Tworzenie i zarządzanie grupami dostępu do treści prywatnych

Korzystaj z członkostw, aby zarządzać tym, którzy odwiedzający mają dostęp do treści prywatnych. Kontakty, które mają dostęp do treści prywatnych, są podzielone na grupy dostępu, które regulują proces rejestracji i logowania.

Uwaga: konta z dotychczasową subskrypcją CMS Hub Professional nie obsługują członkostw. Aby korzystać z grup dostępu, potrzebujesz zamiast tego Content Hub Professional lub Enterprise. Dowiedz się więcej o narzędziach dostępnych w Content Hub w katalogu produktów i usług HubSpot.

Zanim zaczniesz

Przed skonfigurowaniem treści prywatnych zapoznaj się z wymaganiami, ograniczeniami i zachowaniami, które mogą mieć wpływ na grupy dostępu i rejestrację członków.

Zapoznaj się z ograniczeniami i kwestiami, które należy wziąć pod uwagę

• Konta z subskrypcjąProfessional mogą mieć maksymalnie dwie grupy dostępu. Konta z subskrypcjąEnterprisemogą mieć maksymalnie 100 grup dostępu.
• Po rejestracji kontakty nie otrzymują dodatkowych wiadomości e-mail dotyczących rejestracji w odniesieniu do nowo dostępnych treści. Pojedyncza rejestracja zapewnia dostęp do wszystkich kwalifikujących się treści.

• Treści prywatne działają tylko wpoddomenach, które są ustawione jako poddomeny główne lub dodatkowe dla danego typu treści. Domyślne domeny HubSpot (np. hs-sites.com) nie są obsługiwane.

• Treści chronione hasłem nie są indeksowane przez wyszukiwarki, ale dane wrażliwe nie są szyfrowane.
  • HubSpot stosuje odpowiedź „no-index ” w przypadku stron chronionych hasłem.
  • Wyszukiwarki mogą nadal indeksować adres URL, chyba że jest to zabronione w pliku robots.txt. Dowiedz się więcej o blokowaniu indeksowania w pliku robots.txt.
• Hasła muszą mieć co najmniej 12 znaków i zawierać wielką literę, małą literę, cyfrę lub symbol.
• Hasła nie są dostępne z poziomu interfejsu użytkownika, więc użytkownik nie ma możliwości sprawdzenia hasła logowania członka. Hasła są bezpiecznie przechowywane na serwerach HubSpot zgodnie z najnowszymi zaleceniami i standardami branżowymi.

Utwórz grupy dostępu

Grupy dostępu kontrolują, które kontakty mogą się rejestrować i uzyskiwać dostęp do treści prywatnych. Utwórz statyczne lub dynamiczne grupy dostępu w zależności od tego, w jaki sposób chcesz dodawać kontakty.

Wybierz typ grupy dostępu

• Statyczne: dodaj kontakty ręcznie, jako pojedyncze kontakty lub jako członków segmentów statycznych.

• Dynamiczne: kontakty są automatycznie dodawane na podstawie filtrów. 

Utwórz grupę dostępu

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Członkostwa.
2. KliknijUtwórz grupę dostępu.
3. W poluNazwa grupy dostępu wprowadźnazwę grupy. Opcjonalnie dodaj opis w polu Opis.
4. W sekcjiWybierz typ grupy dostępu wybierzopcjęStatycznalub Dynamiczna, a następnie kliknijDalej.

Dodaj członków do grupy dostępu

1. W przypadku statycznych grup dostępu:

   • Kliknij menu rozwijane „Udziel dostępu do”, a następnie wpisznazwę kontaktu lub wybierz segment statyczny. Zaznaczpole wyboru obok każdego kontaktu lub segmentu, który chcesz dodać.
   • Po dodaniu wszystkich kontaktów kliknijDalej.
   • Sprawdź członków grupy, a następnie kliknij Utwórz grupę.
2. W przypadku dynamicznych grup dostępu:
   • Skonfiguruj kryteria filtrowania, a następnie kliknij Dalej.
   • Sprawdź podgląd kontaktów w grupie, a następnie kliknij Utwórz grupę.

Zarządzaj grupą dostępu

1. Aby edytować grupę dostępu, kliknij menu rozwijane Działaniai wybierz opcję Edytuj.
2. Aby usunąć grupę dostępu, kliknij menu rozwijaneDziałaniai wybierzopcję Usuń.

Ogranicz dostęp do treści do grup dostępu

Ogranicz dostęp do treści, wymagając od kontaktów rejestracji i logowania. Gdy treść zostanie ustawiona jako prywatna, do członków powiązanych grup dostępu wysyłana jest wiadomość e-mail z linkiem rejestracyjnym. 

E-maile rejestracyjne są wysyłane na adres e-mail członka podany w właściwościach kontaktu i wykorzystują podłączoną domenę wysyłania e-maili, jeśli jest dostępna. Jeśli domena wysyłania e-maili nie jest podłączona, e-mail rejestracyjny będzie pochodził z domeny, w której opublikowano treść.

Uwaga: po pierwszym powiązaniu grupy dostępu z treścią wysyłanych jest maksymalnie 25 000 wiadomości e-mail z linkiem rejestracyjnym. Kontakty, które już otrzymały wiadomość e-mail z linkiem rejestracyjnym, nie otrzymają kolejnej.

Ogranicz dostęp do bloga

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Treść > Blog
3. W sekcjiBieżący widokkliknij pierwszemenu rozwijanei wybierzblog.
4. W sekcjiKontrola dostępu odbiorców wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
5. Kliknijmenu rozwijane i zaznacz pole wyboru obok każdej grupy dostępu, której chcesz przyznać dostęp.

6. Jeśli po opublikowaniu zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznaczwyświetlone pole wyboru.
7. Po zakończeniu kliknij Zapisz, abyzastosować zmiany.

Ogranicz dostęp do strony

1. Przejdź do swoich treści:

   • Strony internetowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony witryny.
   • Strony docelowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do Treści > Strony docelowe.
2. Kliknij nazwę swojej treści.
3. W edytorze treści kliknijUstawienia w prawym górnym rogu. 
4. W oknie dialogowym kliknij opcjęDostęp odbiorcóww menu po lewej stronie.
5. Wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
6. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do tej strony.

7. Jeśli po opublikowaniu zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznaczwyświetlone pole wyboru.
8. KliknijX wprawym górnym rogu okna dialogowego, aby wznowić edycję. 
9. Po zakończeniu kliknij opcję „Opublikuj” lub„Zaktualizuj” wprawym górnym rogu.

Ogranicz dostęp do artykułów bazy wiedzy

1. Na koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Baza wiedzy.
2. Kliknij nazwę swojego artykułu.
3. W edytorze artykułów kliknijUstawienia w prawym górnym rogu.
4. W oknie dialogowym kliknij opcję Kontroluj dostęp odbiorców w menu po lewej stronie.
5. Wybierz opcję Wymagane członkostwo w grupie dostępu.
6. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup dostępu, które chcesz zarejestrować w celu uzyskania dostępu do tego artykułu.

7. Jeśli po opublikowaniu zostanie wysłanych więcej niż dziesięć e-maili rejestracyjnych, zaznaczwyświetlone pole wyboru.
8. Po zakończeniu kliknij opcję Opublikuj lubZaktualizuj wprawym górnym rogu.

Ogranicz dostęp do portalu klienta

1. Na koncie HubSpot przejdź do Obsługa klienta > Portal klienta.
2. Kliknij kartę „Zaawansowane ”, a następnie kliknij „Dostęp”. 
3. Wsekcji Kontrola dostępuwybierz opcjęWymagane członkostwo w grupie dostępu.
4. Kliknij menu rozwijane i zaznacz pola wyboru obok grup użytkowników, którym chcesz przyznać dostęp do portalu klienta.

5. Jeśli po opublikowaniu zostanie wysłanych więcej niż 10 wiadomości e-mail z linkiem rejestracyjnym, zaznacz wyświetlone pole wyboru.
6. W lewym dolnym rogu kliknij Zapisz.

Eksportuj dane członkostwa

1. Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Treść > Członkostwa.
2. Kliknij kartę Analizuj.
3. W prawym górnym rogu kliknij Działania, a następnie wybierz opcję Zapisz pulpit nawigacyjny.
4. W prawym panelu zaznacz pole wyboru obok raportów, aby uwzględnić je lub wykluczyć z pulpitu nawigacyjnego, a następnie kliknij Dalej.
5. Wprowadź nazwę pulpitu nawigacyjnego i wybierz, kto ma do niego dostęp, a następnie kliknij Utwórz pulpit nawigacyjny.
6. Kliknij Wyświetl pulpit nawigacyjny.
7. Na pulpicie nawigacyjnym kliknij ikonę pionowych kropek w prawym górnym rogu dowolnego raportu i wybierz opcję Eksportuj dane niesumowane.
8. W oknie dialogowym wprowadź nazwę eksportu.
9. Kliknij menu rozwijane Format pliku i wybierz format pliku (np. CSV).
10. Po zakończeniu kliknij Eksportuj. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania w wiadomości e-mail oraz w centrum powiadomień.