Excluir destinatários do registro de e-mail de CRM

Para impedir o registo de e-mails enviados para destinatários específicos, os super administradores  da sua conta podem adicioná-los à lista Nunca registar para que os destinatários sejam bloqueados para todos os utilizadores. Ee-mails enviados de um e-mail pessoal ligado com a extensão ou suplemento do HubSpot Sales para endereços ou domínios nesta lista não criarão um novo registo de contacto, não registarão a atividade de rastreio de e-mail na linha cronológica do contacto nem serão registados no registo. Se você enviar um e-mail diretamente do CRM, ele ainda será enviado, mas o e-mail não será registrado. O HubSpot continuará a registar a atividade de rastreio de e-mail para todos os destinatários no seu feed de atividade  . 

Também pode excluir destinatários do registo de CRM ao enviar mensagens de correio eletrónico a partir de Gmail ou Outlook.

Observação: caso haja destinatários em um e-mail que não estejam na lista Nunca registrar, o HubSpot registrará os e-mails nesses registros de contato. 

A lista Nunca registar não se aplica a nem a tópicos de correio eletrónico enviados de ou para um endereço de correio eletrónico da equipa , bem como a quaisquer integrações de terceiros. Para impedir que e-mails de endereços específicos apareçam na caixa de entrada de conversas, saiba como gerir a sua lista de permissões e recusas. 

Gerir a sua lista pessoal Nunca iniciar sessão

Pode adicionar endereços de correio eletrónico e domínios à sua lista pessoal de nunca registar nas suas preferências de correio eletrónico:

• Na sua conta da HubSpot, clique em settings ícone de configuração na barra de navegação principal.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral. 
• Clique na guia E-mail.
• Na seção Nunca registrar, clique em Adicionar e-mails ou domínios.
• Na caixa de diálogo, insira um ou mais endereços de e-mail ou domínios:
  • Para nunca registrar e-mails enviados a um destinatário específico, insira o endereço de e-mail como emailaddress@domain.com (por exemplo, nome@hubspot.com).
  • Para nunca registrar e-mails enviados a quaisquer destinatários com um domínio específico, insira o domínio como *@dominio.com (por exemplo, *@hubspot.com).

• Clique em Salvar. 
• Para remover um endereço de correio eletrónico ou domínio da lista Nunca registar, passe o cursor sobre o mesmo e clique em Remover.

Observação: usuários individuais só podem adicionar até 500 endereços de e-mail/domínios a sua lista pessoal Nunca registrar.

Gerencie a lista Nunca registrar da sua equipe 

• Na sua conta da HubSpot, clique em settings ícone de configuração na barra de navegação principal.
• No menu da barra lateral esquerda, navegue para Objectos > Actividades. 
• Clique no separador Registo de correio eletrónico . 
• Na seção Nunca registrar, clique em Adicionar e-mails ou domínios.
• Na caixa de diálogo, insira um ou mais endereços de e-mail ou domínios:
  • Para nunca registrar e-mails enviados a um destinatário específico, insira o endereço de e-mail como emailaddress@domain.com (por exemplo, nome@hubspot.com).
  • Para nunca registrar e-mails enviados a quaisquer destinatários com um domínio específico, insira o domínio como *@dominio.com (por exemplo, *@hubspot.com).

• Clique em Salvar. 

• Para remover um endereço de correio eletrónico ou domínio da lista Nunca registar, passe o cursor sobre o mesmo e clique em Remover.

Observação: até 500 endereços de e-mail/domínios podem ser bloqueados para todos os usuários em uma conta.