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在 Board 檢視中管理記錄

上次更新時間: 2025年10月21日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

所有物件索引頁面都有清單檢視,但有管道的物件也有板檢視,記錄顯示為在管道階段中移動的卡片。在 Board 檢視中,您可以編輯、刪除和在管道階段之間移動記錄,也可以自訂 Board 及其卡片以顯示特定資訊。

本文將概述如何在 Board 檢視中管理管道中的記錄。還有其他方法可以編輯管道或自訂看板檢視的外觀:

請注意:您的帳戶可能會為每個物件使用個人化的名稱(例如:帳戶而非公司)。本文件使用 HubSpot 預設名稱來表示物件。

在管理平台檢視中檢視管道

需要訂閱 使用自訂物件需要企業訂閱。

  1. 導覽到您的物件索引頁面:
    • 聯絡人
    • 公司
    • 交易:交易: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「交易」。
    • 門票票券: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務票證」。
    • 約會(若已啟用):約會 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「預約」。
    • 課程(若已啟用):課程 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「課程」。
    • 列表(若已啟用):清單 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「清單」。
    • 服務(若已啟用):服務 (若已啟用): 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」>「服務」。
    • 自訂物件:自訂物件: 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「CRM」,然後選取「自訂物件」。
  2. 在表格上方,按一下grid 顯示板圖示。您只能存取已定義階段的管道的 Board 檢視。瞭解如何為交易票券管理員啟動自訂物件管道建立階段。

  3. 若要檢視特定管道,請按一下旁邊的管道下拉式功能表,然後選擇管道。

  4. 若要存取儲存的檢視,請按一下檢視的索引標籤。若要開啟未顯示為索引標籤的已儲存檢視,請按一下+新增檢視,然後從下拉式功能表中選取檢視。
  5. 如果您正在檢視交易,該檢視的金額屬性摘要會出現在表格或顯示板上方。若要隱藏此摘要,請按一下右上方的隱藏指標。按一下Show metrics(顯示公制)以顯示摘要。
  6. 若要隱藏階段/狀態中的記錄,請按一下 left左克拉圖示。如果列已折疊,請按一下right右克拉圖示來展開它。
  7. 若要依據屬性分割記錄,請按一下屬性下拉式功能表以依一般屬性篩選,或按一下進階篩選器以依其他屬性篩選。進一步瞭解如何篩選記錄和儲存檢視,以及如何選擇篩選條件
  8. 按一下板卡以檢視右側面板中的記錄,或按一下記錄名稱以檢視和編輯完整記錄。

GIF displaying a deal board. The user collapses a stage in the pipeline and displays some metrics such as total deal amount.

在板卡檢視中編輯或刪除記錄

您可以在看板檢視中編輯記錄的屬性值或刪除記錄。

  1. 導覽到要編輯的記錄。您可以開啟儲存的檢視,或套用篩選條件來尋找要編輯的記錄。
  2. 將滑鼠移至板卡上,然後選取核取方塊 來選取個別記錄。
  3. 如果您要編輯多筆記錄,請選取要編輯的記錄板卡上的核取方塊
  4. 若要選擇管道中的所有記錄,請按一下板卡上方的全部選取 [記錄數]
  5. 若要編輯這些記錄中特定屬性的值,請在表格上方按一下edit Edit
  6. 在對話方塊中,按一下要更新的屬性下拉式功能表,然後選擇要編輯的屬性

    • 在出現的欄位中,輸入或選擇所選屬性的新值。對於多重選擇屬性:

    • 若要新增新值並維持現有值,請選擇Append to current value(s)
    • 若要覆寫現有值,請選擇取代目前
    • 按一下更新。對於文字或單選屬性,這將會覆寫這些記錄的屬性中的舊值。

  7. 若要刪除記錄,請在表格上方按一下delete Delete。在對話方塊中輸入記錄數量,然後按一下刪除。使用者必須擁有Bulk delete 權限,才能刪除多筆記錄。

A HubSpot deals board view with one deal selected. The highlighted bulk action bar shows options to Select all 11 deals, Assign, Edit, and Delete.

在管道階段之間移動記錄

在 Board 檢視中,您可以將個別記錄移到新的管道階段或狀態。

  1. 導覽到您要編輯的管道
  2. 按一下並拖曳記錄的板卡到另一個階段或狀態。
  3. 如果該交易階段票單狀態自訂物件階段有任何必要的屬性,請輸入或選取屬性值,然後按一下下一步
  4. 一旦記錄移到新的階段或狀態,欄位的記錄計數就會更新,欄位內的卡片也會根據您的排序條件 重新排序對於交易,欄的總金額和加權金額會更新,而交易的機率可能會根據階段的機率自動更新。

請注意:將交易移至不同階段時,加權總額必須根據交易的可能性重新計算,而交易的可能性也可能根據新階段更新。重新計算時,加權總額旁會出現delay 延遲圖示。

檢視記錄時,您也可以編輯個別記錄的管道或階段/狀態。

根據屬性排序板卡

您可以選擇使用哪個屬性來決定每一列中記錄的排序順序。例如,您可以根據建立日期的 最新值排序票單,或根據金額 屬性的高低值排序交易。

  1. 導覽到您要排序卡片的管道檢視
  2. 在板的右上方,按一下板選項
  3. 選擇排序
  4. 在對話方塊中:
    • 按一下Property (屬性) 下拉式功能表,然後選擇用來排序各列記錄的屬性(例如,Amount)。
    • 按一下排序方式下拉式功能表,然後選擇決定記錄順序的條件(例如,由高到低)。
    • 按一下儲存
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