt, klikker du påblyantikonet edit i arbeidsflytoverskriften.
- Hvis du vil slette en arbeidsflyt, klikker du på Handlinger > Slett arbeidsflyt i arbeidsflytoverskriften.
- Du slår på en arbeidsflyt ved å klikke på bryteren ved siden av arbeidsflytens navn. Klikk deretter på Fikk den. Når du har publisert den enkle arbeidsflyten, vil alle endringer som gjøres i arbeidsflyten, automatisk gjelde for de aktuelle kontaktene.
Merk: Antall enkle arbeidsflyter du kan opprette, antall handlinger og typen handlinger du kan legge til, avhenger av abonnementet ditt:
- Kontoer som ikke har et Marketing Hub-abonnement , kan bare opprette en enkel arbeidsflyt for Send en e-post etter innsending av skjema.
- I en Marketing Hub Starter-konto kan du legge til opptil 10 handlinger i en enkel arbeidsflyt og opprette én enkel arbeidsflyt per skjema.
- I en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto kan du legge til så mange handlinger du vil i den enkle arbeidsflyten, og du kan legge til flere enkle arbeidsflyter per skjema.
Hvis du trenger å opprette flere arbeidsflyter eller legge til flere handlinger og har et Marketing Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du opprette egendefinerte arbeidsflyter i arbeidsflytverktøyet.
Legg til enda en enkel arbeidsflyt
Hvis du vil legge til en ny enkel arbeidsflyt i skjemaet:
- Klikk på + Legg til en ny enkel arbeidsflyt øverst til høyre.
- Velg alternativet En kontakt har sendt inn et skjema under Utløs handlingen(e) når i panelet til høyre.
- Klikk på Opprett, og konfigurer deretter arbeidsflyten.