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¿Cómo puedo cómo hacer seguimiento a la base jurídica del procesamiento en HubSpot?

Última actualización: November 26, 2018

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Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las empresas necesitan una razón legal para usar y procesar los datos de los contactos y deben mantener registros del consentimiento y presentar pruebas de otros propósitos legales del procesamiento. .

La propiedad de contacto Base jurídica para procesar datos del contacto te permite recopilar, hacer seguimiento y almacenar bases jurídicas para procesar a través de contrato, interés legítimo y/o consentimiento para tus contactos de HubSpot.

Nota: Aunque estas características se encuentran en HubSpot, tu equipo legal es el mejor recurso para que obtengas asesoría sobre cumplimiento para tu situación específica.

Para ver y/o editar esta propiedad:

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en tu foto o avatar en la esquina superior derecha, luego haz clic en Configuración.
  • En el menú de la barra lateral izquierda, haz clic en Propiedades.
  • En la pestaña Propiedades de contacto, busca y haz clic en la propiedad Base jurídica para procesar datos del contacto.

  • En la propiedad verás cuatro opciones predeterminadas de propiedades:
    • Interés legítimo - prospecto/oportunidad de venta
    • Interés legítimo - cliente actual
    • Ejecución de un contrato
    • Consentimiento concedido libremente por el contacto
    • No aplicable

Para seleccionar un valor de propiedad para un contacto: 

  • Navega hasta Contactos en tu cuenta de HubSpot. 
  • Haz clic en el nombre de un contacto.
  • En la sección Acerca de de un contacto, haz clic en Ver todas las propiedades
  • Busca y haz clic en la propiedad Base jurídica para procesar datos del contacto
  • Selecciona un valor para la propiedad y luego haz clic en Guardar

legal-basis-contact-property

Además de la creación manual de contactos, puedes agregar el consentimiento y la base jurídica a contactos mediante una importación de lista o una edición masiva:

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
  • Selecciona la casilla de comprobación a la izquierda de los registros que deseas editar o selecciona la casilla de comprobación a la izquierda de la columna Nombre , luego haz clic en Seleccionar todos los [número] contactos para editar varios contactos. 
  • Haz clic en Más > Agregar base jurídica para procesar datos del contacto. bulk-add-legal-basis-to-process-a-contact-s-data
  • En el cuadro de diálogo, haz clic en Base jurídica para procesar datos del contacto y selecciona una base legal para tus contactos. 
  • Haz clic en Actualizar