Vorherige Importe anzeigen und analysieren

Nach dem Importieren von Objekten in HubSpot können Sie Ihre früheren Importe im Importe-Dashboard anzeigen und analysieren. Dies kann bei Importfehlern helfen oder um zu verstehen, wo ein Datensatz erstellt wurde. Sie können auch die Datensätze eines Imports löschen.

Importe-Dashboard

• Name: Der Name des Imports, der in den Importdetails hinzugefügt wurde.
• Neue Datensätze: Die Anzahl der hinzugefügten neuen Kontakte. Wenn ein Kontakt vor dem Import in Ihrer Datenbank bereits vorhanden war, wird er nicht in diesen Wert einbezogen.
• Aktualisierte Datensätze: Die Anzahl der vorhandenen Datensätze, die durch den Import aktualisiert werden.

• Fehleranzahl: Die Anzahl der Datensätze in Ihrem Import, die zu einem Fehler führten und nicht verarbeitet werden konnten. Um eine detaillierte Liste von Fehlern anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie „Download-Fehler“ aus, um eine detaillierte Liste von Fehlern anzuzeigen.
• Quelle: Der ausgewählte Importtyp.
• Benutzer: Der Name des Benutzers in Ihrem Account, der die Datei importiert hat.
• Erstellt: Das Datum, an dem der Import abgeschlossen wurde.

Importierte Objekte und Importfehler anzeigen

Um Ihre ursprüngliche Importdatei anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie „Originaldatei herunterladen“ aus.

Eine Liste importierter Kontakte erstellen

Um eine Liste der kürzlich importierten Kontakte zu erstellen, können Sie über das Importe-Dashboard eine Liste erstellen:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Ihren Kontakten, Unternehmen, Deals, Tickets oder Produkten.
• Klicken Sie oben rechts auf Importieren.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Kontaktimports. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie „Kontaktliste erstellen“ aus.

• Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf das Bleistiftsymbol edit und benennen Sie Ihre Liste.
• Klicken Sie auf AND oder OR, um Ihrer Liste mehr Kriterien hinzuzufügen.
• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf „Speichern“.

Filter zum Anzeigen importierter Kontakte, Unternehmen oder Deals erstellen

So speichern Sie die Liste importierter Datensätze als Ansicht in HubSpot:

• Navigieren Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Ihren Kontakten, Unternehmen oder Deals.
• Klicken Sie auf „Mehr Filter“.
• Wählen Sie im rechten Bereich „Importieren“ aus.
• Wählen Sie das Optionsfeld neben dem Filterkriterium „ist“ „eines von“, „ist keines von“, „ist bekannt“ oder „ist unbekannt“ aus. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Importdatei aus, anhand der die Segmentierung erfolgen soll.
• Klicken Sie auf „Filter anwenden“ und verlassen Sie dann die Seitenleiste.
• Klicken Sie auf „Ansicht speichern“ und wählen Sie dann „Als neue speichern“ aus.
• Benennen Sie die Ansicht, wählen Sie aus, mit wem Sie die Ansicht teilen möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern“.

Fehlerdatei herunterladen

Wenn Ihr Import fehlerhaft ist:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Ihren Kontakten, Unternehmen, Deals, Tickets oder Produkten.
• Klicken Sie oben rechts auf Importieren.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Dateiimport mit Fehlern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie dann „Fehlerdatei herunterladen“ aus.
• Extrahieren Sie die CSV-Datei aus der heruntergeladenen Zip-Datei und öffnen Sie sie.
• Identifizieren Sie in der Datei unter der Überschrift „Fehlercode“ den Fehlercode, unter der Spalte „Grund“ den Grund für den Fehler und in den nachfolgenden Spalten die Details des Objekts mit dem Fehler.

Bitte beachten: Sie können nur Fehlerdateien für Importe herunterladen, die in den letzten sechs Monaten abgeschlossen wurden.

Erfahren Sie mehr über die einzelnen Fehler und wie Sie diese beheben.

Datensätze aus einem Import löschen

Sie können die Datensätze löschen, die von Ihrem Import erstellt oder aktualisiert wurden. Wenn Sie beispielsweise alle neuen Datensätze importiert haben, jedoch einen Fehler bemerken, können Sie alle Datensätze und den Import wieder löschen.

Bitte beachten: Wenn Sie vorhandene Datensätze über einen Import aktualisieren, können Sie die Änderungen durch Löschen nicht rückgängig machen. Sie müssen einen weiteren Import mit den richtigen Informationen abschließen oder die Eigenschaften manuell bearbeiten.

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Ihren Kontakten, Unternehmen, Deals, Tickets oder Produkten.

• Klicken Sie oben rechts auf „Importieren“.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Imports und klicken Sie dann auf „[Objekt] anzeigen“. Wenn Sie mehrere Objekte in die Datei importiert haben, klicken Sie auf „Ansicht“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü das Objekt der Datensätze aus, das Sie löschen möchten. Wenn Sie alle importierten Datensätze löschen möchten, müssen Sie dies mit jedem Objekt wiederholen.

• Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Datensätzen, die Sie löschen möchten. Um alle Datensätze auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle. Auf einem blauen Banner wird angezeigt, wie viele Datensätze ausgewählt sind. Klicken Sie auf „Alle [Datensätze] auswählen“.

• Klicken Sie oben in der Tabelle auf delete „Löschen“.