使用驗證和格式化電話號碼 工作流程動作格式化您的電話號碼，以便撥打。然後，使用「編輯記錄」動作以格式化後的號碼更新您的電話號碼屬性。
設定工作流程後，建議搭配CRM 電話號碼屬性驗證規則，以確保電話號碼以有效格式進入系統，並清理歷史電話號碼資料。
將驗證和格式化電話號碼工作流程動作新增至您的工作流程
- 點選現有工作流程的名稱 或建立新的工作流程。
- 設定註冊觸發器。
- 按一下+ 加號圖示以新增動作。
- 在左側面板中，按一下以展開CRM 區段。 然後按一下驗證並格式化電話號碼。您可以在所有工作流程類型中使用此動作。
- 將工作流程動作設定為使用單一、靜態預設國家代碼。當您的所有電話號碼都要使用相同的國家代碼時，建議使用此動作。
- Property to format and validate（格式化和驗證的屬性）：選擇用於儲存電話號碼以格式化和驗證的現有屬性。
- 預設國家代碼模式： 選取靜態選項。
- 預設國家代碼： 選擇一個國家代碼來驗證沒有國家代碼的號碼。如果電話號碼有效，此國家代碼會自動加入號碼中。
- 設定您的工作流程動作以使用動態預設國家代碼。建議您在記錄中使用一系列不同的國家代碼。
- 要格式化和驗證的屬性：選擇用於儲存電話號碼的現有屬性來格式化和驗證。
- 預設國家代碼模式： 選擇動態選項。
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- 動態預設國家代碼： 每條記錄的「國家/地區代碼」屬性值都會被引用來驗證和格式化電話號碼，而不是設定單一、靜態的國家代碼。
- 設定工作流程動作後，在頂端按一下儲存。
使用驗證和格式化電話號碼 動作的輸出更新記錄
驗證和格式化電話號碼 工作流程動作不會自動更新對應的屬性。
設定動作後，請使用「編輯記錄」動作根據 動 作產生的輸出更新註冊記錄或任何其他相關記錄的屬性。
- 點選現有工作流程的名稱 ，或建立新的工作流程。
- 設定您的 驗證和格式化電話號碼 動作。
- 按一下+ 加號圖示以新增動作。
- 在左側面板中，按一下CRM。然後選擇「編輯記錄」。
- 按一下記錄類型下拉式功能表，然後選擇您的目標物件。
- 按一下要編輯的屬性 下拉式功能表，然後選擇一個屬性。您可以選擇之前用於驗證和格式化電話號碼 工作流程動作的相同電話號碼 屬性。
- 按一下Choose a value欄位。
- 在 Choose data variable面板中，按一下 View properties or action outputs from 下拉式功能表，然後選擇Action outputs。
- 按一下以展開 Validate and format phone number（驗證和格式化電話號碼 ）部分，然後選擇Parsed phone number output（解析電話號碼輸出）。
- 在頂端，按一下儲存。
在分支中使用驗證和格式化電話號碼 動作
設定驗證和格式化電話號碼 工作流程動作後。您可以設定分支動作，以管理任何電話號碼無效的記錄。
- 點選現有工作流程的名稱 或建立新的工作流程。
- 設定您的 驗證和格式化電話號碼 動作。
- 按一下+ 加號圖示以新增動作。
- 在左側面板中，按一下分支。
- 選取一個屬性或動作輸出。然後按一下下一步。
- 按一下Property or value to branch on欄位。
- 在 Choose data variable面板中，按一下 View properties or action outputs from 下拉式功能表，然後選擇Action outputs。
- 按一下以展 開驗證和格式化電話號碼 部分，然後選擇此動作的最終成功或失敗率。
- 按一下第一個下拉式功能表，然後選取等於。
- 按一下第二個下拉式功能表，然後選取失敗，物件繼續到下一個動作。
- 繼續設定任何其他分支。然後按一下儲存。
根據驗證及格式化 裝置 號碼 工作流程動作設定分支後，您可以新增其他動作來跟進。
例如，您可能想要新增「編輯記錄」動作，以清除任何不準確或無效的電話號碼。另外，您也可以新增建立任務動作，以跟進聯絡人的有效電話號碼，或新增傳送電子郵件動作，通知聯絡人更新電話號碼。