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將您已發送和接收的電子郵件記錄至 CRM

上次更新時間: 四月 1, 2025

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

所有產品和版本

安裝HubSpot Sales chrome 擴充套件或Office 365 附加元件後,您可以直接在收件匣中追溯記錄已發送或接收的電子郵件。您可以將電子郵件與任何 CRM 記錄相關聯,包括聯絡人、公司和交易。

請注意

  • 只能針對具有指定資料處理法律基礎的聯絡人記錄電子郵件,並追蹤電子郵件的開啟情況。
  • Outlook 桌面用戶端目前無法使用此功能。
  • 您只能記錄傳送至使用者特定電子郵件地址的電子郵件。支援記錄傳送至Google 群組位址的電子郵件。
  • 使用此功能時,非內線附件 (即按一下電子郵件用戶端中的 [附加] 所包含的檔案)將不會記錄到 CRM,因此不會顯示在相關記錄的 [附件] 區段中。

在 Gmail 或 Office 365 帳戶中記錄電子郵件

若要記錄您在 Gmail 或 Office 365 收件匣中傳送或接收的電子郵件,請

  • 導覽到您的收件箱。
  • 找到並按一下您要記錄到 HubSpot CRM 帳戶的電子郵件。
  • 如果您使用 Outlook,請按一下電子郵件右上方的HubSpot 鏈輪圖示 然後在右側邊欄的This email activity 下方,按一下Log email to HubSpot 下拉式功能表,並在右側邊欄設定記錄設定。

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  • 如果您使用的是 Gmail,請按一下收件者資訊下方的Log email to HubSpot ,然後在下拉式功能表中設定記錄設定。
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    • 如果收件人還不是聯絡人,請按一下建立聯絡人
    • 如果收件人已經是您帳戶中的聯絡人,請按一下要將聯絡人與任何現有 CRM 記錄關聯的旁邊的核取方塊,然後按一下儲存
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