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Manage help desk tickets in board view_ZH_TW

上次更新時間: 一月 28, 2025

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

Service Hub   Professional , Enterprise

拥有指定 Service Hub席位的用户可以在板块视图中查看服务台票单,将它们可视化为在管道状态中移动的卡片。您可以在状态之间编辑、删除和移动票单,并自定义板块以显示特定信息。这种可视化布局有助于团队快速评估票单状态、发现问题并确定行动的优先级,从而改进工作流程并提高效率。

了解有关帮助台的更多信息。

在板块视图中查看服务台票单

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「工作區」>「支援服務」。
  • 单击右上方的grid 板图标

  • 要查看特定管道,请单击管道下拉菜单并选择管道

  • 要隐藏特定状态下的票单,请单击该列顶部的left 左克拉图标。如果某列已经折叠,请单击right 右边的克拉图标展开该列。
  • 要根据属性对票单进行分类,请单击属性下拉菜单按常用属性进行筛选,或单击高级筛选器按其他属性进行筛选。进一步了解如何筛选记录和保存视图,以及如何选择筛选条件

  • 单击板卡在右侧面板中查看票单,或单击票单 名称查看和编辑完整记录。

在电路板视图中编辑或删除票单

在电路板视图中,您可以编辑票单属性值或删除票单。

    • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「工作區」>「支援服務」。
    • 单击右上角的grid 板图标
    • 导航到要编辑的票单。您可以打开已保存的视图,或应用筛选器查找要编辑的记录

    • 将鼠标悬停在板卡上,然后选择复选框 来选择单张票单。
    • 如果要编辑多个票单,请选择要编辑的票单板卡上的复选框
    • 要选择管道中的所有票单,请选择板卡左上方的复选框
    • 要编辑所选票单的特定属性值,请在表格顶部单击edit Edit

    • 在对话框中,单击要更新的属性下拉菜单,然后选择要编辑的属性

    • 在出现的字段中,输入或选择所选属性的新值。对于多选属性:

      • 要在添加新值的同时保留现有值,请选择追加到当前值
      • 要覆盖现有值,请选择替换当前值。
    • 单击更新。对于文本或单选属性,这将覆盖这些票单属性中的旧值。

  • 要让其他用户和团队访问票单,请单击共享。在对话框中,选择要与之共享票单的用户和/或团队。然后单击共享
  • 合并票单,请单击合并。在对话框中,单击 "搜索 "下拉菜单搜索并选择另一个要合并的票单。选择其中一个票单下的单选按钮,以便在合并后创建的新记录中使用其属性值。然后,单击合并
  • 删除记录,请在表格顶部单击delete Delete。在对话框中输入票单数量,然后单击删除。用户必须拥有批量删除权限才能删除多条记录。

在管道状态之间移动票单

在板块视图中,您可以将单个票单移动到新的管道状态。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「工作區」>「支援服務」。
  • 单击右上方的grid 板图标
  • 单击并拖动票单的板卡到另一个阶段或状态。
  • 如果该票单状态 有任何所需的属性,请 输入或选择属性值,然后单击下一步

 

  • 一旦票单被移动到新的状态,该列的记录计数就会更新,列中的卡片也会根据您的排序标准 重新排序

根据属性对板卡进行排序

您可以选择使用哪个属性来决定票据在各列中的排序顺序。例如,您可以按照创建日期的 最新值对票单进行排序,或者按照金额 属性的高低值对交易进行排序
  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「工作區」>「支援服務」。
  • 单击论坛右上方的论坛选项
  • 选择排序
  • 单击 "属性"下拉菜单,然后选择用于对每列中的票据进行排序的属性(例如金额)。
  • 单击 "排序方式"下拉菜单,然后选择决定票据排序的标准(如:最优选)。
  • 单击保存


编辑流水线中板卡的外观

您可以通过自定义板卡样式和选择在板卡上显示的信息(包括属性、关联图标和活动)来编辑管道的显示方式。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「工作區」>「支援服務」。
  • 点击黑板右上方的黑板选项
  • 选择编辑卡片
  • 要更新棋盘卡片的样式,请选择默认紧凑 选项默认样式显示属性名称及其值,而紧凑样式只显示属性值。
  • 要显示票单的优先级和相关记录卡的图标,请选择显示优先级和相关记录 复选框。

  • 要显示票单的下一个和上一个活动信息,请打开票单活动信息开关。活动包括备注、通话、跟踪的一对一电子邮件、会议、任务和聊天。这些信息只会显示在有活动卡的未结票单上。
  • 要区分活动或非活动票单,请打开 " 非活动卡片"开关。打开此设置后,如果记录在特定时间内没有记录活动,卡片将显示为灰色。要设置将票单标记为不活动的时间范围,请输入一个数字,然后选择一个时间单位(例如,如果 5 天后没有活动,则将票单标记为不活动)。最后一次活动将始终显示在不活动卡上。
  • 完成后,单击保存

了解如何在对象设置中选择板卡上显示的属性

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