Legge til utløsere for ny innmelding i en arbeidsflyt

Bruk gjenregistrering i arbeidsflyten din for å registrere poster i en arbeidsflyt på nytt. Som standard blir poster kun registrert i arbeidsflyter første gang de oppfyller utløserne for registrering i arbeidsflyten, eller når de registreres manuelt. Utløsere for gjenregistrering gjør det mulig å registrere poster på nytt i arbeidsflytene dine.

Slik fungerer utløsere for gjenregistrering

• Om du kan bruke en registreringsutløser for gjenregistrering, avhenger av typen utløser og operator. Følgende regler gjelder for alle typer arbeidsflyter:

  • Generelt kan egenskaper bare brukes til re-registrering når de er av samme type som arbeidsflyten. I selskapsbaserte arbeidsflyter kan du for eksempel bare re-registrere ved hjelp av selskapsegenskaper.
  • Aktiviteter og aktivitetsegenskaper kan ikke brukes til gjenregistrering i noen type arbeidsflyt.
  • Ikke alle registreringsutløsere kan brukes til omregistrering. Les mer om tilgjengelige utløsere for omregistrering.

• Når gjenregistrering er slått på, kan poster gjenregistreres i arbeidsflyter enten ved manuell gjenregistrering eller ved å oppfylle minst én valgt utløser for gjenregistrering.
  • Postene som oppfyller en utløser for gjenregistrering, vil bare registreres hvis de også oppfyller arbeidsflytens opprinnelige registreringsutløsere på tidspunktet for gjenregistreringen. For eksempel, etter at en post har forlatt arbeidsflyten, må egenskapen endres for å samsvare med registreringsutløseren igjen før posten kan gjenregistreres.

• • Postene som re-registreres manuelt, trenger ikke å oppfylle de opprinnelige registreringsutløserne for å bli registrert.
  • Hvis gjenregistrering er deaktivert, kan ikke poster som tidligere er registrert, registreres på nytt, heller ikke gjennom manuell eller masse-registrering. I

• En post vil ikke bli registrert på nytt i en arbeidsflyt mens den allerede er registrert. Ny registrering kan bare skje etter at posten har forlatt arbeidsflyten.
• Når du bruker egenskapsfilteret «er kjent for gjenregistrering», kan poster, i tillegg til å oppfylle kriteriene som er oppført ovenfor, gjenregistreres på to måter:
  • Egenskapen får en verdi etter å ikke ha hatt en tidligere.
  • Egenskapen oppdateres fra én verdi til en annen. For eksempel vil en kontakts livssyklusfase som endres fra Lead tilAbonnent kvalifisere forLivssyklusfase er kjent. Hver gang denne kontaktens livssyklusfase oppdateres, vil den bli registrert på nytt i arbeidsflyten, forutsatt at kontakten også oppfyller arbeidsflytens utløsere for første registrering.
• Postene vil bli registrert på nytt hver gang de oppdateres fra å ikke samsvare til å samsvare med en utløser for ny registrering. Hvis en utløser for ny registrering for eksempel er basert på medlemskap i en liste, vil en kontakt bli registrert på nytt når de blir med i listen. Hvis kontakten forblir på listen, vil de ikke bli registrert på nytt hver gang de fullfører arbeidsflyten. Hvis kontakten forlater listen, vil de bli registrert på nytt i arbeidsflyten når de blir med i den listen igjen. 
• Når en post blir registrert på nytt i en arbeidsflyt, vil den starte arbeidsflyten på nytt fra begynnelsen og fullføre alle arbeidsflyt-handlingene på nytt (f.eks. motta eventuelle automatiserte e-poster).
• Selv om registreringsutløsere kan avgrenses etter dato eller antall, gjelder ikke avgrensningen for nyregistrering. For eksempel:
  
  • Dato: arbeidsflyten din har registreringsutløseren «Kontakten har fylt ut et hvilket som helst skjema på hjemmesiden mellom 1.1.2019 og 1.2.2019». Datointervallet vil ikke bli tatt i betraktning ved gjenregistrering. I stedet vil kontakter bli gjenregistrert hver gang de sender inn det skjemaet, selv om det er utenfor datointervallet.
  • Antall: arbeidsflyten din har registreringsutløseren «Kontakten har fylt ut et hvilket som helst skjema på en hvilken som helst side maksimalt 5 ganger». Antall ganger en kontakt har fylt ut skjemaene dine, vil ikke bli tatt i betraktning ved re-registrering. I stedet vil kontakter bli re-registrert hver gang de sender inn det skjemaet.
• Hvis en arbeidsflyt inneholder en handling for å registrere seg i en annen arbeidsflyt, vil poster fortsatt bli registrert på nytt hvis de oppfyller kriteriene for nyregistrering.
• For at en re-registrering skal skje basert på et kriterium basert på relativ dato (f.eks. er i dag), må kriteriet basert på relativ dato være sant på det tidspunktet egenskapen knyttet til det kriteriet endres. Hvis et kriterium for gjenregistrering for eksempel er satt til «er i dag» for en relativ dato-basert egenskap, og egenskapen ble endret i en post 27. juli og satt til 1. august, vil ikke posten bli gjenregistrert.

Legg til utløsere for re-registrering i kontaktbaserte arbeidsflyter

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på en kontaktbasert arbeidsflyt.
3. Klikk på boksen Kontaktregistreringsutløser .
   
   

4. I venstre panel klikker du på fanen Gjenregistrering.
5. Klikk for å slå på bryteren Tillat kontakter å registrere seg på nytt etter fullført arbeidsflyt.
6. Under Gjenregistrer kontakter hvis de oppfyller utløserkriteriene og noe av følgende skjer, merker du av i boksene ved siden avutløserne du vil bruke for gjenregistrering. Les mer om hvilke utløsere som kan brukes for gjenregistrering.
7. Klikk på Lagre øverst. 
    

Legg til utløsere for påmelding på nytt til andre typer arbeidsflyter

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk pånavnet på den ikke-kontaktbaserte arbeidsflyten, for eksempel en bedrifts- eller avtale-basert arbeidsflyt.
3. Klikk på boksen forregistreringsutløseren.
    

4. I venstre panel klikker du på fanen Innstillinger.
5. Klikk for å slå på bryteren for påmelding på nytt.
6. Merk av i boksene ved siden av utløserne du vil bruke for påmelding på nytt. 
7. Klikk på Lagre øverst.

Tilgjengelige utløsere for gjenregistrering

Følgende regler gjelder for alle typer arbeidsflyter:

• Generelt kan egenskaper bare brukes til gjenregistrering når de er av samme type som arbeidsflyten. I avtale-baserte arbeidsflyter kan du for eksempel bare gjenregistrere ved hjelp av avtaleegenskaper.
• Aktiviteter og aktivitetsegenskaper kan ikke brukes til gjenregistrering i noen type arbeidsflyt.
• Det anbefales ikke å bruke dagens dato som utløser for gjenregistrering. Generelt vil dette ikke gjenregistrere posten, med mindre egenskapen er oppdatert og verdien oppfylles igjen etter å ikke ha vært oppfylt. I stedet anbefales det å konfigurere arbeidsflyten ved å bruke gjentakende registreringsutløserebasert på en tidsplan. 

Nedenfor er lister over registreringsutløsere som kan brukes til omregistrering. Listene er kanskje ikke uttømmende. For å sjekke om en gjeldende registreringsutløser kan brukes til omregistrering:

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
3. Klikk på boksenRegistreringsutløsere.
4. I panelet til høyre klikker du på fanen Gjenregistrering.

Eventuelle registreringsbetingelser som ikke kan brukes til omregistrering, vil bli oppført i delen Følgende registreringsbetingelser kan ikke brukes til omregistrering.

. 

Kontaktbaserte arbeidsflyter

Følgende kan ikke brukes som utløsere for re-registrering i kontaktbaserte arbeidsflyter:

• Hendelser knyttet tilsamtykke til personvern kan ikke brukes til gjenregistrering.
• Beregningsegenskaper, inkludert standardberegnede egenskaper som «Nylig konvertering» og «Antall unike skjemaer sendt inn», kan ikke brukes til gjenregistrering.
• Utløsere for gjenregistrering kan ikke avgrenses etter dato eller antall. Les mer om hvordan avgrensningsfiltre gjelder for gjenregistrering.
• Operatorene «er en av», «er lik alle» og «er lik en av» kan ikke brukes til gjenregistrering hvis de har flere verdier. For eksempel kan en enkelt utløser av «Studieområde er lik en av nevrokirurgi eller kattesitting » ikke brukes til gjenregistrering. I stedet kan du dele den opp i to utløsere: «Studieområde er lik en av nevrokirurgi ELLER Studieområde er lik en av kattesitting».
• Aktiviteter og aktivitetsegenskaper kan ikke brukes til gjenregistrering.

I kontaktbaserte arbeidsflyter kan følgende utløsere brukes til gjenregistrering:

• Kontaktegenskaper kan brukes til gjenregistrering når de kombineres med visse operatorer:
  • Alle kontakt-egenskaper som bruker «er kjent».
  • Enkeltekst- og flertekst-egenskaper som bruker «er lik en av». 
  • Tekst-, tall- og datoegenskaper som bruker «er lik».

• • Egenskaper for enkelt avkrysningsfelt, rullegardinvalg og radioknapp som bruker «er», er «hvilken som helst av».
  • Egenskaper for flere avmerkingsbokser ved bruk av «er lik alle».

• Kontakten er medlem av listen
• Kontakten har fylt ut skjemaet

• Kontakten har sett minst én URL som er lik
• Kontakten har sett minst én URL som inneholder
• Kontakten har fullført arrangementet

• Alle integrasjonsutløsere, inkludert Mailchimp og Zoom

Andre typer arbeidsflyter

I andre typer arbeidsflyter som ikke er kontaktbaserte:

•  Du kan bare utløse re-registrering ved å bruke egenskaper som er spesifikke for arbeidsflytobjektet. For eksempel, i en bedriftsbasert arbeidsflyt, kan du bare re-registrere basert på bedriftsegenskaper.
• Aktiviteter og lister kan ikke brukes til gjenregistrering. 

Bare følgende egenskapsoperatorer kan brukes til gjenregistrering:

• er en av
• er ingen av
• er lik
• er ikke lik
• har noen gang inneholdt nøyaktig
• er større enn
• er større enn eller lik
• er mindre enn
• Er mindre enn x dager siden
• er mindre enn x dager fra nå
• er mer enn x dager siden
• er mer enn x dager fra nå
• oppdatert de siste x dagene
• ikke oppdatert de siste x dagene
• er før dato
• er etter dato
• er mellom
• er ikke mellom
• er kjent
• inneholder nøyaktig
• inneholder ikke nøyaktig
• begynner med
• slutter med

Når du bruker et av følgende filtre for gjenregistrering, gjelder spesielle regler:

• Er mindre enn x dager siden
• er mindre enn x dager fra nå
• er mer enn x dager siden
• er mer enn x dager fra nå
• oppdatert i løpet av de siste x dagene
• ikke oppdatert de siste x dagene

Hvis en post er registrert i en arbeidsflyt innenfor den angitte tidsrammen, vil den ikke bli registrert på nytt hvis den oppdateres igjen innenfor den angitte tidsrammen. Når den angitte tiden har gått etter registrering, er posten kvalifisert for ny registrering.

For eksempel:

• Arbeidsflyten din er satt til å registrere selskaper på nytt når de oppfyller kriteriet «Livscyklusfase har blitt oppdatert i løpet av de siste 5 dagene».
• Et selskap blir registrert i arbeidsflyten etter at livssyklusfasen er oppdatert tilKunde. 
• Tre dager senere oppdateres selskapets livssyklusfase igjen.
• Selskapet vil ikke bli registrert på nytt i arbeidsflyten, fordi 3 dager fortsatt ligger innenfor det opprinnelige 5-dagersvinduet fra da det ble registrert.
• En uke senere oppdateres selskapets livssyklusfase til «Evangelist».
• Selskapet vil da bli registrert på nytt i arbeidsflyten, fordi de opprinnelige 5 dagene har gått siden registreringen.