Vorherige Importe anzeigen und analysieren

Nach dem Importieren von Objekten in HubSpot können Sie Ihre früheren Importe im Importe-Dashboard anzeigen und analysieren. Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, wie ein Datensatz erstellt wurde und Importfehler zu beheben. Sie können auch die Datensätze eines Imports löschen.

Vergangene Importe anzeigen

• Gehen Sie zu Ihren Datensätzen:
• Kontakte:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
• Unternehmen:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Unternehmen.
• Deals:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Sales > Deals.
• Tickets:Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Service > Tickets.
• Benutzerdefinierte Objekte: Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > [Benutzerdefiniertes Objekt]. Wenn Ihr Konto mehr als ein benutzerdefiniertes Objekt hat, bewegen Sie den Mauszeiger über benutzerdefinierte Objekte und wählen Sie das benutzerdefinierte Objekt aus, das Sie anzeigen möchten.
• Klicken Sie oben rechts auf Importieren.
• In der Tabelle „Frühere Importe“ können Sie die folgenden Informationen anzeigen:

• • Name: Der Name des Imports.
  • Neue Datensätze: Die Anzahl der hinzugefügten neuen Datensätze. Wenn ein Datensatz vor dem Import in Ihrer Datenbank bereits vorhanden war, wird er nicht in diesen Wert einbezogen.
  • Aktualisierte Datensätze: Die Anzahl der vorhandenen Datensätze, die durch den Import aktualisiert werden.

• • Fehleranzahl: Die Anzahl der Datensätze in Ihrem Import, die zu einem Fehler führten.
  • Quelle: Der ausgewählte Importtyp.
  • Benutzer: Der Name des Benutzers in Ihrem Account, der die Datei importiert hat.
  • Erstellt: Das Datum, an dem der Import abgeschlossen wurde.

• Um Datensätze aus einem Import anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Import und klicken Sie dann auf „[Datensätze] anzeigen“. Für den Import mehrerer Objekte klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Ansicht“ und wählen Sie dann das Objekt aus, das Sie anzeigen möchten. Sie werden zu einer Indexseitenansicht weitergeleitet, die alle Datensätze aus dem Import auflistet.
• Um eine Liste importierter Kontakte zu erstellen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie Kontaktliste erstellen aus.
• Um die ursprüngliche Importdatei anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mehr und wählen Sie dann Download [Records]/Originaldatei aus.
• Wenn der Import Fehler aufweist, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie „Fehlerdatei herunterladen“ aus, um eine Datei mit allen Fehlern herunterzuladen.

Bitte beachten: Sie können nur die Originaldatei der Importe herunterladen, die in den letzten sechs Monaten abgeschlossen wurden. Sie können eine Fehlerdatei bis zu einem Jahr nach Abschluss des Imports herunterladen. 

• Um weitere Informationen über einen Import und seine Fehler anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Imports.
  • Auf der Karte „Zusammenfassung“ sehen Sie die Anzahl der importierten Zeilen, der neu erstellten Datensätze und der aktualisierten Datensätze. Um importierte Datensätze anzuzeigen, klicken Sie auf „[Datensätze] anzeigen“. Bei mehreren Objektimporten klicken Sie auf Importierte Datensätze anzeigen und wählen dann das Objekt aus, das Sie anzeigen möchten.

• • Wenn der Import Fehler aufweist, erscheint der Abschnitt Fehler importieren und zeigt Fehler aus dem Import in einer Tabelle an. Erfahren Sie, wie Sie Importfehler überprüfen und beheben können.

Ansichten speichern oder importierte Datensätze löschen

Auf einer Objektindexseite können Sie Datensätze danach filtern, ob sie in einem Import enthalten waren. Sie können die Importfilter als gespeicherte Ansicht speichern, die Sie erneut aufrufen können. Sie können auch die Datensätze löschen, die von Ihrem Import erstellt oder aktualisiert wurden. Wenn Sie beispielsweise alle neuen Datensätze importiert haben, jedoch einen Fehler bemerken, können Sie alle Datensätze und den Import wieder löschen.

Bitte beachten: Wenn Sie vorhandene Datensätze über einen Import aktualisieren, können Sie die Änderungen durch Löschen nicht rückgängig machen. Sie müssen einen weiteren Import mit den richtigen Informationen abschließen oder die Eigenschaften manuell bearbeiten.

• Navigieren Sie zu einer Ansicht von Datensätzen aus einem einzelnen Import in der Tabelle Vergangene Importe. Um dies zu tun, gehen Sie über den Import und klicken Sie dann auf „[Datensätze] anzeigen“. Für den Import mehrerer Objekte klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Ansicht“ und wählen Sie dann das Objekt aus, das Sie anzeigen möchten. Wenn Sie Ansichten speichern oder Datensätze aller Objekte löschen möchten, müssen Sie zu jedem Objekt einzeln navigieren.

• Stellen Sie Filter basierend auf einem oder mehreren Importen von einer Indexseite ein. Wenn Sie sich auf einer Indexseite für Objekte befinden:
  • Klicken Sie über der Tabelle auf „Mehr Filter“.

• • Wählen Sie im rechten Bereich „Importieren“ aus.
  • Wählen Sie die Filterkriterien aus, klicken dann auf das Dropdown-Menü und aktivieren die Kontrollkästchen neben den Importen, anhand derer Sie segmentieren möchten.

• • Klicken Sie auf „Filter anwenden“ und klicken Sie dann oben rechts auf „X“, um den Bereich zu verlassen.

Sobald Sie zu importierten Datensätzen navigiert oder eine Ansicht eingerichtet haben:

• So speichern Sie die Ansicht:
  • Klicken Sie oben rechts auf „Ansicht speichern“ und wählen Sie dann „Als neue speichern“ aus.
  • Geben Sie im Dialogfeld einen Anzeigenamen ein, wählen Sie eine Sichtbarkeitseinstellung und klicken Sie auf „Speichern“.
• So löschen Sie die Datensätze:

• • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Datensätzen, die Sie löschen möchten. Um alle Datensätze auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle. Auf einem blauen Banner wird angezeigt, wie viele Datensätze ausgewählt sind. Klicken Sie auf „Alle [Datensätze] auswählen“.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf delete „Löschen“.

Erfahren Sie mehr über das Verwalten gespeicherter Ansichten, das Bearbeiten von Einträgen in großen Mengen oder das Löschen von Einträgen.

Eine Liste importierter Kontakte erstellen

Sie können eine Liste importierter Kontakte aus der Tabelle Vergangene Importe erstellen.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.

• Klicken Sie oben rechts auf Importieren.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kontaktimport. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie „Kontaktliste erstellen“ aus.

• Klicken Sie auf das edit Bleistift-Symbol in der oberen linken Ecke, um den Namen der Liste zu bearbeiten.
• Klicken Sie auf die Filtergruppe + Hinzufügen , um Ihrer Liste mehr Kriterien hinzuzufügen.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf „Speichern“.