เบต้าจัดการตั๋วศูนย์ช่วยเหลือในมุมมองบอร์ด
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
ผู้ใช้ที่มีที่นั่ง Service Hub ที่กำหนดสามารถดูตั๋วโต๊ะช่วยเหลือในมุมมองของบอร์ดเพื่อแสดงเป็นภาพบัตรที่เคลื่อนที่ผ่านสถานะไปป์ไลน์ คุณสามารถแก้ไขลบและย้ายตั๋วระหว่างสถานะและปรับแต่งบอร์ดเพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะได้ เค้าโครงภาพนี้ช่วยให้ทีมประเมินสถานะ Ticket ได้อย่างรวดเร็วระบุปัญหาและจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและประสิทธิภาพ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฝ่ายช่วยเหลือ
ดูตั๋วศูนย์ช่วยเหลือในมุมมองบอร์ด
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
- คลิกไอคอน gridบอร์ดที่มุมขวาบน
-
หากต้องการดูไปป์ไลน์ที่เฉพาะเจาะจงให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ไปป์ไลน์และเลือก ไปป์ไลน์
- หากต้องการซ่อนตั๋วในสถานะเฉพาะให้คลิกไอคอนกะรัต leftที่ด้านบนของคอลัมน์ หากคอลัมน์ถูกยุบไปแล้วให้คลิกไอคอนกะรัต rightเพื่อขยาย
- หากต้องการแบ่งตั๋วตามคุณสมบัติให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงคุณสมบัติเพื่อกรองตามคุณสมบัติทั่วไปหรือคลิกตัวกรองขั้นสูงเพื่อกรองตามคุณสมบัติอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกรองระเบียนและบันทึกมุมมองและวิธีเลือกเกณฑ์ตัวกรอง
- คลิกที่บอร์ดการ์ดเพื่อดูตั๋วในแผงด้านขวาหรือคลิกที่ชื่อ ของตั๋วเพื่อดูและแก้ไขบันทึกทั้งหมด
แก้ไขหรือลบตั๋วในมุมมองบอร์ด
คุณสามารถแก้ไขค่าคุณสมบัติตั๋วหรือลบตั๋วในขณะที่อยู่ในมุมมองบอร์ดได้
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
- คลิกไอคอน gridบอร์ดที่มุมขวาบน
-
ไปที่ตั๋วที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถเปิดมุมมองที่บันทึกไว้หรือใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาบันทึกที่คุณต้องการแก้ไข
- วางเมาส์เหนือการ์ดบอร์ดจากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกตั๋วแต่ละใบ
- หากคุณกำลังแก้ไขตั๋วหลายใบให้เลือกช่องทำเครื่องหมายบนบอร์ดการ์ดของตั๋วที่คุณต้องการแก้ไข
- หากต้องการเลือกตั๋วทั้งหมดในไปป์ไลน์ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่ด้านบนซ้ายของกระดาน
- หากต้องการแก้ไขค่าของคุณสมบัติเฉพาะสำหรับตั๋วที่เลือกที่ด้านบนของตารางให้คลิกedit แก้ไข
-
-
ในกล่องโต้ตอบให้คลิกคุณสมบัติเพื่ออัปเดตเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกคุณสมบัติที่คุณต้องการแก้ไข
-
-
-
ในช่องที่ปรากฏให้ป้อนหรือเลือกค่าใหม่สำหรับคุณสมบัติที่เลือก สำหรับคุณสมบัติการเลือกหลายรายการ:
- หากต้องการเพิ่มค่าใหม่ในขณะที่ยังคงรักษาค่าที่มีอยู่ให้เลือกผนวกเข้ากับค่าปัจจุบัน
- หากต้องการเขียนทับค่าที่มีอยู่ให้เลือกแทนที่ค่าปัจจุบัน
-
-
-
คลิกอัพเดทสำหรับคุณสมบัติข้อความหรือการเลือกเพียงครั้งเดียวจะเป็นการเขียนทับค่าเก่าในคุณสมบัติสำหรับตั๋วเหล่านี้
-
- หากต้องการให้ผู้ใช้และทีมอื่นเข้าถึงตั๋วให้คลิก แชร์ ในกล่องโต้ตอบให้เลือกผู้ใช้และ/หรือทีมที่คุณต้องการแชร์ตั๋วจากนั้นคลิกแชร์
- หากต้องการรวมตั๋วให้คลิก ผสาน ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงค้นหาเพื่อค้นหาและเลือกตั๋วอื่นที่จะรวมด้วย เลือกปุ่มตัวเลือกหลักใต้ตั๋วใดตั๋วหนึ่งเพื่อใช้ค่าคุณสมบัติสำหรับบันทึกใหม่ที่สร้างขึ้นอันเป็นผลมาจากการผสานจากนั้นคลิกผสาน
- หากต้องการลบระเบียนที่ด้านบนของตารางให้คลิกdelete ลบ ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนจำนวนตั๋วและคลิกลบ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ลบข้อมูลจำนวนมาก เพื่อลบหลายระเบียน
ย้ายตั๋วระหว่างสถานะไปป์ไลน์
ในขณะที่อยู่ในมุมมองของบอร์ดคุณสามารถย้ายตั๋วแต่ละใบไปยังสถานะไปป์ไลน์ใหม่ได้
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
- คลิกไอคอน gridบอร์ดที่มุมขวาบน
- คลิกและลากบอร์ดการ์ดของตั๋วไปยังขั้นตอนหรือสถานะอื่น
- หากมีที่พักที่จำเป็นสำหรับสถานะตั๋วนั้นให้ป้อนหรือเลือกมูลค่าที่พักจากนั้นคลิกถัดไป
- เมื่อตั๋วถูกย้ายไปยังสถานะใหม่จำนวนเรคคอร์ดของคอลัมน์จะได้รับการอัปเดตและการ์ดภายในคอลัมน์จะถูกจัดเรียงใหม่ตามเกณฑ์การจัดเรียงของคุณ
เรียงบอร์ดการ์ดตามที่พัก
คุณสามารถเลือกพร็อพเพอร์ตี้ที่ใช้เพื่อกำหนดลำดับการเรียงลำดับของตั๋วของคุณในแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดเรียงตั๋วตามค่าล่าสุดสำหรับสร้างวันที่หรือจัดเรียงข้อเสนอตามค่าสูงไปต่ำสำหรับคุณสมบัติจำนวนเงิน- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
- คลิกตัวเลือกกระดาน ที่ด้านบนขวาของกระดาน
- เลือกจัดเรียง
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงคุณสมบัติจากนั้นเลือกคุณสมบัติที่จะใช้ในการจัดเรียงตั๋วในแต่ละคอลัมน์ (เช่นจำนวนเงิน)
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงจัดเรียงตามจากนั้นเลือกเกณฑ์ที่จะกำหนดลำดับของตั๋ว (เช่น Odest)
- คลิก บันทึก

แก้ไขลักษณะที่ปรากฏของบอร์ดการ์ดในไปป์ไลน์
คุณสามารถแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของท่อได้โดยการปรับแต่งสไตล์การ์ดและเลือกข้อมูลที่จะแสดงบนการ์ดบอร์ดรวมถึงที่พักไอคอนการเชื่อมโยงและกิจกรรม
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ พื้นที่ทำงาน > ฝ่ายช่วยเหลือ
- คลิกตัวเลือกกระดานที่ด้านบนขวาของกระดาน
- เลือกแก้ไขการ์ด
- หากต้องการอัพเดทสไตล์บอร์ดการ์ดให้เลือกตัวเลือกไม่ว่าจะเป็น Default หรือ Compact สไตล์เริ่มต้นจะแสดงชื่อคุณสมบัติและค่าของพวกเขาในขณะที่สไตล์คอมแพคจะแสดงเฉพาะค่าคุณสมบัติเท่านั้น
- หากต้องการแสดงลำดับความสำคัญของตั๋วและไอคอนของการ์ดบันทึกที่เกี่ยวข้องให้เลือกช่องทำเครื่องหมายลำดับความสำคัญของการแสดงผลและบันทึกที่เกี่ยวข้อง
- หากต้องการแสดงตั๋วถัดไปและข้อมูลกิจกรรมล่าสุดให้เปิดสวิตช์ข้อมูลกิจกรรมตั๋ว กิจกรรมได้แก่บันทึกการโทรอีเมลแบบตัวต่อตัวที่ติดตามการประชุมงานและการแชท ข้อมูลนี้จะแสดงเฉพาะตั๋วที่เปิดอยู่และมีบัตรที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
- หากต้องการแยกความแตกต่างระหว่างตั๋วที่ใช้งานอยู่หรือไม่ใช้งานให้เปิดสวิตช์บัตรที่ไม่ใช้งาน เมื่อเปิดการตั้งค่านี้การ์ดจะเป็นสีเทาหากบันทึกยังไม่มีกิจกรรมที่บันทึกไว้หลังจากระยะเวลาที่กำหนด หากต้องการกำหนดกรอบเวลาที่ควรทำเครื่องหมายว่าตั๋วไม่ได้ใช้งานให้ป้อนตัวเลขจากนั้นเลือกหน่วยเวลา (เช่นทำเครื่องหมายว่าตั๋วไม่ได้ใช้งานหากไม่มีกิจกรรมหลังจาก 5 วัน) กิจกรรมสุดท้ายจะปรากฏในการ์ดที่ไม่ได้ใช้งานเสมอ
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก บันทึก
เรียนรู้วิธีเลือกคุณสมบัติที่จะแสดงบนกระดานการ์ดในการตั้งค่าวัตถุของคุณ