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Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Empfänger von CRM-E-Mail-Protokollierung ausschließen

Zuletzt aktualisiert am: Januar 29, 2024

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Um zu verhindern, dass an bestimmte Empfänger gesendete E-Mails protokolliert werden, können Super-Admins in Ihrem Account diese zur Nie protokollieren-Liste hinzufügen, sodass die Empfänger für alle Benutzer gesperrt werden. EE-Mails, die von einer verbundenen persönlichen E-Mail mit der HubSpot Browser-Erweiterung oder dem Add-on an Adressen oder Domains auf dieser Liste gesendet werden, erstellen keinen neuen Datensatz, zeichnen keine E-Mail-Verfolgungsaktivitäten in der Chronik des Kontakts auf und werden nicht im Datensatz protokolliert. Wenn Sie eine E-Mail direkt vom CRM senden, wird sie weiterhin gesendet, aber die E-Mail wird nicht im Datensatz protokolliert. HubSpot zeichnet weiterhin die E-Mail-Tracking-Aktivitäten für alle Empfänger in Ihrem Aktivitäts-Feed auf. 

Sie können auch Empfänger von der CRM-Protokollierung ausschließen, wenn Sie E-Mails von Gmail oder Outlooksenden.

Bitte beachten: Wenn Empfänger für eine E-Mail vorhanden sind, die nicht auf der „Nie protokollieren“-Liste stehen, protokolliert HubSpot E-Mails an diese Kontaktdatensätze. 

Die Nie protokollieren-Liste gilt nicht für E-Mail-Threads, die an oder von einer Team-E-Mail-Adresse gesendet werden, sowie für alle Integrationen von Drittanbietern. Um zu verhindern, dass E-Mails von bestimmten Adressen in Ihrem Konversationen-Postfach erscheinen, erfahren Sie in folgendem Artikel, wie Sie Ihre Zulassungs- und Verweigerungsliste verwalten

Ihre persönliche Nie protokollieren-Liste verwalten

Sie können in Ihren E-Mail-Einstellungen E-Mail-Adressen und Domains zu Ihrer persönlichen „Nie protokollieren“-Liste hinzufügen:

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Allgemein
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail“.
  • Klicken Sie im Abschnitt „Nie protokollieren“ auf „E-Mail-Adressen oder Domains hinzufügen“.
  • Geben Sie im Dialogfeld eine oder mehrere E-Mail-Adressen oder Domains ein:
    • Damit E-Mails, die an einen bestimmten Empfänger gesendet werden, niemals protokolliert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse als e-mail-adresse@domain.com (z. B. name@hubspot.com) ein.
    • Damit E-Mails, die an alle Empfänger mit einer bestimmten Domain gesendet werden, niemals protokolliert werden, geben Sie die Domain als *@domain.com (z. B. *@hubspot.com) ein.

enter-emails-or-domains-to-never-log

  • Klicken Sie auf Speichern
  • Um eine E-Mail-Adresse oder Domain von der Nie protokollieren-Liste zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Adresse und klicken Sie auf Entfernen.

Bitte beachten: Einzelne Benutzer können nur bis zu 500 E-Mail-Adressen/Domains zu ihrer persönlichen „Nie protokollieren“-Liste hinzufügen.

„Nie protokollieren“-Liste Ihres Teams verwalten 

Benutzer mit der Berechtigung Super admin können in den Einstellungen für die E-Mail-Protokollierung Adressen und Domains für alle Benutzer des Accounts blockieren: 
  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu Objekte Aktivitäten
  • Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Protokollierung
  • Klicken Sie im Abschnitt „Nie protokollieren“ auf „E-Mail-Adressen oder Domains hinzufügen“.
  • Geben Sie im Dialogfeld eine oder mehrere E-Mail-Adressen oder Domains ein:
    • Damit E-Mails, die an einen bestimmten Empfänger gesendet werden, niemals protokolliert werden, geben Sie die E-Mail-Adresse als e-mail-adresse@domain.com (z. B. name@hubspot.com) ein.
    • Damit E-Mails, die an alle Empfänger mit einer bestimmten Domain gesendet werden, niemals protokolliert werden, geben Sie die Domain als *@domain.com (z. B. *@hubspot.com) ein.
enter-emails-or-domains-to-never-log
  • Klicken Sie auf Speichern

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  • Um eine E-Mail-Adresse oder Domain von der Nie protokollieren-Liste zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Adresse und klicken Sie auf Entfernen.

Bitte beachten: Es können bis zu 500 E-Mail-Adressen/Domains für alle Benutzer in einem Account gesperrt werden. 

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