När du har laddat upp filer till filverktyget i HubSpot kan du organisera dina filer med mappar.
Om du vill begränsa åtkomsten till en viss fil eller mapp, lär dig hur du partitionerar dina filer och mappar. För att hantera dina enskilda filer, läs hur du hanterar dina enskilda fildetaljer.
Organisera filer i mappar
Så här organiserar du dina filer med mappar:
- Klicka på Skapa mapp längst upp till höger i instrumentpanelen för filer.
- Ange ett namn på mappen i dialogrutan och klicka sedan på Spara.
- När du har skapat mappen kan du bläddra igenom filerna eller använda sökfältet högst upp för att söka efter filnamn.
- Om du vill se arkiverade filer klickar du på rullgardinsmenyn Filtrera efter och väljer Arkiverade filer .
- Om du vill flytta en fil till en mapp håller du muspekaren över filen och klickar på Åtgärder. Välj sedan Flytta.
- Välj den mapp som du vill flytta filen till och klicka på Flytta.
- Du kan också flytta filer i bulk genom att markera kryssrutorna bredvid filnamnen och klicka på Flytta längst upp i tabellen.
- När du har lagt till filerna i en mapp kan du begränsa åtkomsten till enskilda filer eller till hela mappen.
Filtrera och sök i dina filer
Om du vill hitta specifika filer som du har laddat upp kan du söka efter namn och filtrera efter filtyp:
- I det övre sökfältet anger du namnet på den fil du vill hitta.
- Du kan förfina dina sökresultat genom att filtrera efter filtyp:
- Om du vill filtrera filerna efter kategori klickar du på rullgardinsmenyn Alla typer och väljer sedan en kategori. Kategorierna inkluderar Bilder, Dokument, samt följande tre videofilfilter:
- Alla videoklipp: alla uppladdade videoklipp visas.
- Videor med avancerade funktioner: endastvideor med växeln Avancerade funktioner aktiverad visas. De här videorna kan användas i listor, arbetsflöden, formulär och i CTA-verktyget. Du kan också slå på undertexter och granska antalet visningar av videon. Läs mer om videor med avancerade funktioner i den här artikeln.
- Videor utan avancerade funktioner: endastvideor med Avancerade funktioner avstängda visas.
- Filtrera efter en fils filnamnstillägg:
- Ange filtillägget (t.ex. jpg, pdf, mp3) i det övre sökfältet.
- Du kan också inkludera filnamnet i sökningen, avskilt med ett mellanslag. Om du till exempel skriver in dog png i sökfältet får du fram alla png-filer som har titlar som innehåller texten dog.