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使用预测工具

上次更新时间: 2026年5月29日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

作为经理,您可以使用预测工具来跟踪团队在实现目标方面的进展。默认情况下,预测工具会根据交易的成交可能性,结合交易阶段来预测收入。 如果您设置了预测类别,交易还可以按类别进行分组。这使您和团队能够根据对交易的了解调整预测,同时不会迷失在销售流程的当前阶段。在与销售代表进行一对一沟通时,预测工具非常有用,可帮助确定他们需要将精力集中在哪里,以实现月度或季度目标。

当您停用某位用户但保留其 销售 或 服务 席位,其历史销售数据将保留在预测工具中。这确保您能全面准确地掌握历史销售情况,从而为当前及未来期间制定明智的预测。

需要座位 使用预测工具需分配销售服务席位

开始之前

设置货币

您账户中的每位用户均可在预测工具中设置其首选货币。设置首选货币后,您即可使用该货币查看预测数据并提交手动预测。请注意:

  • 系统会根据需要自动进行货币转换,并采用您账户中的汇率
  • 未成交的交易和目标使用当前汇率。已成交的交易使用交易成交时的汇率,以保持历史准确性。
  • 手动提交的预测将保持提交时的汇率。

设置货币的方法:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 预测
  2. 在右上角,点击“设置货币”。
  3. 点击“首选货币”下拉菜单并选择一种货币
  4. 点击“保存”。

创建预测以查看多种结果(Sales HubProfessionalEnterprise

您可以通过以下方式提交预测,以查看团队在可预测收入方面的多种结果:

  • HubSpot 自带或自定义的交易金额属性。
  • 一个标记为货币字段类型的 HubSpot 自有或自定义交易金额属性。

了解有关创建预测以查看多种结果的更多信息。

配置预测提交提醒

如果您是超级管理员,可以为销售代表配置提醒通知。

设置定时预测提交提醒的方法如下:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 预测
  2. 在右上角点击“操作”,然后选择“设置提交计划”。
  3. 在右侧面板中,配置以下内容:
    • 选中“设置预测提交计划”复选框。
    • “提交计划开始日期”部分,点击日期选择器并选择一个日期
    • 点击“截止时间”下拉菜单并选择一个
    • 点击“重复”下拉菜单并选择一个
    • 点击“指派给”下拉菜单并选择团队。该计划适用于所有选定的团队,但只有拥有预测编辑权限的用户,在启用提醒时才会通过电子邮件和弹出窗口收到通知。
    • 点击“提醒”下拉菜单并选择一个值。
    • 点击“保存”。

请注意:用户可在“交易”通知部分中选择 Slack 等选项,以配置其他通知偏好设置。超级管理员 可通过通知配置文件进行批量分配。

要编辑或删除计划中的预测提醒:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 预测
  2. 在右上角点击“操作”,然后选择“编辑提交计划”。
  3. 在右侧面板中,查看并进行更改。
    • 取消勾选“设置预报提交计划”复选框以删除该计划。
    • 完成后,点击“保存”

提交预测

您可以提交月度或季度自定义预测,向利益相关者提供您预计在此期间将完成的交易金额估算。如果您正在为某位用户提交预测,可以考虑将哪些交易纳入提交范围。

您可以在预测工具内提交预测,或通过交易索引页面的默认“预测”视图进行提交

若要通过预测工具提交:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 预测
  2. “预测提交”列中,点击“提交”。
  3. 在右侧面板中,选择销售管道预测期间。您选择的时间段必须与您的预测期间一致(例如,如果您的预测期间设置为按月,则选择特定月份)。
  4. “预测金额”字段中输入金额(以贵公司的主要货币为单位)。
    • 如果您正在为用户提交预测,可在“交易”表格中勾选“添加到预测”列中的复选框
    • “预测金额”字段将自动显示交易金额的总和。
  5. 输入备注。
  6. “提交”部分,您可以查看过去的提交记录及其相关的交易。
  7. 要查看所有过往的预测提交记录,请点击“查看历史记录”或转到“历史记录”选项卡。
    • 点击<>箭头可更改时间范围。您最多可查看过去一年的数据。
    • 点击“查看历史提交情况”,可在销售分析中查看预测提交的历史记录。
  8. GIF displaying the forecast tool. The user clicks Submit to open a right panel and submit a forecast. They enter details such as amount and a note.

    准备提交预测时,请点击“提交预测”。
  9. 如需获取更多销售分析报告,您可以使用销售分析工具中的报告。要访问销售分析报告,请在右上角点击“转到销售分析”

您也可以从交易索引页面导航至预测工具。对于每位被分配了Sales HubProfessionalEnterprise席位且拥有预测权限的用户,此视图将显示该用户被分配的交易及其相关属性。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 交易
  2. 在右上角点击“操作”,然后选择“转到预测”。您将被重定向至预测工具,在那里您可以提交预测

在桌面端查看预测

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 预测
  2. 若要按交易阶段查看预测,请点击“交易阶段”选项卡。
  3. 若要按类别查看预测,请点击“预测类别”选项卡。
  4. 使用顶部的下拉菜单,可按销售管道成交日期进行筛选。
  5. 要按团队查看预测,请点击团队名称

请注意:如果您的“预测”视图权限设置为“仅限团队”,您在团队预测中只能查看自己的目标和预测,而无法查看队友的。

被分配了Sales HubProfessionalEnterprise席位的用户将显示在预测工具中。在左上角,您可以搜索未被分配到团队的用户。

在顶部的“团队”表格中,您可以针对已分配至团队的用户分析以下内容:

请注意:预测工具仅能显示与一个所有销售管道相关联的目标。

  • 已成交:所有交易阶段设置为“已成交”的交易金额之和。
  • 缺口: 目标金额与已成交金额之间的差额。
  • 预测提交:您团队的预测提交金额之和。如果没有团队提交,则使用用户的预测提交金额之和。

在顶部的销售漏斗表格中,您可以分析以下内容:

  • 开放销售管道:您在所选时间段内有权访问的所有开放交易金额之和。
  • 开放销售管道覆盖率: 开放销售管道值除以与目标的差距。

在每位用户姓名旁,您可以分析以下内容:

  • 目标达成率: 与用户收入目标相关的已成交收入。
  • 加权销售管道总销售管道:该时间段内所有预测交易的金额。
  • 预测类别:监控 每个预测类别中的预测交易金额。
  • 预测提交:对特定时间段内将达成多少交易的估计。

要深入查看特定用户的预测,请点击该用户的姓名

  • 在此处,您可以查看分配给该用户的交易。您可以评估每笔交易在销售管道中的位置,并确定哪些交易需要销售代表投入更多精力以促成成交。
  • 使用顶部的选项卡按交易阶段预测类别筛选交易。使用顶部的下拉菜单按销售管道成交日期进行筛选。
    • 如果交易创建时间早于“成交日期”下拉菜单中选定的日期范围,则交易阶段下方的绿色或红色圆点表示该交易在选定日期范围内向前或向后推进了一个阶段。
    • 如果交易创建时间早于“成交日期”下拉菜单中选定的日期范围,加权交易金额下方的绿色或红色箭头表示该金额在该日期范围内有所增加或减少。
  • 要打开交易记录,请点击交易名称
  • 要编辑显示的列,请点击右上角的“编辑列”。选中或取消选中属性旁边的复选框以显示它们,然后点击“保存”
  • 要在“下一步”字段中输入用户应采取的步骤以将交易推进到下一阶段,请在此字段中输入备注。您输入的文本将填充交易记录中的“下一步”属性。点击“保存”
  • 若要返回预测页面,请点击左上角的“返回预测”。

在 HubSpot 移动应用上查看预测

您可以在 HubSpot 移动应用上查看预测进度。

  1. 打开HubSpot 移动应用
  2. 在左上角,点击展开侧边栏图标,然后点击“预测”。
  3. 您可以通过在“销售管道”或“时间段”下拉菜单中进行选择来筛选预测视图。
  4. 点击用户团队名称,查看其预测进度。

A mobile UI showing a sales forecast for Jessica Geist. It displays her progress of $1,200 towards a $1,500 goal, with a forecast of $100. Below, a Closed won deal for Coffee Beans Bulk for $1,200 is shown

  1. 您可以通过点击屏幕顶部的编辑图标提交预测。
    • 选择“销售流程”和“时间段”下拉菜单,以选择要提交预测的销售流程和时间段。
    • 输入预测金额
    • 输入与预测提交相关的备注
    • 查看您的提交记录
    • 点击“提交”

Mobile UI of a Forecast submission screen. It shows a dropdown for Pipeline 1 and Period September 2022, a Forecast amount of 100, a Note field, and a Submission History section with two entries from September 2, 2022, for $100

  1. 通过选择“预测类别”下拉菜单,并勾选您要筛选的类别名称旁边的复选框,查看并筛选与该预测相关的交易。
  2. 要查看与预测相关的交易,请点击交易名称。此时将显示交易屏幕,您可以在其中添加备注、创建任务并记录活动。了解如何在 HubSpot 移动应用上创建和浏览交易

导出预测数据

您可以从分析套件中导出预测数据:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到报告 > 报告
  2. 在左侧边栏中,点击“销售”旁边的箭头
  3. 在左侧边栏中,点击“预测与收入”旁边的箭头
  4. 点击您要导出的报告(例如“预测类别”)。
  5. 在右上角点击“操作”,然后选择“导出未汇总数据”。
  6. 在对话框中,为导出文件输入名称
  7. 点击“文件格式”下拉菜单并选择文件格式
  8. 点击“导出”。导出处理完成后,您将通过电子邮件和通知中心收到下载链接。

删除预测

如果您是超级管理员,可以删除用户或团队的预测。删除提交后,将发生以下情况:

  • 当当前期间的某项提交被删除时,如果该期间还有其他提交,则会显示该期间中时间上最接近的提交。
  • 当团队提交被删除且没有其他提交值时,如果可用,将显示用户提交的汇总值。
  • 当删除用户提交且没有其他提交值时,将不显示任何提交。

删除预测:

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到销售 > 预测
  2. “预测提交”列中,点击您要删除其自定义预测的用户或团队旁边的“更新”
  3. 在右侧面板中,导航至要删除的预测:
    • 如果预测位于当前期间内,请导航至面板底部的提交。
    • 如果预测属于过去的时间段,请点击“历史”选项卡。点击<>箭头切换时间段。然后,在面板底部找到该提交。
  4. 点击要删除的提交记录旁边的“删除”按钮。在弹出的对话框中,点击“删除预测”。

A HubSpot Forecast submission panel. It shows a submission for Q3 2025 with an amount of $100,000.00, with a highlighted delete icon next to it.

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