Identificer muligheder for at rydde op i din HubSpot-konto med kontooprydning. Brug automatiserede og manuelle værktøjer til at rydde op i ubrugte aktiver og holde din konto organiseret.
Automatiserede værktøjer hjælper dig med at rydde op i ubrugte aktiver som f.eks. marketingmails, indlæg, sider og segmenter.
Når automatiseret oprydning er slået til, arkiveres kvalificerede aktiver automatisk eller flyttes til visningerne Nyligt slettet, afhængigt af værktøjet. Automatiseringen kører en gang om måneden den første i måneden og rydder automatisk op i alt, der er blevet berettiget inden for den sidste måned.
Hvis du er superadministrator, kan du se, hvordan du tilmelder din konto til betaversionen.
Superadministratortilladelser er påkrævet for at bruge kontooprydning.
Oprydningen analyserer og finder marketingmails, der ikke er blevet redigeret i over seks måneder, og som har status som udkast. Marketingmails, der opfylder disse kriterier, bliver arkiveret (marketingmails bliver aldrig slettet). Lær, hvordan du gendanner arkiverede e-mails.
Sådan rydder du op i ubrugte e-mails:
Oprydningen analyserer og finder blogindlæg og hjemmeside- og landingssider, som ikke er blevet redigeret i over seks måneder, og som har status som kladde. Indlæg og sider, der opfylder disse kriterier, bliver arkiveret (indlæg og sider bliver aldrig slettet). Se, hvordan du gendanner arkiverede indlæg og sider.
Sådan rydder du op i ubrugte indlæg og sider:
Klik på Kontooprydning i menuen i venstre sidepanel.
Under Arkiver ubrugte aktiver skal du slå en af følgende kontakter til:
Blogindlæg
Landingssider
Hjemmeside-sider
Dine indlæg eller sider vil blive analyseret. Efter analysen:
Hvis der blev fundet udkast til indlæg eller sider, som ikke er blevet ændret i de sidste seks måneder:
En dialogboks viser, hvor mange indlæg eller sider der er kvalificerede til arkivering.
Klik på Slå regelsæt til for at arkivere indlæggene eller siderne.
Indstillingen forbliver aktiveret, indtil du slår den fra.
Hvis der ikke blev fundet nogen indlæg eller sider, er automatiseringen slået til. Indstillingen Arkiver ubrugte aktiver for blogindlæg, landingssider og websider forbliver aktiveret, indtil du slår den fra.
Når denne indstilling er slået til, arkiveres alle kladdeindlæg eller sider, der ikke er redigeret i seks måneder, automatisk.
Cleanup analyserer og finder segmenter, der ikke er blevet ændret i over 60 dage, og som der ikke henvises til i andre værktøjer. Disse segmenter vil blive slettet. Slettede segmenter kan gendannes fra visningen Nyligt slettede i segmentværktøjet i op til 90 dage efter sletningen.
Sådan rydder du op i ubrugte segmenter:
Brug manuel oprydning til at gennemgå værktøjer og aktiver, der anbefales til oprydning, herunder arbejdsgange, forbundne apps, sociale konti og tilladelser.