Programar pagos periódicos para que comiencen en el futuro

Al crear un enlace de pago, una cotización, una cotización heredada o una suscripción, ajuste la fecha de inicio de facturación de un elemento de pedido recurrente en el futuro. Esto te permite cobrar los futuros pagos de suscripción confirmados de tus compradores. 

A continuación hay algunos ejemplos de lo que puedes hacer:

• Cobrar un pago inicial por la creación de un sitio web y, al mismo tiempo, programar una facturación mensual por los servicios de SEO a partir de seis meses en el futuro.
• Cobrar una cuota inicial por una instalación y, al mismo tiempo, programar la facturación mensual del mantenimiento a partir de un mes en el futuro.
• Inscribe a un cliente en un servicio de suscripción trimestral con dos meses de antelación, sin facturarle hasta que comience su suscripción. 

A continuación, aprenderá a configurar un elemento de pedido recurrente para que comience a facturarse en una fecha futura.

Establecimiento de la fecha de inicio de facturación de una partida periódica para enlaces de pago y presupuestos

Cuando configure elementos de pago para su enlace de pago, cotización o cotización heredada, ajuste la fecha de inicio de facturación del elemento de línea ajustando las columnas Fecha de inicio de facturación o Retraso en el inicio de facturación por días y Retraso en el inicio de facturación por meses en el editor de elementos de línea. 

Para ajustar la fecha de inicio de la facturación:

1. Cree un enlace de pago, unacotización en o una cotización heredada.
2. Cuando añada sus elementos de línea, para ajustar una fecha de inicio de facturación futura desde la tabla de elementos de línea:

• • En la columna Frecuencia de facturación , haga clic en el menú desplegable y seleccione la frecuencia. 
  • En la columna Fecha de inicio de facturación , haga clic en el menú desplegable y seleccione una de las siguientes opciones:
    • Fecha personalizada: una fecha concreta en el futuro. Después de seleccionar esta opción, en el panel derecho, en Fecha de inicio de facturación haga clic en el selector de fecha, seleccione la fecha de inicio y, a continuación, haga clic en Guardar.
    • Inicio retrasado (días): retrasa la fecha de inicio de facturación un número de días después del pago. Tras seleccionar esta opción, en el panel derecho, en el campo Retraso del inicio de facturación por días , introduzca el número de días.
    • Inicio retrasado (meses): retrasa la fecha de inicio de la facturación un número de meses después del pago. Tras seleccionar esta opción, en el panel derecho, en el campo Retraso en el inicio de la facturación por meses , introduzca el número de meses.
      
      
      

1. • También puede introducir un número en las columnas Retraso del inicio de facturación por días y Retraso del inicio de facturación por meses . Si no puedes ver las columnas, aprende a añadir o eliminar columnas.

Nota: esta configuración te permite cobrar los pagos futuros confirmados de tus compradores. Debes consultar a tus propios asesores jurídicos si piensas utilizar esta herramienta para cobrar otras opciones de pago.

3. Continúe con el ajuste del enlace de pago, cotización o cotización heredada.

Establecer la fecha de inicio de facturación de una partida periódica para suscripciones

Mientras ajusta los elementos de pedido para su suscripción, puede ajustar su fecha de inicio de facturación actualizando la columna Fecha de inicio de facturación . 

1. Crear una suscripción.
2. Cuando añada sus elementos de pedido, haga clic en el menú desplegable Frecuencia de facturación y seleccione la frecuencia.
3. Para retrasar la facturación hasta una fecha concreta, en la columna Fecha de inicio de facturación , haga clic en el selector de fechas y seleccione una fecha de inicio.

Nota: esta configuración te permite cobrar los pagos futuros confirmados de tus compradores. Debes consultar a tus propios asesores jurídicos si piensas utilizar esta herramienta para cobrar otras opciones de pago.

4. Continúe con el ajuste de la suscripción.

Ver enlaces de pagos o cotizaciones antes de la fecha de inicio

En este ejemplo, la instalación de una máquina se ha cobrado por adelantado, con una cuota de mantenimiento recurrente facturada para una fecha futura. Con la fecha de inicio futura seleccionada para la cuota de mantenimiento, los compradores que vean el enlace de pago o la cotización antes de esa fecha de inicio verán una sección de Resumen de pagos futuros con detalles sobre el elemento de suscripción periódica, además de la cuota única por adelantado.

Esta información también se incluirá en su recibo y en su copia comercial. El total en el momento del pago sólo incluirá el pago inicial, no los cargos futuros.

Las facturas se enviarán en cada fecha de facturación y mostrarán el total adeudado en esa fecha.