Enviar seu painel por e-mail ou exportá-lo

 Você pode enviar um e-mail com relatórios de painel depois de exportar seus dados ou configurar e-mails recorrentes para serem enviados regularmente aos usuários na sua conta da HubSpot.

Somente painéis compartilhados podem ser enviados por e-mail; Se você quiser enviar um painel privado por e-mail, saiba como alterar a configuração de visibilidade do seu painel. 

Observação: os dados do painel enviados em e-mails recorrentes são baseados nas permissões do usuário que configurou o e-mail. Se você quiser que usuários individuais recebam apenas seus próprios dados, é recomendável que cada usuário defina seus próprios e-mails de painel recorrentes.

• Navegue até seus painéis da HubSpot clicando no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da sua conta.
• No canto superior esquerdo, clique no nome do painel atual e selecione o painel que deseja enviar por e-mail ou exportar.

• No canto superior direito, clique em Ações e selecione Enviar este painel por e-mail.

• No painel direito, configure seu e-mail. Você pode exportar o painel uma vez para sua caixa de entrada de e-mail ou configurar um e-mail recorrente para enviar o painel para endereços de e-mail.
  • Este é um e-mail recorrente: se quiser exportar o painel apenas uma vez, selecione Não, esse e-mail será enviado apenas uma vez. Se quiser configurar um e-mail que envie o painel regularmente para endereços de e-mail específicos, selecione Sim, esse é um e-mail recorrente.
  • Apelido do e-mail (somente para e-mail recorrente): insira umnome para este e-mail recorrente. Os destinatários não podem ver esse apelido.
  • Destinatários: insira osendereços de e-mail de usuários existentes em sua conta da HubSpot.
  • Assunto do e-mail: insira alinha de assunto que seus destinatários verão no e-mail.
  • Mensagem: insira umamensagem que será incluída no corpo do e-mail para todos os destinatários.
  • Frequência de entrega (somente para e-mail recorrente): selecione a frequência na qual esse e-mail será enviado. Você pode selecionar Diariamente, Semanalmente, ou Mensalmente.
  • Hora programada (somente para e-mail recorrente): selecione ahora na qual este e-mail será enviado. Essa opção está disponível apenas em intervalos de horas. 

Observação: para garantir uma entrega pontual de e-mails recorrentes, os dados serão capturados até duas horas antes do e-mail ser enviado. 

• • Data de entrega (somente para e-mails semanais ou mensais): selecione a data na qual o e-mail será enviado. Para e-mails semanais, você pode selecionar o dia da semana. Para e-mails mensais, você pode selecionar entre o Primeiro e o Décimo quinto dia do mês.
  • Anexar arquivo para download: selecione o tipo de arquivo do painel quando enviado. Você pode selecionar entre Nenhum anexo, PDF, PPTX e ZIP de PNGs.
    • Se você selecionar Nenhum anexo, os relatórios serão enviados como imagens no e-mail.
    • Se você selecionar PDF ou PPTX, poderá selecionar se deseja um gráfico por página ou vários gráficos por página, na seção Opções de formatação.
  • Relatórios em exportação (somente para e-mail não recorrente): selecione se quiser incluir todos os relatórios no e-mail ou incluir relatórios selecionados do painel no e-mail. Se você selecionar Incluir relatórios selecionados, marque a caixa de seleção ao lado dos relatórios que deseja incluir no e-mail.
  • Contexto do painel: selecione se quiser enviar o painelsem filtros ou com filtros. Se você selecionar Enviar com filtros, você pode adicionar filtros ao painel.

• Para editar ou excluir seus e-mails recorrentes, no canto superior direito, clique no menu suspenso Ações e selecione Gerenciar e-mails recorrentes.
• Na caixa de diálogo, clique no Apelido de e-mail para editar o e-mail ou clique em Excluir para excluir o e-mail.

Partilhe dashboards através da integração em Slack

Se você instalou a integração Slack, você pode compartilhar relatórios do painel com o resto da sua equipe na Slack

• Navegue até seus painéis da HubSpot clicando no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da sua conta.
• Na parte superior esquerda, clique no nome do painel actual e seleccione o painel que pretende enviar por e-mail ou exportar.
• No canto superior direito, clique no menu suspenso Ações e selecione Compartilhar para folga.

• No painel direito, selecione o canal para enviar o link. Opcionalmente, você pode inserir uma mensagem para acompanhar a mensagem de folga.
• Clique em Share to Slack.
• Uma pré-visualização do painel de instrumentos será exibida em Slack. Se o usuário tiver permissões deRelatórios no HubSpot, ele pode clicar no link em Slack para ir diretamente para o painel de controle.