Jeśli jesteś superadministratorem, możesz utworzyć kopię zapasową danych CRM i przechowywać ją w pliku poza HubSpot. Kopie zapasowe danych CRM obejmują wszystkie rekordy i wartości właściwości dla następujących obiektów: kontakty, firmy, transakcje, bilety, obiekty niestandardowe, produkty, połączenia, konwersacje i zadania. Powiązania i dane aktywności nie są uwzględniane w kopii zapasowej danych.
Uwaga: jeśli masz właściwości, które przechowują wrażliwe dane, wrażliwe wartości są uwzględniane w kopii zapasowej danych CRM. Z tego powodu należy upewnić się, że plik kopii zapasowej jest przechowywany w bezpiecznej lokalizacji.
Liczba kopii zapasowych danych zależy od subskrypcji:
Uwaga: wszelkie zmiany rekordów/właściwości wprowadzone podczas przetwarzania kopii zapasowej mogą nie zostać odzwierciedlone w wyeksportowanych danych (np. duża kopia zapasowa trwająca jeden dzień może nie odzwierciedlać zmian wprowadzonych tego dnia).
Pobrany plik .zip będzie zawierał pliki CSV dla każdego obiektu. Jeśli obiekt nie zawiera żadnych rekordów, kopia zapasowa nie będzie zawierać żadnego pliku.
Jeśli wykonałeś kopię zapasową danych CRM, możesz przywrócić dane właściwości z kopii zapasowej. Dzięki automatycznemu przywracaniu (BETA) możesz przywrócić z ustawień kopii zapasowej, wybierając określone właściwości do przywrócenia dla każdego obiektu. W razie potrzeby można przywrócić dane ręcznie, importując wcześniej pobrany plik kopii zapasowej.
Jeśli twoje konto ma dostęp do wersji beta przywracania z kopii zapasowej danych, możesz użyć ostatniej kopii zapasowej jako odniesienia do automatycznego przywracania wartości właściwości. Opcja ta będzie dostępna w ciągu 14 dni od pobrania kopii zapasowej.
Automatyczne przywracanie przywróci tylko wartości właściwości, więc jeśli chcesz przywrócić usunięte rekordy, musisz je zaimportować lub użyć kosza recyklingu. Jednocześnie można wykonać tylko jedno przywracanie, a do przywrócenia danych wymagane jest ponowne uwierzytelnienie dwuskładnikowe, chyba że zalogowano się za pomocą logowania jednokrotnego (SSO).
Uwaga: na obecnym etapie wersji beta dane firm, kontaktów, transakcji, biletów, produktów, połączeń i zadań mogą być przywracane automatycznie. Ten artykuł będzie aktualizowany w miarę dostępności dodatkowych obiektów.
Przywrócenie danych będzie śledzone w dzienniku audytu.
Uwaga: jeśli masz przepływy pracy, w których ponowna rejestracja jest dozwolona, przywrócenie danych może uruchomić przepływy pracy.
Aby ręcznie przywrócić dane, można zaimportować poprzedni plik kopii zapasowej do HubSpot. Jeśli rekordy zostały usunięte lub wartości właściwości zostały zaktualizowane po utworzeniu kopii zapasowej, zaimportowanie pliku kopii zapasowej spowoduje odtworzenie rekordów i nadpisanie nowych wartości właściwości, z wyjątkiem trwale usuniętych kontaktów, które spowodują błąd podczas importu.
Dowiedz się, jak importować rekordy.