Gestionar las propiedades y preferencias de los usuarios

Los superadministradores pueden gestionar las propiedades y preferencias de los usuarios en la configuración de sus cuentas. Utiliza estos datos para asegurarte de que tus usuarios están haciendo uso de las herramientas de HubSpot de la mejor manera para tu negocio.

Antes de empezar

Para gestionar las propiedades y preferencias de los usuarios, debes hacer lo siguiente:

• Configurar tu cuenta de HubSpot.
• Crear usuarios de HubSpot.

Revisar y filtrar datos de usuarios

Puedes utilizar una tarjeta de aspectos destacados y la tabla de usuarios para ver datos holísticos o específicos de un usuario.

Revisar una tarjeta de datos destacados para ver datos holísticos del usuario

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• Haz clic en Usuarios y equipos en el menú de la barra lateral izquierda.
• En la parte superior de la pestaña Usuarios, verás una tarjeta en la que se destacan los datos de los usuarios de tu cuenta de HubSpot. En la tarjeta de datos destacados, haz clic en Revisar usuarios o Reenviar invitaciones para ver datos adicionales de los usuarios o reenviar el correo electrónico de activación de la cuenta.

Revisar la tabla de usuarios para ver datos específicos de cada usuario

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• Haz clic en Usuarios y equipos en el menú de la barra lateral izquierda.
• Debajo de la tarjeta de datos destacados, desplázate por la tabla de usuarios para ver la siguiente información específica del usuario:

• • Nombre
  • Licencia
  • Conjuntos de permisos
  • Acceso
  • Equipo principal
  • Equipos adicionales
  • Estado de la invitación
  • Usuario partner
  • Activo por última vez
  • Estado de SCIM (solo Enterprise)
  • Estado del correo (solo Superadministrador)
  • Estado del calendario (solo Superadministrador)
  • Sincronización de calendario (solo Superadministrador)
  • Páginas de programación (solo Superadministrador)
  • Último cambio de contraseña (Super Admin only)
• Para restringir los usuarios de la tabla, haz clic en las casillas de verificación situadas junto a los nombres de los usuarios.
• Para filtrar más los datos, haz clic en Estado de la invitación, Último activo o Filtros avanzados. Más información sobre la configuración de filtros avanzados y vistas guardadas en .

Revisar un registro de usuario específico

En un registro de usuario, puedes ver un resumen de los datos específicos del usuario y personalizar los ajustes preestablecidos, equipos, habilidades y preferencias que se le han asignado.

Ver un resumen de los datos específicos de usuarios

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• Haz clic en Usuarios y equipos en el menú de la barra lateral izquierda.
• En la tabla de usuarios, haz clic en un registro de usuario.
• En la pestaña Resumen, puedes revisar las siguientes propiedades de usuario:

• • Actividad del usuario (Sólo Enterprise ): datos del registro de auditoría (por ejemplo, actividad de seguridad, objetos CRM creados, etc.) Haz clic en Abrir registro de auditoría para ver un registro de auditoría centralizado de las acciones de los usuarios.

• Actividad de seguridad: datos de seguridad, incluidos los inicios de sesión exitosos, los inicios de sesión fallidos y las acciones de seguridad. Haz clic en Abrir actividades de seguridad para ver un registro de auditoría centralizado de las acciones de seguridad.
• Cuentas conectadas: una lista de cuentas conectadas que incluye el correo electrónico y el calendario de un usuario, así como cualquier sincronización de calendario activa y páginas de programación. Para obtener más información sobre las cuentas conectadas, haz clic en una de las cuentas de la lista para acceder a la pestaña Preferencias.

• Asociaciones de objetos: una lista de los objetos que posee el usuario. Haz clic en los números  que aparecen junto al objeto para acceder a la página de índice de ese objeto, donde podrás eliminar o reasignar registros.
• Utilizado en: una lista de recursos y herramientas en los que se utiliza el usuario. Haz clic en los números junto al recurso o la herramienta para acceder al recurso o la herramienta donde puedes eliminar o reasignar el recurso.

Nota: para los clientes de la UE, recomendamos seguir las leyes de su país que regulan la supervisión de los empleados. Si desea desactivar esta función, contacta con asistencia al cliente.

Asignar ajustes preestablecidos y equipos (solo Pro y Enterprise)

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• Haz clic en Usuarios y equipos en el menú de la barra lateral izquierda.
• En la tabla de usuarios, haz clic en un registro de usuario.
• En la pestaña Configuración, puedes personalizar y revisar la siguiente información:
  • Ajustes preestablecidos: haz clic en la pestaña Ajustes preestablecidos y, a continuación, haz clic en el menú desplegable Ajustes preestablecidos para asignar preferencias predeterminadas a un usuario. Más información sobre cómo gestionar las preferencias de usuarios con ajustes preestablecidos.
  • Equipos: haz clic en la pestaña Equipos y, luego, en los menús desplegables Equipo principal y Equipos adicionales para asignar el usuario a diferentes equipos con fines organizativos y de elaboración de informes. Más información sobre organizar a los usuarios en equipos.
  • Jerarquía de gestión: haga clic en la pestaña Jerarquía de gestión y, a continuación, haga clic en el menú desplegable Gestor para asignar un gestor al usuario. También puede hacer clic en el menú desplegable Informes directos para asignar hasta veinte informes directos al usuario. 

Agregar habilidades de usuario (solo Service Hub Enterprise)

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• Haz clic en Usuarios y equipos en el menú de la barra lateral izquierda.
• En la tabla de usuarios, haz clic en un registro de usuario.
• En la pestaña Habilidades, haz clic en los menús desplegables Habilidades del usuario, Idioma principal e Idioma secundario para agregar las habilidades y competencias lingüísticas pertinentes. Más información sobre cómo configurar direccionamiento basado en habilidades.

Establecer las preferencias del usuario

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de settings Configuración en la barra de navegación superior.
• Haz clic en Usuarios y equipos en el menú de la barra lateral izquierda.
• En la tabla de usuarios, haz clic en un registro de usuario.
• En la pestaña Preferencias, puedes personalizar y revisar la siguiente información:

• • Perfil: haz clic en la pestaña Perfil de la barra lateral izquierda, y personaliza la información del usuario, como el nombre, el cargo, los Números de teléfono y la Zona horaria.
  • Horas de trabajo:
    
    • Haz clic en el menú desplegable Zona horaria para seleccionar la zona horaria correcta del usuario. A continuación, haz clic en Guardar.
    • En Horario general de trabajo, haz clic en + Agregar horas. Utiliza los menús desplegables de  para seleccionar los Días de la semana y las horas de inicio y fin. Para eliminar un día, haz clic en el icono delete eliminar. 

• • • Haz clic en Guardar.

• • Cuentas conectadas: haz clic en la pestaña Cuentas conectadas de la barra lateral izquierda para revisar las cuentas de correo personales y los calendarios conectados a la cuenta del usuario. No puedes personalizar las cuentas conectadas de un usuario, pero puedes revisar su estado.

• • Propiedades de usuario personalizadas (Sales Hub y Service Hub Enterprise solamente): haga clic en la pestaña Propiedades de usuario personalizadas de la barra lateral izquierda para ver cualquier propiedad de usuario personalizada que se haya configurado (las propiedades personalizadas pueden configurarse para usuarios con un puesto asignado de Sales Hub o Service Hub). Haga clic en el nombre de la categoría para ver las propiedades específicas.