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在 HubSpot 和 Salesforce 之間同步記錄

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 12:48:34 PM

HubSpot-Salesforce 整合中,您可以建立並使用包含區段來控制哪些聯絡人會在 HubSpot 和 Salesforce 之間同步。不在您的區段中的聯絡人不會在 HubSpot 和 Salesforce 之間同步。

開始使用前

在開始使用網段之前,請注意以下事項:

  • 只有活動的區段才能設定為您的 Salesforce 包含區段,因為它們會在聯絡人符合或不符合您的區段條件時動態更新。
  • 選擇一個區段作為您的包含區段不會自動將該區段與 Salesforce 同步。只有在觸發同步時,該區段的成員才會與 Salesforce 同步。瞭解如何手動將區段與 Salesforce 重新同步
  • 如果新的或現有的 Salesforce 線索或聯絡人在您的整合設定中設定為自動建立 HubSpot 聯絡人,則當建立 Salesforce 線索或聯絡人時,即使 HubSpot 聯絡人不在您的包含區段中,也會在 HubSpot 中建立新的聯絡人或同步現有的聯絡人。HubSpot 或 Salesforce 對聯繫人或銷售線索的進一步更新將不會同步到其他平台,直到它們符合區段條件為止。

設定包含區段

  1. 按一下Salesforce
  2. 单击「联系人 」选项卡。
  3. 在「限制同步內容」部分,按一下下拉式功能表 ,然後選擇現有的活動區段。若要建立新的作用中區段,請按一下+ 建立包含清單

    • 如果您選擇現有的作用中區段,設定將會自動更新。
    • 如果您按一下+ 建立包含清單,您會被重新導向到在區段工具中建立新區段。
      • 在左上方,按一下鉛筆圖示edit 並輸入區段名稱,然後選擇您的條件。進一步瞭解如何決定您的區段標準
      • 在右上方,按一下檢閱並儲存。您的區段可能需要一些時間來處理。
      • 返回 Salesforce 整合設定。在「包含清單」設定中,按一下下拉式功能表,然後選擇新建立的活動區段。設定將會自動更新。

瞭解 Salesforce 匯入和包含區段

將 Salesforce 記錄匯入 HubSpot 可讓您將現有資料從 Salesforce 範例直接匯入您的 HubSpot 帳戶。

如果您從 Salesforce 匯入線索或聯絡人,在匯入時,只有線索或聯絡人的電子郵件地址會從 Salesforce 同步過來。在沒有包含區段的 HubSpot 帳戶中,或對於包含區段中的聯絡人,在匯入之後會自動觸發同步,這將同步剩餘的 Salesforce 欄位值。對於不在包含區段中的聯絡人,在初始匯入後,所有其他聯絡人屬性都將維持空白。