Überprüfung und Aktualisierung der Eigenschaften eines Datensatzes

Super-Admins können das Register Übersicht eines Datensatzes verwenden, um detailliertere Informationen zur Portalnutzung (nurEnterprise ), verbundene Accounts, Sicherheitsaktionen und Zuordnungsdaten anzuzeigen. Nutzen Sie diese Daten, um sicherzustellen, dass die Benutzer die HubSpot-Tools auf die für Ihr Unternehmen optimale Weise nutzen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Klicken Sie im Menü der linken Seitenleiste auf Benutzer & Teams. 
• Klicken Sie auf den Namen des Benutzers. Sie gelangen zum Übersichtsbildschirm des betreffenden Benutzers. 

Übersicht über einen Datensatz eines Benutzers

Auf der Registerkarte Übersicht können Sie die folgenden Eigenschaften des Benutzers überprüfen:

• Benutzeraktivitäten (Nur Enterprise ): Audit-Protokolldaten (z. B. Sicherheitsaktivitäten, erstellte CRM-Objekte usw.) Klicken Sie auf Audit-Protokoll öffnen, um ein zentralisiertes Audit-Protokoll der Benutzeraktionenanzuzeigen.

Bitte beachten Sie: für EU-Kunden empfehlen wir, die Gesetze Ihres Landes zur Überwachung von Mitarbeitern zu befolgen. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an oder an den Kundensupport.

• Sicherheitsaktivitäten: Sicherheitsdaten, einschließlich erfolgreicher Anmeldungen, erfolgloser Anmeldungen und Sicherheitsmaßnahmen. Klicken Sie auf Sicherheitsaktivitäten öffnen, um ein zentralisiertes Audit-Protokoll der Sicherheitsaktionenanzuzeigen.
• Verbundene Accounts: eine Liste der verbundenen Accounts, einschließlich der E-Mail und des Kalenders eines Benutzers, sowie eine aktive Synchronisation des Kalenders und aktive Terminseiten. Klicken Sie auf eines der Konten in der Liste, um zu zu gelangen. Auf der Registerkarte Präferenzen des Datensatzes erfahren Sie mehr über die verbundenen Konten.

• Objektzuordnungen: eine Liste von Objekten, die der Benutzer besitzt. Klicken Sie auf die Nummern neben dem Objekt, um zur Indexseite dieses Objekts zu gelangen, wo Sie Datensätze entfernen oder neu zuordnen können.
• Verwendet in: eine Liste der Ressourcen und Werkzeuge, in denen der Benutzer verwendet wird. Klicken Sie auf die Zahlen neben der Ressource oder dem Werkzeug, um zu der Ressource oder dem Werkzeug zu gelangen, wo Sie den Zugriff entfernen oder neu zuweisen können.

Benutzereinstellungen festlegen

Auf der Registerkarte Voreinstellungen können Sie die folgenden Informationen anpassen und überprüfen:

• Benutzerprofil: Klicken Sie auf die Registerkarte Profil in der linken Seitenleiste, und passen Sie Benutzerinformationen wie Name, Berufsbezeichnung, Telefonnummern und Zeitzone an.
• Verbundene Konten: Klicken Sie auf die Registerkarte Verbundene Konten in der linken Seitenleiste, um persönliche E-Mail-Konten und Kalender zu überprüfen, die mit dem Account des Benutzers verbunden sind. Sie können die verbundenen Accounts eines Benutzers nicht anpassen, aber Sie können ihren Status überprüfen.