如果您有指定的銷售或服務席位，且訂閱了Sales Hub或Service Hub Professionalor Enterprise，並有為他人建立排程頁面 的權限 ，則在排程與聯絡人、公司、交易或票據的會議時，您可以輪換會議的主持人。您也可以在循環會議連結中使用會議輪換。如果您代表一個團體或團隊的代表預約會議，這將非常有用。
設定會議輪換
您可以建立會議輪換，讓帳戶中的其他使用者也有指定座位、連線行事曆並開啟行事曆同步。
若要建立會議輪值，請
- 在左側功能表中，導覽至工具 >會議。
- 按一下會議輪換索引標籤。然後按一下建立輪換。
- 在右側面板中，輸入輪值名稱。
- 若要新增使用者至輪值，請按一下輪值成員下拉式功能表。然後選擇要新增的使用者或小組。如果您選擇團隊，則從團隊中加入或移除使用者，都會從輪調中加入或移除成員。
- 在 [分派邏輯] 區段中，選擇會議應如何分派給成員：
- 在成員間平均分配會議：會議將在所有成員間平均輪換。
- 根據指派給每個成員的加權百分比分派會議： 您可以指派一個加權百分比給每個成員。如果您正在招募新團隊成員，而不希望他們參與太多的會議，這將非常有用。
- 按一下儲存。
- 若要編輯成員的加權百分比，請按一下輪值名稱。
- 在輪值表中，會有一個Weight (權重) 欄。在Weight （權重 ）欄位中，輸入每位成員的相對權重。這表示他們應該獲得的相對會議百分比 (與其他成員相比)。
-
- 預設情況下，每位成員將分配 100% 的權重。如果將每個成員的權重維持在 100%，他們將獲得相同次數的會議。如果所有成員的權重相同 (不論數量)，他們將獲得相同次數的會議。
- 如果您將一個成員設定為 100% 而另一個成員設定為 50% ，則設定為 100% 的代表將獲分配的會議次數是另一個代表的兩倍。
- 由於配置的相對性質，您可以在輪換中加入或移除成員，而不需要檢查所有百分比加起來是否都是 100%。
- 按一下儲存並重設計數。
編輯會議輪值
- 在左側功能表中，導覽至工具 >會議。
- 按一下輪值的名稱。
- 如果某位成員無法出席 (例如，受訓或休假)，請按一下以切換「可出席 」切換關閉。然後在彈出的方塊中，確認您要關閉可用性。該成員將不會被排定為使用此輪值的會議主持人，直到可用性切換再次開啟為止。
請注意：會議輪值只會在會員的「可出席性」切換關閉時跳過該會員。如果他們的可用性切換開啟，即使他們連線的行事曆上沒有可供預約的時間，他們仍會繼續顯示在輪替中。
- 若要編輯輪值的名稱或成員，請按一下編輯輪值。
- 在右側面板中，編輯輪值名稱或成員。在輪值中加入新成員將重設輪值中所有成員的預約會議次數，以確保所有成員的會議分配均勻。