ข้ามไปที่เนื้อหา
โปรดทราบ:: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อความสะดวกของคุณ ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติโดยใช้ซอฟต์แวร์การแปลและอาจไม่ได้รับการพิสูจน์อักษร บทความฉบับภาษาอังกฤษนี้ควรถือเป็นฉบับทางการที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลล่าสุดได้มากที่สุด คุณสามารถเข้าถึงได้ที่นี่

จัดการตั๋วศูนย์ช่วยเหลือในมุมมองบอร์ด

อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025

สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:

Service Hub   Professional , Enterprise

ผู้ใช้ที่มีที่นั่ง Service Hub  ที่กำหนดสามารถดูตั๋วโต๊ะช่วยเหลือในมุมมองของบอร์ดเพื่อแสดงเป็นภาพบัตรที่เคลื่อนที่ผ่านสถานะไปป์ไลน์ คุณสามารถแก้ไขลบและย้ายตั๋วระหว่างสถานะและปรับแต่งบอร์ดเพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะได้ เค้าโครงภาพนี้ช่วยให้ทีมประเมินสถานะ Ticket ได้อย่างรวดเร็วระบุปัญหาและจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและประสิทธิภาพ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฝ่ายช่วยเหลือ 

ดูตั๋วศูนย์ช่วยเหลือในมุมมองบอร์ด

  • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
  • คลิกไอคอน gridบอร์ดที่มุมขวาบน 

  • หากต้องการดูไปป์ไลน์ที่เฉพาะเจาะจงให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ไปป์ไลน์และเลือก ไปป์ไลน์

  • หากต้องการซ่อนตั๋วในสถานะเฉพาะให้คลิกไอคอนกะรัต leftที่ด้านบนของคอลัมน์ หากคอลัมน์ถูกยุบไปแล้วให้คลิกไอคอนกะรัต rightเพื่อขยาย
  • หากต้องการแบ่งตั๋วตามคุณสมบัติให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงคุณสมบัติเพื่อกรองตามคุณสมบัติทั่วไปหรือคลิกตัวกรองขั้นสูงเพื่อกรองตามคุณสมบัติอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกรองระเบียนและบันทึกมุมมองและวิธีเลือกเกณฑ์ตัวกรอง

  • คลิกที่บอร์ดการ์ดเพื่อดูตั๋วในแผงด้านขวาหรือคลิกที่ชื่อ ของตั๋วเพื่อดูและแก้ไขบันทึกทั้งหมด

แก้ไขหรือลบตั๋วในมุมมองบอร์ด

คุณสามารถแก้ไขค่าคุณสมบัติตั๋วหรือลบตั๋วในขณะที่อยู่ในมุมมองบอร์ดได้

    • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
    • คลิกไอคอน gridบอร์ดที่มุมขวาบน 
    • ไปที่ตั๋วที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถเปิดมุมมองที่บันทึกไว้หรือใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาบันทึกที่คุณต้องการแก้ไข

    • วางเมาส์เหนือการ์ดบอร์ดจากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกตั๋วแต่ละใบ
    • หากคุณกำลังแก้ไขตั๋วหลายใบให้เลือกช่องทำเครื่องหมายบนบอร์ดการ์ดของตั๋วที่คุณต้องการแก้ไข
    • หากต้องการเลือกตั๋วทั้งหมดในไปป์ไลน์ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนซ้ายของกระดาน
    • หากต้องการแก้ไขค่าของคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตั๋วที่เลือกที่ด้านบนของตารางให้คลิกedit แก้ไข

    • ในกล่องโต้ตอบให้คลิกคุณสมบัติเพื่ออัปเดตเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการแก้ไข

    • ในช่องที่ปรากฏให้ป้อนหรือเลือกค่าใหม่สำหรับคุณสมบัติที่เลือก สำหรับคุณสมบัติการเลือกหลายรายการ:

      • หากต้องการเพิ่มค่าใหม่ในขณะที่ยังคงรักษาค่าที่มีอยู่ให้เลือกผนวกเข้ากับค่าปัจจุบัน
      • หากต้องการเขียนทับค่าที่มีอยู่ให้เลือกแทนที่ค่าปัจจุบัน
    • คลิกอัพเดทสำหรับคุณสมบัติข้อความหรือการเลือกเพียงครั้งเดียวจะเป็นการเขียนทับค่าเก่าในคุณสมบัติสำหรับตั๋วเหล่านี้

  • หากต้องการให้ผู้ใช้และทีมอื่นเข้าถึงตั๋วให้คลิก แชร์ ในกล่องโต้ตอบให้เลือกผู้ใช้และ/หรือทีมที่คุณต้องการแชร์ตั๋วจากนั้นคลิกแชร์
  • หากต้องการรวมตั๋วให้คลิก ผสาน ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงค้นหาเพื่อค้นหาและเลือกตั๋วอื่นที่จะรวมด้วย เลือกปุ่มตัวเลือกหลักใต้ตั๋วใดตั๋วหนึ่งเพื่อใช้ค่าคุณสมบัติสำหรับบันทึกใหม่ที่สร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากการผสานจากนั้นคลิกผสาน 
  • หากต้องการลบระเบียนที่ด้านบนของตารางให้คลิกdelete ลบ ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนจำนวนตั๋วและคลิกลบ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ลบข้อมูลจำนวนมาก เพื่อลบหลายระเบียน

ย้ายตั๋วระหว่างสถานะไปป์ไลน์

ในขณะที่อยู่ในมุมมองของบอร์ดคุณสามารถย้ายตั๋วแต่ละใบไปยังสถานะไปป์ไลน์ใหม่ได้

  • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
  • คลิกไอคอน gridบอร์ดที่มุมขวาบน 
  • คลิกและลากบอร์ดการ์ดของตั๋วไปยังขั้นตอนหรือสถานะอื่น
  • หากมีที่พักที่จำเป็นสำหรับสถานะตั๋วนั้นให้ป้อนหรือเลือกมูลค่าที่พักจากนั้นคลิกถัดไป

 

  • เมื่อตั๋วถูกย้ายไปยังสถานะใหม่จำนวนเรคคอร์ดของคอลัมน์จะได้รับการอัปเดตและการ์ดภายในคอลัมน์จะถูกจัดเรียงใหม่ตามเกณฑ์การจัดเรียงของคุณ

เรียงบอร์ดการ์ดตามที่พัก

คุณสามารถเลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่ใช้เพื่อกำหนดลำดับการเรียงลำดับของตั๋วของคุณในแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดเรียงตั๋วตามค่าล่าสุดสำหรับสร้างวันที่หรือจัดเรียงข้อเสนอตามค่าสูงไปต่ำสำหรับคุณสมบัติจำนวนเงิน 
  • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
  • คลิกตัวเลือกกระดาน ที่ด้านบนขวาของกระดาน
  • เลือกจัดเรียง
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงคุณสมบัติจากนั้นเลือกคุณสมบัติที่จะใช้ในการจัดเรียงตั๋วในแต่ละคอลัมน์ (เช่นจำนวนเงิน
  • คลิกเมนูแบบเลื่อนลงจัดเรียงตามจากนั้นเลือกเกณฑ์ที่จะกำหนดลำดับของตั๋ว (เช่น Odest)
  • คลิก บันทึก


แก้ไขลักษณะที่ปรากฏของบอร์ดการ์ดในไปป์ไลน์

คุณสามารถแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของท่อได้โดยการปรับแต่งสไตล์การ์ดและเลือกข้อมูลที่จะแสดงบนการ์ดบอร์ดรวมถึงที่พักไอคอนการเชื่อมโยงและกิจกรรม

  • ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
  • คลิกตัวเลือกกระดานที่ด้านบนขวาของกระดาน
  • เลือกแก้ไขการ์ด 
  • หากต้องการอัพเดทสไตล์บอร์ดการ์ดให้เลือกตัวเลือกไม่ว่าจะเป็น Default หรือ Compact สไตล์เริ่มต้นจะแสดงชื่อคุณสมบัติและค่าของพวกเขาในขณะที่สไตล์คอมแพคจะแสดงเฉพาะค่าคุณสมบัติเท่านั้น
  • หากต้องการแสดงลำดับความสำคัญของตั๋วและไอคอนของการ์ดบันทึกที่เกี่ยวข้องให้เลือกช่องทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของการแสดงผลและบันทึกที่เกี่ยวข้อง

  • หากต้องการแสดงตั๋วถัดไปและข้อมูลกิจกรรมล่าสุดให้เปิดสวิตช์ข้อมูลกิจกรรมตั๋ว กิจกรรมได้แก่บันทึกการโทรอีเมลแบบตัวต่อตัวที่ติดตามการประชุมงานและการแชท ข้อมูลนี้จะแสดงเฉพาะตั๋วที่เปิดอยู่และมีบัตรที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
  • หากต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตั๋วที่ใช้งานอยู่หรือไม่ใช้งานให้เปิดสวิตช์บัตรที่ไม่ใช้งาน เมื่อเปิดการตั้งค่านี้การ์ดจะเป็นสีเทาหากบันทึกยังไม่มีกิจกรรมที่บันทึกไว้หลังจากระยะเวลาที่กำหนด หากต้องการกำหนดกรอบเวลาที่ควรทำเครื่องหมายว่าตั๋วไม่ได้ใช้งานให้ป้อนตัวเลขจากนั้นเลือกหน่วยเวลา (เช่นทำเครื่องหมายว่าตั๋วไม่ได้ใช้งานหากไม่มีกิจกรรมหลังจาก 5 วัน) กิจกรรมสุดท้ายจะปรากฏในการ์ดที่ไม่ได้ใช้งานเสมอ
  • เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก

เรียนรู้วิธีเลือกคุณสมบัติที่จะแสดงบนกระดานการ์ดในการตั้งค่าวัตถุของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
แบบฟอร์มนี้ใช้สำหรับคำติชมเอกสารเท่านั้น เรียนรู้วิธีขอความช่วยเหลือจาก HubSpot