Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Rotacja właścicieli konwersacji za pomocą przepływów pracy

Data ostatniej aktualizacji: 4 lutego 2026

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Użyj akcji Obróć rekord do właściciela w przepływach pracy opartych na konwersacjach, aby automatycznie przenieść konwersację do innej skrzynki odbiorczej i przypisać ją do określonego użytkownika lub zespołu na podstawie dostępu do skrzynki odbiorczej.

Wymagane stanowiska Przypisane miejsce w usłudze jest wymagane dla użytkowników wybranych w akcji. Użytkownicy bez przypisanego miejsca w usłudze nie mogą być rotowani i przypisywani do konwersacji.

Przed rozpoczęciem

  • Podczas korzystania z tej akcji zmiana przypisania w zamkniętych konwersacjach spowoduje ponowne otwarcie konwersacji. Zaleca się wykluczenie zamkniętych wątków podczas konfigurowania kryteriów rejestracji przepływu pracy.

  • W przypadku korzystania z botów opartych na regułach zaleca się wykluczenie botów podczas konfigurowania kryteriów rejestracji i zamiast tego użycie akcji Wyślij do członka zespołu bezpośrednio w przepływie czatu.

Zmiana właściciela konwersacji w przepływie pracy

Aby zmienić właściciela konwersacji lub skrzynkę odbiorczą dla konwersacji w przepływie pracy:

  1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy..
  2. Wybierz istniejący przepływ pracy oparty na konwersacji lub utwórz nowy przepływ pracy oparty na konwersacji od podstaw:
    • W prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz przepływ pracy, a następnie wybierz opcję Od podstaw.
    • W lewym panelu kliknij opcję Met filter criteria.
    • W lewym panelu wybierz opcję Konwersacja.
    • Kontynuuj konfigurowanie kryteriów rejestracji.
  3. W edytorze przepływu pracy kliknij ikonę + dodaj.
  4. W lewym panelu kliknij CRM , aby rozwinąć sekcję. Następnie wybierz Obróć rekord do właściciela.
  5. Skonfiguruj działanie:
    • Docelowa skrzynka odbiorcza: wybierz docelową skrzynkę odbiorczą. Na liście pojawią się tylko aktywne skrzynki odbiorcze inne niż Help Desk.
    • Przypisz do: wybierz metodę przypisania. Domyślnie spowoduje to zastąpienie wszystkich istniejących właścicieli konwersacji. Do wyboru są następujące opcje:
      • Agent klienta : przypisz wątek do swojego agenta klienta. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu agenta klienta.
      • Określeni użytkownicy i zespoły: przypisz wątek do określonych użytkowników i zespołów.
        • Możesz także wybrać opcję Przypisz tylko do dostępnych użytkowników. Po wybraniu tej opcji, jeśli nie ma dostępnych użytkowników, konwersacja zostanie ustawiona jako nieprzypisana.
        • Domyślnie konwersacje będą przypisywane przy użyciu dystrybucji zrównoważonej.
      • Właściciel kontaktu : przypisz wątek do określonego właściciela rekordu.
        • Skonfiguruj opcje awaryjne. Możesz wybrać opcję przypisania do określonych użytkowników i zespołów lub Brak właściciela. Będzie to miało zastosowanie, jeśli rekord nie ma właściciela lub jeśli właściciel nie ma płatnego miejsca w usłudze.
        • Można również wybrać opcję Przypisz tylko do dostępnych użytkowników. Po wybraniu tej opcji, jeśli nie ma dostępnych użytkowników, konwersacja zostanie ustawiona jako nieprzypisana.
      • Brak właściciela: ustawienie konwersacji jako nieprzypisanej.
  6. Po skonfigurowaniu działania u góry kliknij przycisk Zapisz.
  7. Kontynuuj konfigurowanie przepływu pracy.

workflows-rotate-conversation-owner-contact-owner

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.