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设置销售线索管道自动化

上次更新时间: 2025年10月22日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

您可以设置销售线索管道自动化,自定义何时创建销售线索、何时将销售线索转移到下一阶段,或在交易转移到特定阶段时触发操作。

请注意:你的账户可能会为每个对象使用个性化名称(例如,账户而不是公司)。本文档使用 HubSpot 的默认名称来称呼对象。

自定义销售线索自动化

销售线索阶段自动化只会推进默认管道中的销售线索。有两个线索阶段进度是默认设置的,不能修改:

  • 将线索转为尝试:当用户通过发送电子邮件或 LinkedIn 消息、拨打电话或安排会议等方式完成对线索的拓展时。
  • 将线索移至已连接:当线索通过回复电子邮件、预约会议与用户连接,且会议结果设置为 "已完成",或者用户将通话结果记录为 " 连接"

请注意:如果您手动将线索移至前一阶段,今后将不会自动更新。例如,如果自动化将线索移至 "已连接"阶段,然后手动将线索移回 "新建 "阶段,那么记录后续 "已连接"呼叫将不会自动将线索移回 "已连接"阶段。

在配置自动化设置时,您可以自动:

  • 在联系人进入生命周期阶段时创建新线索。
  • 当选择 "取消资格 "原因时,创建一个线索进行跟进。
  • 当用户完成对线索的拓展时,将线索移至下一阶段。
  • 当线索与用户连接时,将线索移至下一阶段。

根据生命周期阶段自动创建线索:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>线索
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击 "选择管道"下拉菜单,然后选择要调整的管道
  5. 单击自动选项卡。如果折叠,单击展开模板化自动化部分。
  6. 切换 "创建引线"开关。
    • 在右侧面板的 "选择生命周期阶段"部分,选择要触发创建线索的生命周期阶段
    • 单击保存

GIF displaying lead pipeline settings. The user adds a lifecycle stage so that leads are automatically created when contacts are created in that stage.

请注意:当联系人的生命周期阶段因公司生命周期阶段同步而发生变化时,此自动化不会创建线索。

要在线索被取消资格后自动创建后续线索,请执行以下操作

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>潜在 客户
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击 "选择管道"下拉菜单,然后选择要调整的管道
  5. 单击自动选项卡。
  6. 切换 "创建跟进线索"开关。
    • 在右侧面板中,单击 "选择线索类型 "下拉菜单,然后选择要创建的线索类型。然后单击 "选择取消资格原因"下拉菜单,选择你希望触发创建新线索的所有取消资格原因。
    • 单击保存
当用户完成外联时,自动将线索移动到下一阶段:
  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>潜在 客户
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击 "选择管道"下拉菜单,然后选择要调整的管道
  5. 单击自动选项卡。
  6. 切换 "将线索移至下一阶段"开关。
    • 在右侧面板的 "线索将自动移出"部分,单击下拉菜单并选择线索将移出的生命周期阶段。然后,在 "至:"部分,单击下拉菜单并选择线索将移动到的生命周期阶段
    • 在 "选择哪些事件将推进线索"部分,选择您希望推进线索的事件旁边的复选框
    • 单击保存

当线索与用户连接时,自动将线索移动到下一阶段:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>潜在 客户
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击 "选择管道" 下拉菜单 ,然后选择要调整的 管道
  5. 单击自动 选项卡。
  6. 切换 "将线索移至下一阶段"开关。
    • 在右侧面板的 "线索将自动移出"部分,单击 下拉菜单 并选择线索将移出的 生命周期阶段。然后,在 "至:"部分,点击下拉菜单并选择线索将移动到的生命周期阶段
    • 在 "选择哪些事件将推进线索"部分,选择要推进线索的事件旁边的复选框
    • 单击保存

编辑线索自动化

请注意:您只能为默认线索管道自定义模板自动化。对于自定义线索管道,您可以使用自定义自动化

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>潜在 客户
  3. 单击管道选项卡。
  4. 单击 "选择管道"下拉菜单,然后选择要调整的线索管道
  5. 单击自动选项卡。如果折叠,单击展开模板化自动化部分。
  6. 关闭任何自动化设置,请切换开关。
  7. 要编辑自动化设置,请单击edit 编辑图标。
  8. 在右侧面板中,编辑自动化
  9. 单击保存

根据线索阶段自动执行操作

需要权限 根据线索阶段自动执行操作需要超级管理员账户访问权限。

您还可以根据线索阶段设置自定义自动化。

要在线索到达新阶段时触发操作,请执行以下操作

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至对象>潜在 客户
  3. 单击管道选项卡。
  4. 在 "选择管道"部分,单击下拉菜单,然后选择要自动化的管道
  5. 单击自动选项卡。如果折叠,单击展开 "从头开始创建工作流"部分。
  6. 在 "从头开始创建工作流 "部分,单击+ 加号图标,向引导阶段添加操作。
    • 在左侧面板中,选择工作流操作,包括创建任务、发送电子邮件、延迟、分支、通信、营销、CRM 和数据操作。设置操作,然后单击保存
  7. 要编辑现有操作,请单击操作气泡。在右侧面板中进行更改,然后单击保存
  8. 要为其他用户留下有关操作的评论,请将鼠标悬停在操作上,然后单击comments 评论图标。输入信息,然后单击 "评论"。
  9. 要删除操作,请将鼠标悬停在操作上,然后单击delete 删除图标
    • 选择"仅删除此操作",只删除所选操作。
    • 选择"删除此操作和下面的所有操作 "可删除所选操作和下面的任何操作。
  10. 要导航到工作流程编辑器,请单击阶段操作下方工作流程中打开。在工作流程编辑器中,您可以添加更多操作并编辑工作流程的设置
  11. 切换工作流程是[状态]开关以打开或关闭工作流程。

GIF displaying lead pipeline automation settings. The user configures a task when the lead reaches "New" stage.

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