Lägg till utlösare för omregistrering i ett arbetsflöde

Använd återregistrering i ditt arbetsflöde för att registrera poster i ett arbetsflöde igen. Som standard registreras poster endast i arbetsflöden första gången de uppfyller arbetsflödets registreringsutlösare eller registreras manuellt. Utlösare för omregistrering gör att poster kan registreras på nytt i dina arbetsflöden.

Så här fungerar triggers för omregistrering

• När återregistrering är aktiverat kan poster återregistreras i arbetsflöden antingen genom manuell återregistrering eller genom att uppfylla minst en vald återregistreringsutlösare.
  • Poster som uppfyller en återregistreringsutlösare registreras endast om de även uppfyller arbetsflödets ursprungliga registreringsutlösare vid tidpunkten för återregistreringen.
  • Poster som omregistreras manuellt behöver inte uppfylla de initiala registreringsutlösarna för att registreras.
• En post kan inte registreras på nytt i ett arbetsflöde när den redan är registrerad.
• När du använder egenskapsfiltret är känt för omregistrering kan poster, förutom att uppfylla de kriterier som anges ovan, omregistreras på två sätt:
  • Egenskapen får ett värde efter att tidigare inte ha haft något.
  • Egenskapen uppdateras från ett värde till ett annat. Till exempel skulle en kontakts livscykelstadium som ändras från Lead till Subscriber kvalificera sig för Livscykelstadium är känt. Varje gång den här kontaktens livscykelstadium uppdateras registreras de på nytt i arbetsflödet, förutsatt att kontakten också uppfyller arbetsflödets första registreringsutlösare.

• Poster registreras på nytt varje gång de uppdateras från att inte matcha till att matcha en återregistreringsutlösare. Om en återregistreringsutlösare till exempel baseras på listmedlemskap kommer en kontakt att återregistreras när den går med i listan. Om kontakten stannar kvar i listan kommer de inte att registreras på nytt varje gång de avslutar arbetsflödet. Om kontakten lämnar listan kommer de att återregistrera sig i arbetsflödet när de går med i listan igen.
• När en post registreras på nytt i ett arbetsflöde kommer de att slutföra alla arbetsflödesåtgärder igen (t.ex. ta emot automatiserade e-postmeddelanden).
• Även om registreringsutlösare kan förfinas efter datum eller nummer, gäller förfining inte för omregistrering. Till exempel:
  
  • Datum: ditt arbetsflöde har registreringsutlösaren Kontakt har fyllt i Alla formulärinlämningar på Hemsidan mellan 1/1/2019 och 2/1/2019. Datumintervallet kommer inte att beaktas vid omregistrering. Istället kommer kontakter att omregistreras varje gång de skickar in det formuläret, även om det är utanför datumintervallet.
  • Antal: ditt arbetsflöde har registreringstriggern Kontakten har fyllt i något formulär på någon sida högst 5 gånger. Antalet gånger en kontakt har fyllt i dina formulär kommer inte att beaktas för omregistrering. Istället kommer kontakter att omregistreras varje gång de skickar in det formuläret.
• Det är inte alla registreringsutlösare som kan användas för omregistrering. Läs mer om de tillgängliga omregistreringsutlösarna.
• Om ett arbetsflöde innehåller åtgärden Registrera i ett annat arbetsflöde kommer poster ändå att registreras på nytt om de uppfyller kriterierna för omregistrering.

Lägg till återregistreringsutlösare i kontaktbaserade arbetsflöden

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Klicka på namnet på ett kontaktbaserat arbetsflöde.
• Klicka på rutan Utlösare för kontaktregistrering .

• Klicka på fliken Återinskrivning i den vänstra panelen.
• Klicka här för att växla till Tillåt kontakter som uppfyller utlösarkriterierna att omregistrera.
• Under Återregistrera kontakter om de uppfyller utlösarkriterierna och något av följande inträffar markerar dukryssrutorna bredvid de utlösare som du vill använda för återregistrering. Läs mer om vilka utlösare som kan användas för omregistrering.
• Klicka på Klar.
• Klicka på Spara.

Lägg till utlösare för omregistrering i företags-, affärs-, biljett-, offert- eller anpassade objektbaserade arbetsflöden

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Klicka på namnet på ett företagsbaserat, affärsbaserat, biljettbaserat eller offertbaserat arbetsflöde.
• Klicka på rutan [Objekt] för utlösare för registrering.

• Klicka på fliken Återregistrering i den vänstra panelen.
• Klicka här för att slå på knappen Återregistrering.
• Välj de triggers du vill använda för omregistrering. Läs mer om vilka utlösare du kan använda för omregistrering
• Klicka på Spara.

Tillgängliga utlösare för omregistrering

Om du kan använda en registreringsutlösare för omregistrering beror på typen av utlösare och operatör. Nedan finns en lista över registreringsutlösare som kan användas för omregistrering.

Listan är inte nödvändigtvis uttömmande. Kontrollera om en aktuell registreringsutlösare kan användas för omregistrering eller inte:

• I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatiseringar > Arbetsflöden.
• Klicka på arbetsflödets namn.
• Klicka på rutan Inskrivningsutlösare.
• Klicka på fliken Omregistrering i den högra panelen.
• Alla registreringsvillkor som inte kan användas för omregistrering listas i avsnittet Följande registreringsvillkor kan inte användas för omregistrering .

Kontaktbaserade arbetsflöden

Innan du ställer in triggers för omregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden bör du ta hänsyn till följande undantag:

• Händelser försekretessmedgivande kan inte användas för omregistrering.
• Beräkningsegenskaper, inklusive standardberäknade egenskaper som Senaste konvertering och Antal unika formulär som skickats in, kan inte användas för omregistrering.
• Utlösare för omregistrering kan inte förfinas efter datum eller nummer. Läs mer om hur förfiningsfilter tillämpas på omregistrering.
• Operatörerna är någon av, är lika med alla av och är lika med någon av kan inte användas för omregistrering om de har flera värden. Till exempel kan en enda trigger för Studieområde är lika med något av Neurokirurgi eller Catsitting inte användas för omregistrering. Istället kan du dela upp den i två triggers av Studieområde är lika med något av NeurokirurgiELLER Studieområde är lika med något av Catsitting.

I kontaktbaserade arbetsflöden kan följande triggers användas för omregistrering:

• Kontaktegenskaper kan användas för omregistrering när de paras ihop med vissa operatörer:
  • Alla kontaktegenskaper som används är kända.
  • Enradig text, flerradig text egenskaper som använder är lika med någon av.
  • Text-, siffer- och datumegenskaper som används är lika med.

• • Egenskaperna enkel kryssruta, rullgardinsmeny och radiomarkering använder är någon av.
  • Egenskaperna för flera kryssrutor är lika med alla.

• Kontakten är medlem i listan
• Kontakten har fyllt i formuläret

• Kontakten har sett minst en URL som är lika med
• Kontakten har sett minst en URL som innehåller
• Kontakten har slutfört ett evenemang

• Eventuella integrationstriggers, inklusive Mailchimp och Zoom

Företags-, affärs-, offert-, biljett- och anpassade objektbaserade arbetsflöden

I företags-, affärs-, offert- och biljettbaserade arbetsflöden kan du bara utlösa omregistrering med hjälp av egenskaper som är specifika för arbetsflödesobjektet. I ett företagsbaserat arbetsflöde kan du till exempel bara återregistrera baserat på företagsegenskaper. Aktiviteter kan inte användas för omregistrering.

Endast följande egenskapsoperatörer kan användas för omregistrering:

• är någon av
• är ingen av
• är lika med
• är inte lika med
• har någonsin innehållit exakt
• är större än
• är större än eller lika med
• är mindre än
• Är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från nu
• uppdaterad de senaste x dagarna
• inte uppdaterad under de senaste x dagarna
• är före datum
• är efter datum
• är mellan
• är inte mellan
• är känd
• är okänd
• innehåller exakt
• innehåller inte exakt
• börjar med
• slutar med

Särskilda regler gäller när du använder något av följande filter för återregistrering i företags-, affärs-, offert- och ärendebaserade arbetsflöden:

• Är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från nu
• uppdaterad under de senaste x dagarna
• inte uppdaterad under de senaste x dagarna

Om en post registreras i ett arbetsflöde inom den angivna tidsramen registreras den inte på nytt om den uppdateras igen inom den angivna tidsramen. När den angivna tiden har gått efter registreringen är posten berättigad till ny registrering.

Till exempel:

• Ditt arbetsflöde är inställt på att återregistrera företag när de uppfyller kriterierna Livscykelstadiet har uppdaterats under de senaste 5 dagarna.
• Ett företag registreras i arbetsflödet efter att deras livscykelstadium har uppdaterats till Kund.
• Tre dagar senare uppdateras företagets livscykelstadium igen.
• Företaget registrerar sig inte på nytt i arbetsflödet, eftersom 3 dagar fortfarande är inom det ursprungliga 5-dagarsfönstret från när det registrerade sig.
• En vecka senare uppdateras företagets livscykelstadium till Evangelist.
• Företaget kommer då att registrera sig på nytt i arbetsflödet, eftersom de ursprungliga 5 dagarna har passerat sedan registreringen.