- Kunskapsbas
- CRM
- Objektinställningar
- Skapa automatiska associationer för poster och aktiviteter
Skapa automatiska associationer för poster och aktiviteter
Senast uppdaterad: 5 september 2025
Tillgänglig med något av följande abonnemang, om inte annat anges:
Aktiviteter som loggas på en post loggas automatiskt på vissa associerade poster beroende på typ av aktivitet, var aktiviteten först loggades och vilka objekt som är associerade. I dina aktivitetsinställningar kan du visa standardassocieringsinställningar för att förstå hur aktiviteter som loggas på poster associeras med andra poster och redigera logiken så att den bättre passar dina affärsbehov. För e-postmeddelanden gäller standardinställningarna för e-postmeddelanden som skickas i HubSpot och via tillägg.
Du kan till exempel ställa in att när ett möte loggas på en kontaktpost ska mötet automatiskt associeras med kontaktens primära företag och dess senast associerade öppna affär. I det här fallet, när du loggar ett möte på en kontakt, kommer det tillämpliga företaget och avtalet automatiskt att väljas som associationer.
- E-postmeddelanden som skickas via HubSpot, loggas manuellt på en post, skickas via säljtillägget eller loggas via BCC eller vidarebefordringsadresser. Inställningarna gäller för e-postmeddelanden som skickas via dessa metoder från personliga inkorgar, men gäller inte för e-postmeddelanden som skickas från delade inkorgar (t.ex. svar i konversations- och helpdeskverktygen).
- Aktiviteter som skapats genom integrationsappar.
- I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
- Navigera till Objects i menyn till vänster i sidofältet och välj sedan Activities.
- Klicka på fliken Associationer.
- Välj det objekt som du vill ställa in standardaktivitetsassociationer för. Detta är det objekt som aktiviteten ursprungligen loggades på. Om du t.ex. vill ange standardvärden för samtal som loggas på en kontakt väljer du Kontakter.
- Välj aktivitetstyp. Det här är den aktivitet som de automatiska associationsinställningarna ska gälla för. Om du t.ex. väljer Kontakter som objekt och Samtal som aktivitetstyp gäller inställningarna när ett samtal loggas på en kontaktpost. För e-postmeddelanden kommer standardinställningarna att gälla för e-postmeddelanden som skickas inom HubSpot, via B
- Om du vill uppdatera om eller hur aktiviteten automatiskt loggas på en associerad post klickar du på rullgardinsmenyn Associated [object] och väljer sedan inställningen. Välj bland följande alternativ:
- Ingen: när aktiviteten loggas på objektet kommer den inte automatiskt att associeras med några associerade poster för det valda objektet. För samtal och e-postmeddelanden kommer kontakter som har blivit uppringda eller fått e-postmeddelanden fortfarande att associeras automatiskt.
- Loggatill alla: när aktiviteten loggas på objektet kommer den automatiskt att associeras med alla associerade poster för det valda objektet, upp till 500 av de senaste associationerna.
- Logto 1 most recently associated: när aktiviteten loggas på objektet kommer den automatiskt att associeras med endast den senast associerade posten för det valda objektet.
- Log to 5 most recently associated: när aktiviteten loggas på objektet kommer den automatiskt att associeras med de fem senast associerade posterna.
- Log to Primary Company (endast företag): när aktiviteten loggas på objektet kommer den automatiskt att associeras med endast den primärt associerade företagsposten.
- Om du vill återgå till standardinställningarna för objektet och aktiviteten klickar du på Återställ alla ändringar.
- Klicka på Spara för att bekräfta dina ändringar.
I exemplet ovan, när ett möte loggas på en företagspost, loggas det också på den senast associerade kontakten och alla associerade öppna affärer, men det loggas inte på några associerade företag eller ärenden.
Läs mer om hur du manuellt kopplar aktiviteter till poster.