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Contacts

匯出資料聯絡人

上次更新時間: 一月 21, 2023

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如果聯絡人詢問您的業務儲存的個人資料,您可以從HubSpot中的聯絡人記錄中匯出資料。 完成聯絡人資料匯出後,您會收到包含聯絡人當前和歷史屬性值的檔案,您可以選擇包含有關其關聯和活動的資料。

必要的披露: 聯絡資料匯出顯示有關聯絡人的資訊,並包括個人資料。 由於其敏感性,匯出檔案僅應與您的聯絡人共享,以達到預期目的。

本文概述如何從個人聯絡紀錄中匯出資料。 如果要匯出多個記錄、其他物件或篩選要匯出的屬性,請了解如何匯出記錄。

若要匯出聯絡人的資料:

  • 了解更多
  • 按一下您要匯出資料的聯絡人的姓名
  • 在左上角,按一下「操作」下拉菜單,然後選擇「匯出聯絡人資料」。
  • 預設情況下,所有當前和歷史的房源資料都會被匯出。 在對話方塊中,您還可以:
    • 選取聯絡人活動核取方塊以匯出與聯絡人相關的所有動(例如電子郵件、備註)。
    • 選取「關」核取方塊,同時匯出關聯資料,包括聯絡人的關聯紀錄

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  • 按一下匯出
  • 你會收到一封電子郵件,內含下載匯出檔案的連結。 這將發送到您的電子郵件,接收HubSpot系統和通知電子郵件。
  • 在收件匣中,打開電子郵件,然後點擊下載。 如果您選擇匯出活動或關聯,除了屬性檔案外,還會下載單獨的活動或關聯檔案。

在檔案中,如果值包含本質上敏感的資訊,或者如果數據儲存在聯絡人記錄以外的其他地方(例如,從相關記錄同步) ,則可以編輯值。 如果聯絡人要求您刪除其資料,您可以永久刪除該聯絡人並發送刪除證明。

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