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管理報價審批

上次更新時間: 2026年9月24日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

需要席位 在Revenue Hub 帳戶中,若 使用者持 有的授權類型並非「僅限檢視」, 即可透過標準或進階核准流程 核准報價單。例如,若某帳戶同時訂閱了 Revenue Hub和Sales Hub,則持有核心授權、Sales Hub授權或Revenue Hub授權的使用者皆可核准報價單。

需要權限 若要核准報價單或請求變更報價單,使用者必須具備「超級管理員」身分,或同時擁有「核准報價單」權限與「編輯交易」權限。

報價單審核有助於您在向買方發送報價單時維持準確性與一致性。本文說明如何在報價單建立完成後進行審核,並介紹可用的各種報價單審核類型。

請注意:

使用 Breeze Assistant 檢視與管理報價單核准

請注意:你可以在你的 AI 設定中管理 AI 功能存取權,並設定要分享的資料。請檢閱 HubSpot 的 AI 信任常見問題和 AI 模型卡,以取得有關 AI 安全控制、資料使用和合規性的詳細資訊。

使用Breeze Assistant檢視待核准的報價單、請求變更以及核准報價單。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往收入 > 「報價」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往收入 > 「報價」。

  2. 在頂部導覽列中,點擊Breeze Assistant。
  3. 輸入提示語以查詢哪些報價單需要核准。(例如:哪些報價單需要我核准?),然後點擊「傳送」或按下鍵盤上的回車鍵。系統將顯示待核准報價單的清單。

    Breeze AI assistant responding to a quote approval query, listing one pending quote awaiting approval.
  4. 點擊 報價單旁的「概覽與動作」 ,即可查看報價單的概覽、明細項目、核准理由,並可提出修改要求或核准報價單。

    Breeze AI assistant quote approval panel showing the Overview & Actions button highlighted for a quote awaiting approval.
    Breeze AI assistant quote overview panel for a quote, showing a $12,500 pending approval, two line items, a discount-based reason for approval, and Approve and Request Changes buttons.

     

  5. 若要請求修改報價,請點擊「請求修改」。

    Breeze AI assistant quote approval panel showing reasons for approval and the Request Changes button highlighted.

    • 輸入所需的 修改內容,然後點擊「傳送」或按下鍵盤上的回車鍵。

      Breeze AI assistant confirming a change request for a quote, with a note sent stating the discount is not approved and should be reduced to 20%.
    • 報價單建立者將收到一則通知,告知已有人要求修改。通知的發送方式取決於使用者的通知設定。
    • 報價單 建立者隨後可編輯報價單並重新提交以供審核。
  6. 若要批准報價單,請點擊「批准」。

    Breeze AI assistant quote approval panel showing reasons for approval and the Approve button highlighted.
    • 在「您確定要批准此報價嗎?」下方,請點選「是」 以批准報價,或點選「否」 以取消批准。
    • 若您點擊「是」,報價單建立者將收到報價單已獲批准的通知。通知的發送將依據使用者的 通知設定而定 。

檢視待核准的報價單

需要權限 需具備交易項目的 「超級管理員」或「檢視」權限,方可檢視報價單。

您可以直接從待核准通知或報價單索引頁面查看待核准的報價單。核准者無法核准自己的報價單。

  1. 要存取報價單審核功能,您可以:
    • 在通知中 點擊 「前往報價」 。 當報價需要審批時, 系統 會根據 您的通知設定 向您 發送通知。

      A bell icon notification showing that a quote is pending approval.
      An email notification to an approver, showing quote details and a prominent 'Go to quote' button.
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往收入 > 「報價」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往收入 > 「報價」。 在報價表上方,點擊「狀態」篩選器並選擇「待核准」。點擊需要核准的報價。

      The Quotes index page with the 'Status' filter set to 'Pending approval'.
  2. 若無法看到「核准」面板,請點擊 右側滑出式側邊欄中的「核准」 圖示。

    The quote editor view with the Approvals icon highlighted in the right sidebar.
  3. 「核准」 面板會顯示報價單建立者留下的備註、核准人員清單以及核准活動紀錄。

    A screenshot of the Approvals sidebar in HubSpot, showing notes from the creator and the approval activity history.

請求修改報價

若要請求修改報價:
  1. 點擊「請求修改」。
  2. 在文字方塊中輸入所需 變更內容,然後點擊「拒絕」。報價單建立者將收到已請求變更的通知。通知的發送方式將依據使用者的通知設定而定。

    A dialog box for requesting changes, with a text field for entering comments and a 'Reject' button.
  3. 報價單 建立者隨後可編輯報價單並重新提交以供審核。

核准報價單

若要核准報價單:
  1. 點擊「核准」。
  2. 在「新增要包含在通知中的訊息」欄位中,可選擇輸入訊息,然後點擊「核准」。
  3. 報價單建立者將收到報價單已獲批准的通知。通知的發送方式將依據使用者的通知設定而定。

    An email notification confirming the successful approval of a quote.

檢視報價單核准記錄

需要權限 需具備交易項目的 「超級管理員」或「檢視」權限,方可查看報價單核准記錄。

若要檢視報價單核准歷史紀錄(包括修改請求、駁回及核准):

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往收入 > 「報價」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往收入 > 「報價」。
  2. 將游標懸停在報價單上,然後點擊「預覽」圖示。

    quote-preview-icon
  3. 在「報價活動」卡片上查看核准活動。

    quote-activities-approvals

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