ซิงค์และจัดการตั๋วศูนย์ช่วยเหลือใน Google Chat
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 24, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
คุณสามารถเชื่อมต่อฝ่ายช่วยเหลือกับ Google Chat เพื่อจัดการตั๋วและรับการแจ้งเตือนจาก HubSpot ใน Google Chat ปรับแต่งการคัดกรองตั๋วเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปถึงทีมของคุณซิงค์ความคิดเห็นภายในและอัปเดตคุณสมบัติตั๋วจาก Google Chat ซึ่งจะช่วยเพิ่มความร่วมมือและประสิทธิภาพระหว่างทีม
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
- คุณต้องเชื่อมต่อแอป Google Chat กับบัญชี HubSpot ของคุณแล้ว
- คุณต้องเพิ่มแอป HubSpot ลงในพื้นที่แชทส่วนตัวของ Google เพื่อรับการแจ้งเตือน
ซิงค์ตั๋วศูนย์ช่วยเหลือไปยัง Google Chat
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
- คลิกแอปที่เชื่อมต่อ
- คลิก Google Chat
- คลิกแท็บการสื่อสารจากนั้นคลิกแท็บฝ่ายช่วยเหลือ
- ในส่วนการซิงค์ตั๋วศูนย์ช่วยเหลือไปยัง Google Chat ให้คลิกaddการซิงค์
- ในแผงด้านขวา:
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Space แล้วเลือกพื้นที่แชทของ Google เพื่อส่งตั๋วให้
-
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงคุณสมบัติตั๋วเพื่อเลือกคุณสมบัติตั๋วและ มูลค่า
-
- หากต้องการลบตัวกรองให้คลิกไอคอน deleteการลบ
- หากต้องการเพิ่มตัวกรองให้คลิกadd ที่พัก
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเพิ่มจากนั้นคลิก บันทึก
แก้ไขและจัดการการตั้งค่าการซิงค์
เมื่อซิงค์ของคุณได้รับการกำหนดค่าแล้วคุณสามารถเพิ่มหรือลบการซิงค์และเปิด/ปิดการซิงค์ของคุณได้
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิกsettings ไอคอนการตั้งค่าในแถบการนำทางด้านบน ในเมนูแถบด้านข้างทางซ้าย ไปที่การผสานการทำงาน > แอปที่เชื่อมต่อ
- คลิกแอปที่เชื่อมต่อ
- คลิก Google Chat
- คลิกแท็บการสื่อสารจากนั้นคลิกแท็บฝ่ายช่วยเหลือ
- ในมุมมองตารางใต้ซิงค์ตั๋วศูนย์ช่วยเหลือไปยัง Google Chat คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการซิงค์ของคุณได้
- หากต้องการแก้ไขที่พักให้วางเมาส์เหนือการซิงค์แล้วคลิก แก้ไข
-
-
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Space แล้วเลือกพื้นที่แชทของ Google เพื่อส่งตั๋วให้
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง คุณสมบัติตั๋วเพื่อเลือกคุณสมบัติตั๋วและ มูลค่า
- หากต้องการลบตัวกรองให้คลิกไอคอน deleteการ ลบ
- หากต้องการเพิ่มตัวกรองให้คลิก addที่พัก
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกเพิ่มจากนั้นคลิกบันทึก
-
-
- ในการเปิด/ปิดการซิงค์ภายใต้สถานะให้สลับสวิตช์เปิด/ปิด
-
- หากต้องการเพิ่มการซิงค์ให้คลิกaddการซิงค์
- หากต้องการลบการซิงค์ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากการซิงค์ที่คุณต้องการลบจากนั้นคลิกdelete ลบ
จัดการตั๋วศูนย์ช่วยเหลือใน Google Chat
เมื่อตั๋วในศูนย์ช่วยเหลือของคุณตรงตามเกณฑ์ที่เลือกตั๋วจะปรากฏในพื้นที่แชท Google ที่เชื่อมต่อของคุณ
วิธีดูตั๋วใน HubSpot:
- คลิกดูตั๋ว
- ระบบจะนำคุณไปยังบัญชี HubSpot ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งคุณสามารถดูและแก้ไขตั๋วได้
วิธีแก้ไขคุณสมบัติตั๋วใน Google Chat:
- คลิกอัพเดท Ticket
- ในหน้าต่างป๊อปอัปให้แก้ไขคุณสมบัติตั๋วของคุณโดยตรงใน Google Chat รายละเอียดตั๋วที่อัปเดตใน Google Chat จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติใน HubSpot และในทางกลับกัน
- คลิก บันทึก
ความคิดเห็นใดๆเกี่ยวกับตั๋วใน HubSpot และการตอบกลับในชุดข้อความ Google Chat จะซิงค์สองทิศทางรวมถึงการกล่าวถึง
โปรดทราบ: เพื่อซิงค์การตอบกลับของ Google Chat เป็นความคิดเห็นใน HubSpot:
- ผู้ใช้จะต้องทำแผนที่ระหว่าง HubSpot และ Google Chat
- ตั๋วศูนย์ช่วยเหลือต้องมีการสนทนาที่เกี่ยวข้อง
การซิงค์จาก Google Chat จะถูกบันทึกไว้ใน c omments ที่เพิ่มลงใน Ticket ใน Google Chat