Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Bruk HubSpot- og Zoom-webinarer

Sist oppdatert: september 28, 2023

Gjelder for:

Alle produkter og planer

Når du har koblet til Zoom-integrasjonen, kan du synkronisere detaljer om webinarregistrering og deltakelse fra Zoom til HubSpot og bruke denne informasjonen til å segmentere kontaktene dine i HubSpot. Du kan også legge til påmeldte til et Zoom-webinar ved hjelp av HubSpot-arbeidsflyter.

Zoom-integrasjonen støtter ikke Zoom Events eller webinarer som er opprettet som en del av et Zoom Event.

Merk: Fra og med 1. mars 2022 vil Zoom fjerne e-postadressen til brukere som er flagget som gjester i Zoom, med mindre de oppfyller noen av vilkårene som er angitt her. Webinar-deltakere uten e-postadresser vil derfor ikke bli synkronisert med HubSpot. Slå på webinarregistrering for å sikre at alle deltakere synkroniseres med HubSpot.

Synkronisere Zoom-webinarer til HubSpot

Når du har koblet til Zoom-integrasjonen, konfigurerer du HubSpot-kontoens innstillinger for synkronisering av webinarer og velger hvordan kontakter opprettes i HubSpot fra integrasjonen.

Klikk på Marketplace-symbolet marketplace i hovednavigeringsfeltet i HubSpot-kontoen din. Under Administrer, velg Tilkoblede apper.
Klikk på Zoom.
Klikk på fanen Globale innstillinger.
I delen Webinarer klikker du på Synkroniser webinar-data for å synkronisere webinar-data fra Zoom til HubSpot. Du kan velge om du vil synkronisere webinar-data for ingen, alle eller utvalgte Zoom-brukere i HubSpot-kontoen.
I delen Utelukkelser kan du legge til domener for å hindre at webinarer synkroniseres til HubSpot for brukere med et bestemt domene i e-postadressen.
- I delen Opptaksunntak klikker du på Angi domene eller velg fra listen.
- I delen Kontaktunntak angir du bedriftens domenenavn for å hindre at interne ansatte opprettes som nye kontakter i HubSpot.
Du kan også administrere webinarinnstillinger for enkeltbrukere:
- I delen Administrer individuelle brukerinnstillinger klikker du på Brukerinnstillinger ved siden av brukeren du vil administrere innstillingene for.
- I panelet til høyre, i delen Webinaropptak og -utskrifter:
  - Merk av for Synkroniser data fra nylig planlagte webinarer som standard for automatisk å synkronisere data fra nye webinarer som er opprettet av denne brukeren.
  - Merk av for Synkroniser denne brukerens webinaropptak og -utskrifter for å synkronisere opptak og utskrifter fra alle webinarer.
  - Klikk på Administrer individuelle webinarer for denne brukeren for å administrere synkroniseringsinnstillinger for et individuelt webinar.

Vær oppmerksom på dette:

HubSpots integrasjon med Zoom godtar og synkroniserer kun med tre obligatoriske felter i Zoom-registreringskoblingen: Fornavn, Etternavn og E-post. Hvis registreringskoblingen har andre obligatoriske felter, vil registreringen mislykkes.
Brukere på kontoen vil ikke bli opprettet som kontaktpersoner i HubSpot hvis de registrerer seg for eller deltar på et Zoom-webinar. Hvis de allerede er opprettet som kontaktpersoner, synkroniseres ikke Zoom-aktiviteten med kontaktoppføringene deres.
Zoom-integrasjonen oppretter ikke en tidslinjehendelse for kontakter som har meldt seg på et webinar med sin sekundære e-postadresse. Bare den primære e-postadressen brukes til å opprette og oppdatere kontaktoppføringer.
Zoom-integrasjonen oppretter ikke automatisk en kontaktoppføring på nytt hvis den tidligere har blitt slettet.

Segmentere kontakter i HubSpot ved hjelp av Zoom-egenskaper

Du kan filtrere kontaktoppføringer ved hjelp av følgende egenskaper, som automatisk opprettes i HubSpot-kontoen din etter at du har koblet til Zoom-appen:

Average Zoom webinar attendance duration: gjennomsnittlig prosentandel av hvert webinar som kontakten deltar på. En verdi på 100 % for denne egenskapen betyr for eksempel at kontakten har deltatt på hele webinaret.
Sist registrerte Zoom-webinar: URL-adressen til webinaret kontakten sist registrerte seg for. Denne verdien fylles ut hvis kontakten ble lagt til som påmeldt til Zoom-webinaret manuelt eller gjennom en HubSpot-arbeidsflyt.
Totalt antall Zoom-webinarregistreringer: det totale antallet webinarer kontakten har registrert seg for.
Totalt antall Zoom-webinarer kontakten har deltatt på: totalt antall webinarer kontakten har deltatt på.

Du kan også segmentere kontaktene dine basert på attributtene til et bestemt Zoom-arrangement ved hjelp av følgende filtre:

Zoom: Opptak tilgjengelig hendelse: Hvis du har tatt opp en av Zoom-hendelsene dine, kan du velge dette filteret og deretter avgrense etter hendelsesemne, starttidspunkt for hendelsen eller opptakets URL-adresse.
Zoom: Hendelse forwebinardeltakelse: Hvis du vil filtrere basert på deltakelse, kan du velge dette filteret for å segmentere kontaktene dine basert på deltakervarighet, prosentvis deltakervarighet, webinar-ID eller webinarnavn.
Zoom: Registreringshendelse for webinar: For å filtrere basert på registrering, velg dette filteret for å segmentere kontaktene dine basert på webinar-id eller webinarnavn.

Se detaljer om registrering og deltakelse på Zoom-webinarer på en kontakts tidslinje

Zoom-webinarhendelser vises på HubSpot-kontaktpostens tidslinje, der du kan se dato for webinaret, når en kontakt ble med og forlot webinaret, og hvor lenge kontakten deltok på webinaret.

Merk: Påmeldte til webinarer må bruke sin primære e-postadresse. Webinarregistreringer som gjøres med en kontakts sekundære e-postadresse, blir ikke registrert i HubSpot eller lagt til i kontaktens tidslinje.

Legg til kontakter i et Zoom-webinar ved hjelp av en arbeidsflyt

Du kan bruke arbeidsflythandlingenLegg til kontakt i Zoom-webinar for å automatisere webinarregistrering. Hvis du har separate Zoom-kontoer som er koblet til flere forretningsenheter, kan denne handlingen bare registrere kontakter til webinarer som er knyttet til Zoom-kontoen som er koblet til den primære Account-forretningsenheten i HubSpot.

zoom-integration-business-unit
Hvis du bruker handlingen til å legge til kontakter til et Zoom-webinar som ikke er tilknyttet den primære Account-forretningsenheten, vil kontakten ikke bli registrert for webinaret.

Slik setter du opp en arbeidsflyt for å automatisere registrering av Zoom-webinarer:

Naviger til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
Opprett en ny arbeidsflyt, eller hold musepekeren over en eksisterende arbeidsflyt og klikk på Rediger.
Når du har konfigurert påmeldingskriteriene, klikker du på +-ikonet i arbeidsflytredigeringsprogrammet for å legge til en handling.
I panelet til høyre, under Zoom, velger du Legg til kontakt i Zoom-webinaret.
Skriv inn webinar-ID-en uten mellomrom eller bindestreker. Hvis du har konfigurert en kontaktegenskap som inneholder webinar-ID-en, kan du klikke på rullegardinmenyen Kontakttoken og deretter velge den tilsvarende kontaktegenskapen.

add-contact-to-zoom-webinar

Kontakten registreres for webinaret ved hjelp av egenskapene fornavn, etternavn og e-postadresse. Finn ut mer om handlingenLegg til kontakt i et Zoom-webinar .

Merk: Du vil få feilmeldingen Web inar-verten kan ikke registrere seg for webinaret hvis du prøver å registrere webinar-verten eller den tilkoblede brukeren til et Zoom-webinar ved hjelp av en arbeidsflyt .

Var denne artikkelen nyttig? Ja Nei

Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.

Innholdsfortegnelse /no/integrations/use-hubspot-and-zoom-webinars?