Käytä kommentteja CRM-tietueiden muistiinpanojen ja puheluiden kaltaisten toimintojen, kuten muistiinpanojen ja puheluiden, käsittelyyn tiimisi kanssa. Tarkista kommentti-ilmoitussähköpostisi saadaksesi yleiskuvan niistä kommenteista, joita on lisätty omaisuuseriin, joiden parissa saatat työskennellä.
Kommentti-ilmoitussähköpostiviestit sisältävät tietoja, kuten liittyvän omaisuuserän tai aktiviteetin, kommentin lisäyspäivämäärän ja -ajan sekä mahdolliset aiemmat kommentit samassa viestiketjussa.
Ennen kuin aloitat
Kun tarkastelet kommentti-ilmoitussähköpostiviestejäsi, huomioi seuraavat asiat:
- Varmista, että sähköposti-ilmoitusasetukset on kytketty päälle, jotta voit vastaanottaa kommentti-ilmoitussähköposteja. Lisätietoja ilmoitusasetusten hallinnasta.
- Yleensä kommentin kirjoittaja ei saa kommentti-ilmoitussähköpostia.
- Kun viestiketjuun jätetään enintään kolme vastausta 60 sekunnin kuluessa, kolme kommenttia niputetaan yhdeksi ilmoitussähköpostiksi.
Ymmärrä kommentti-ilmoitussähköpostin vastaanottajat
Kommentti-ilmoitussähköpostit lähetetään näissä tapauksissa seuraaville käyttäjille:
- CRM-tietueiden omistajalle ilmoitetaan aina, kun toinen käyttäjä kommentoi tai vastaa omaisuuserän kommenttiketjuun.
- HubSpot-kampanjoissa tämä tarkoittaa kampanjan omistajaksi määritettyä käyttäjää.
- Muiden omaisuuserien, kuten markkinointisähköpostien, verkkosivujen tai työnkulkujen osalta tämä viittaa yleensä omaisuuserän luoneeseen käyttäjään.
- Yleensä @-mainitut käyttäjät saavat ilmoituksen:
- Kaikista omaisuuseristä ilmoitetaan kaikille käyttäjille tai tiimeille, jotka on mainittu kommentissa tai kommenttivastauksessa.
- CRM-tietueiden kohdalla kaikista aktiviteettia koskevista kommenteista ilmoitetaan käyttäjille, jotka on suoraan @-mainittu aktiviteetissa.
- Erityisesti vain omaisuuseriä koskevien kommenttien osalta:
- Jos käyttäjä vastaa viestiketjussa, kaikki käyttäjät, jotka ovat aiemmin vastanneet samassa viestiketjussa, saavat ilmoituksen.
- Käyttäjille, jotka ovat aiemmin kommentoineet suoraan omaisuuserää, ja käyttäjille, jotka vastaavat muihin kommentointiketjuihin, ei ilmoiteta.

Ymmärtää kommentti-ilmoitussähköpostit CRM-tietueista
Seuraavien CRM-tietueiden toimintojen kommentit voivat käynnistää kommentti-ilmoitussähköposteja:
- Puhelut
- Tehtävät
- Muistiinpanot
- Kokoukset
- Manuaalisesti kirjatut sähköpostit.
- Manuaalisesti kirjattu posti
- Manuaalisesti kirjatut tekstiviestit
- Manuaalisesti kirjatut WhatsApp-viestit
- Manuaalisesti kirjatut LinkedIn-viestit
Jos aktiviteetti liittyy useisiin CRM-tietueisiin, kommentti-ilmoitussähköpostissa viitattu tietue asetetaan tärkeysjärjestykseen seuraavassa järjestyksessä:
- Yritys
- Yhteyshenkilö
- Sopimus
- Lippu
- Lainaus
- Mukautettu esine

Email
Forms
Workflows
Campaigns
Blog
Website Pages
Ymmärrä kommentti-ilmoitussähköpostisi
Päivitetty viimeksi: syyskuuta 19, 2023
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Käytä kommentteja CRM-tietueiden muistiinpanojen ja puheluiden kaltaisten toimintojen, kuten muistiinpanojen ja puheluiden, käsittelyyn tiimisi kanssa. Tarkista kommentti-ilmoitussähköpostisi saadaksesi yleiskuvan niistä kommenteista, joita on lisätty omaisuuseriin, joiden parissa saatat työskennellä.
Kommentti-ilmoitussähköpostiviestit sisältävät tietoja, kuten liittyvän omaisuuserän tai aktiviteetin, kommentin lisäyspäivämäärän ja -ajan sekä mahdolliset aiemmat kommentit samassa viestiketjussa.
Ennen kuin aloitat
Kun tarkastelet kommentti-ilmoitussähköpostiviestejäsi, huomioi seuraavat asiat:
Ymmärrä kommentti-ilmoitussähköpostin vastaanottajat
Kommentti-ilmoitussähköpostit lähetetään näissä tapauksissa seuraaville käyttäjille:
Ymmärtää kommentti-ilmoitussähköpostit CRM-tietueista
Seuraavien CRM-tietueiden toimintojen kommentit voivat käynnistää kommentti-ilmoitussähköposteja:
Asiaan liittyvä sisältö