Połączenie HubSpot i Microsoft Dynamics 365
Data ostatniej aktualizacji: stycznia 24, 2025
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
|
Skorzystaj z integracji Microsoft Dynamics 365 z HubSpot, aby zsynchronizować obiekty Microsoft Dynamics 365 z rekordami HubSpot w celu zapewnienia aktualności informacji między dwoma systemami. Dzięki tej integracji można tworzyć zamówienia sprzedaży Microsoft Dynamics z rekordu transakcji lub za pośrednictwem przepływu pracy. Jeśli posiadasz płatną subskrypcję Operations Hub, możesz również tworzyć niestandardowe mapowania pól między dwoma systemami.
Wymagania dotyczące aplikacji
- Musisz być Administratorem o rozszerzonych uprawnieniach lub mieć uprawnienia App Marketplace Access na swoim koncie HubSpot.
- Musisz mieć uprawnienia do odczytu rekordów w Microsoft Dynamics 365.
- Aby skonfigurować synchronizację dwukierunkową, musisz mieć uprawnienia do odczytu i zapisu dla każdego typu rekordu w Microsoft Dynamics 365.
Podłącz aplikację
- Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w górnym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz App Marketplace.
- Wyszukaj integrację Microsoft Dynamics 365 i wybierz Microsoft Dynamics 365 w wynikach. W prawym górnym rogu kliknij Połącz aplikację.
- Wprowadź poddomenę Microsoft Dynamics 365 i kliknij Zainstaluj aplikację.
Możliwe jest połączenie dwóch instancji Microsoft Dynamics 365 z HubSpot. Obie instancje będą miały te same możliwości synchronizacji.
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Zarządzanie danymi > Integracje.
- Kliknij Microsoft Dynamics 365.
- Kliknij Akcje > Zarządzaj kontami.
- W prawym panelu kliknij opcję Podłącz inne konto.
Włącz synchronizację
Po podłączeniu aplikacji należy włączyć synchronizację. Można skonfigurować jedno- lub dwukierunkową synchronizację danych.
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Zarządzanie danymi > Integracje.
- Kliknij Microsoft Dynamics 365.
- Kliknij Skonfiguruj synchronizację.
- Wybierz obiekt, który chcesz zsynchronizować między HubSpot i Microsoft Dynamics 365. Można synchronizować następujące typy obiektów:
Obiekt HubSpot | Obiekt Microsoft Dynamics 365 | |
Firma | Konto | |
Kontakt | Kontakt i Lead | |
Transakcja | Okazja | |
Obiekty niestandardowe | Podmioty | |
Produkt | Pakiety i produkty | |
Spotkania | Nominacje | |
Uwagi | Uwagi | |
Zadania | Zadania | |
Faktura | Faktura | |
Zamówienie | Zlecenia sprzedaży | |
E-maile | E-maile | |
Połączenia | Połączenia telefoniczne |
Uwaga: zadanie musi być powiązane z innym rekordem obiektu (np. leadem lub kontaktem) w celu synchronizacji z HubSpot do Microsoft Dynamics. Jeśli zadanie jest powiązane z Dynamics Lead, może być synchronizowane tylko w jedną stronę z Microsoft Dynamics do HubSpot.
- Kliknij przycisk Dalej.
Po włączeniu synchronizacji można skonfigurować jej ustawienia. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu ustawień synchronizacji i dodawaniu osi czasu kontaktów HubSpot do Microsoft Dynamics.
Wyłącz synchronizację danych
Można wyłączyć synchronizację danych, aby uniemożliwić synchronizację rekordów z aplikacji z HubSpot i odwrotnie.
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Zarządzanie danymi > Integracje.
- Kliknij Microsoft Dynamics 365.
- Kliknij kolejno Akcje > Wyłącz synchronizację.
- W wyskakującym pytaniu kliknij opcję Wyłącz synchronizację.
Po wyłączeniu synchronizacji można ją ponownie włączyć, klikając Edytuj ustawienia synchronizacji, lub usunąć synchronizację.
Tworzenie zlecenia sprzedaży Microsoft Dynamics z rekordu transakcji
Można również ręcznie utworzyć zlecenie sprzedaży Microsoft Dynamics z rekordu transakcji HubSpot:
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Sprzedaż > Transakcje.
- Na karcie Sales Orders kliknij Add > Create a Microsoft Dynamics sales order.
- Na karcie Konto wybierz Microsoft Dynamics i niestandardowy formularz, aby utworzyć zlecenie sprzedaży.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Na karcie Klient wybierz klienta, dla którego chcesz utworzyć zlecenie sprzedaży.
- Kliknij przycisk Dalej.
- Na karcie Order dodaj właściwości zlecenia sprzedaży w oparciu o wybrany niestandardowy typ formularza.
- Na karcie Recenzja przejrzyj zamówienie sprzedaży i wprowadź niezbędne zmiany.
- Kliknij przycisk Utwórz zamówienie sprzedaży.
Uwaga: jeśli cena pozycji zostanie zmieniona w rekordzie transakcji HubSpot, nie zostanie to zsynchronizowane z utworzonym zamówieniem sprzedaży Microsoft Dynamics 365.
Tworzenie zleceń sprzedaży Microsoft Dynamics przy użyciu przepływów pracy opartych na transakcjach
Korzystaj z przepływów pracy opartych na transakcjach, aby automatycznie tworzyć zlecenia sprzedaży Microsoft Dynamics po uruchomieniu przepływu pracy( tylkoSales Hub Professional lub Enterprise ).
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Zarządzanie danymi > Integracje.
- W obszarze Połączone aplikacje kliknij Microsoft Dynamics 365.
- Kliknij kartę Feature Discovery.
- W sekcji Utwórz zamówienia sprzedaży Microsoft Dynamics 365 z HubSpot kliknij opcję Działanie przepływu pracy.
- Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Przepływy pracy.
- Aby edytować istniejący przepływ pracy, najedź kursorem na przepływ pracy, a następnie kliknij Edytuj. Możesz też dowiedzieć się, jak utworzyć nowy przepływ pracy oparty na transakcji.
- W edytorze przepływu pracy kliknij ikonę + plus, aby dodać działanie.
- W panelu akcji przewiń w dół i wybierz opcję Utwórz zamówienie sprzedaży Microsoft Dynamics 365.
- Aby skonfigurować zlecenie sprzedaży Microsoft Dynamics 365, wymagane są następujące pola:
- Konto Microsoft Dynamics 365: wyświetlona zostanie lista połączonych kont Microsoft Dynamics 365, wybierz konto , aby utworzyć zlecenie sprzedaży.
- Jednostka zależna: wyświetlona zostanie lista jednostek zależnych powiązanych z wybranym kontem Microsoft Dynamics 365, wybierz jednostkę zależną , aby utworzyć zamówienie sprzedaży.
-
- Klient: wybierz opcję Użyj pierwszego powiązanego kontaktu HubSpot lub Użyj pierwszej powiązanej firmy HubSpot , aby ustawić jako wyznaczonego klienta dla zamówienia sprzedaży.
- Pozycje: ustaw pozycje powiązane z transakcją jako pozycje dla zamówienia sprzedaży.
- Aby dodać kolejne pole do zamówienia sprzedaży, kliknij opcję Dodaj kolejne pole i wybierz pole.
- Aby wypełnić pole wartościami właściwości z zapisywanego rekordu transakcji, kliknij opcję Transakcja w tym przepływie pracy. Następnie wybierz właściwość.
- Aby wypełnić pole na podstawie innych działań w przepływie pracy, kliknij nazwę działania i wybierz opcję. Pola można wypełniać na podstawie wyniku działania lub danych wyjściowych z działania.
- Aby usunąć pole ze zlecenia sprzedaży, kliknijikonę usuwania obok pola.