瞭解您的評論通知

使用註解與您的團隊協同進行活動，例如CRM 記錄中的備注和通話，以及社交文章或登陸頁面等內容資產。然後，檢閱您的評論通知，以獲得您可能正在處理的資產所新增評論的概覽。

註解通知電子郵件會包含相關資產或活動、註解新增的日期和時間，以及同一主題中的任何先前註解等資訊。

管理您的評論通知設定

若要接收評論通知，您的評論通知設定必須開啟。若要管理您的一般評論通知設定，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽至通知。
3. 確保您的每個通知類型都已開啟。
4. 在頂端，按一下電子郵件與 桌面索引標籤。
5. 在What you get notified about（您收到的通知）部分，按一下以展開Comments（註解 ）部分。
6. 選取您想要接收通知的通知主題和類型旁邊的核取方塊 ：
   • 您所參與活動的評論： 當您擁有、評論或被提及的活動有新的評論時，就會收到通知。
   • 您被提及的評論：當有隊友在評論中 @提到您時，就會收到通知。
7. 在底部按一下儲存。
   
   

瞭解備註通知收件人

一般而言，評論作者不會收到評論通知電子郵件。如果您有Professional或Enterprise 訂閱，您可以自訂特定內容資產的通知偏好設定。

否則，在這些情況下，內容資產和 CRM 評論通知電子郵件將發送給下列使用者：

• 內容資產或 CRM 記錄的擁有者，每當有其他使用者針對資產發表評論或回覆評論主題時，都會收到通知。
  • 對於 HubSpot 活動，這是指指定為活動擁有者的使用者。
  • 對於其他內容資產，例如行銷電子郵件、網站頁面或工作流程，這通常是指建立資產的使用者。
• 一般而言，@ 提到的使用者會收到通知：
  • 對於任何內容資產，任何在評論或評論回覆中 @ 提到的使用者或團隊都會收到通知。
  • 對於 CRM 記錄，在活動中直接@ 提到的使用者會收到活動上所有評論的通知。
• 僅針對內容資產的評論：
  • 如果使用者在主題中回覆，之前在同一主題中回覆的所有使用者都會收到通知。如果在 60 秒的時限內，一個主題最多有三個回覆，這三個評論會被綑綁成一封通知郵件。
  • 之前直接在資產上發表評論的使用者，以及回覆其他評論主題的使用者將不會收到通知。

請注意：若要接收評論通知電子郵件，使用者的電子郵件通知設定必須開啟。

從 CRM 記錄瞭解備註通知電子郵件

對 CRM 記錄中以下活動的評論可觸發評論通知電子郵件：

• 通話
• 任務
• 筆記
• 會議
• 手動記錄的電子郵件
• 手動記錄的郵件

• 手動記錄的 SMS 訊息
• 手動記錄的 WhatsApp 訊息

• 手動記錄的 LinkedIn 訊息

1. 公司
2. 聯絡人
3. 交易
4. 票據
5. 報價
6. 自訂物件

設定特定內容資產的通知偏好設定(僅限專業版與企業版)

使用協作側邊欄新增內容資產的註解時，您可以設定通知偏好設定，以指定您希望收到通知的確切時間。若要在特定內容資產上設定通知偏好設定，請

1. 在您的 HubSpot 帳戶中，導覽到您想要評論的資產。
2. 從合作側邊欄，按一下comments c評論圖示。
3. 在右側面板中，按一下notification 鈴聲圖示。
   

1. 在對話方塊中，選擇下列選項：
   • 所有註解：接收新增至此內容資產的所有註解的通知，包括您未參與的主題。這將是已建立資產的使用者所選取的預設選項。
   • @mentions and threads involved in： 接收您被提及的評論和您參與的主題的通知。這將是首次檢閱主題的使用者選取的預設選項。
   • 僅 @mentions: 僅接收您被提及的評論通知。
2. 按一下儲存。您可以隨時變更您的評論通知偏好設定。