구매자를 위해 결제 링크, 견적서, 기존 견적서 또는 구독을 생성할 때, 정기 결제 항목의 청구 시작 날짜를 미래 날짜로 설정하세요. 이렇게 하면 확정된 향후 구독 요금을 수금할 수 있습니다.
이 문서에서는 구매자를 위한 정기 결제를 예약하는 방법을 설명합니다. 본인의 HubSpot 구독에 대한 도움이 필요하시면, 구독 관리 방법을 확인해 주세요.
예를 들어, 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 웹사이트 구축에 대한 초기 대금을 수령하는 동시에, 6개월 후부터 시작되는 SEO 서비스에 대한 월별 청구 일정을 설정할 수 있습니다.
- 설치 비용에 대한 초기 결제를 수령하는 동시에, 1개월 후부터 시작되는 월간 유지보수 청구 일정을 설정할 수 있습니다.
- 2개월 전에 고객을 분기별 구독 서비스에 가입시키되, 구독이 시작될 때까지는 요금을 청구하지 않을 수 있습니다.
아래에서 향후 특정 날짜부터 청구가 시작되도록 반복 청구 항목을 설정하는 방법을 알아보세요.
시작하기 전에
제한 사항 및 고려 사항 파악하기
Connected CPQ, Billing 및 Payments 베타 프로그램에 등록되어 있는 경우, 견적서에 반복 청구 항목을 추가하면 자동으로 구독 기록이 생성되며, 청구는 계약을 통해 관리됩니다. 견적서의 반복 청구 항목을 통해 구독을 생성하는 것 외에도 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
Connected CPQ, Billing 및 Payments 베타 프로그램에 등록된 경우 견적에서 결제까지의 프로세스에 대해 자세히 알아보세요.
결제 링크 및 견적서의 반복 청구 항목 청구 시작 날짜 설정
결제 링크, 견적서 또는 레거시 견적서의 항목 설정을 할 때, 항목 편집기에서 ‘청구 시작일’ 또는 ‘청구 시작일 지연 (일) ’ 및 ‘청구 시작일 지연(월) ’ 열을 조정하여 항목의 청구 시작일을 설정하십시오.
청구 시작 날짜를 설정하려면:
- 결제 링크,견적서 또는 기존 견적서를생성합니다 .
- 세부 항목을 추가할 때, 세부 항목 테이블에서 향후 청구 시작 날짜를 설정하려면:
-
- '청구 주기' 열 에서 드롭다운 메뉴 를 클릭하고 주기를 선택합니다.
- '청구 시작일 ' 열에서 드롭다운 메뉴 를 클릭한 다음 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 사용자 지정 날짜: 미래의 특정 날짜. 이 옵션을 선택한 후, 오른쪽 패널의 '청구 시작 날짜' 아래에서 날짜 선택기를 클릭하고 시작 날짜를 선택한 다음 '저장'을 클릭합니다.
- 시작 연기(일): 결제 후 청구 시작일을 일정 일수만큼 연기합니다. 이 옵션을 선택한 후, 오른쪽 패널의 ‘청구 시작일 연기 일수’ 필드에 일수를 입력합니다.
- 시작 연기(개월): 결제 후 청구 시작일을 지정된 개월 수만큼 연기합니다. 이 옵션을 선택한 후, 오른쪽 패널의 ‘청구 시작 연기 개월 ’ 필드에 개월 수를 입력하십시오.
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참고: 이 설정을 통해 구매자로부터 확정된 향후 대금을 수금할 수 있습니다. 이 도구를 다른 결제 옵션에 대한 대금 수금에 사용할 계획이라면, 해당 분야의 법률 자문가와 상담하시기바랍니다.
- 결제 링크, 견적서 또는 기존 견적서 설정을 계속 진행하십시오.
구독에 대한 반복 청구 항목의 청구 시작 날짜 설정
구독에 대한 항목 설정을 하는 동안 ‘청구 시작일’ 열을 업데이트하여 청구 시작일을 조정할 수 있습니다.
- 구독을 생성합니다.
- 세부 항목을 추가할 때 '청구 주기 ' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 주기를 선택하십시오.
- 특정 날짜까지 청구를 연기하려면 ‘청구 시작일’ 열에서 날짜 선택기를 클릭하고 시작 날짜를 선택하십시오.
참고: 이 설정을 통해 구매자로부터 확정된 향후 대금을 수금할 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 다른 결제 옵션에 대한 대금을 수금할 계획이라면, 해당 분야의 법률 자문가와 상담하시기바랍니다.
- 구독 설정을 계속 진행하십시오.
시작일 이전에 결제 링크 또는 견적서 확인하기
이 예시에서는 장비 설치 비용이 선결제되었으며, 향후 날짜에 청구될 정기 유지보수 비용이 설정되어 있습니다. 유지보수 요금의 시작 날짜가 미래 날짜로 설정된 경우, 해당 시작 날짜 이전에 결제 링크나 견적을 확인하는 구매자에게는 일회성 선불 요금 외에도 정기 구독 항목에 대한 세부 정보가 포함된 ‘향후 결제 요약’ 섹션이 표시됩니다.
이 정보는 구매자의 영수증과 판매자 사본에도 포함됩니다. 결제 시 표시되는 ‘총액’에는 초기 결제 금액만 포함되며, 향후 청구될 금액은 포함되지 않습니다.
청구서에는 각 청구일마다 해당 날짜의 총 결제 금액이 표시되어 발송됩니다.
참고: 일회성 할인은 결제 시점에 청구되는 항목에만 적용됩니다. 이러한 유형의 할인은 향후 날짜가 지정된 반복 청구 항목에는 적용할 수 없습니다. 향후 날짜가 지정된 반복 청구 항목에 할인을 제공하려면, 해당 항목에 단위 할인을 적용하시기바랍니다.
결제 완료 후, 일회성 항목에 대해서는 결제 기록이 생성되며, 반복 청구 항목에 대해서는 ‘예정됨(Scheduled)’ 상태의 구독 기록이 생성됩니다.
'관련 결제 보기'를 클릭한 다음, 결제 금액을 클릭하여 결제 내역을 확인하십시오.
구매자가 청구 시작일이 지난 후에 결제 링크나 견적을 열면, 모든 항목에 대한 결제가 결제 시점에 한꺼번에 청구됩니다. 이 경우 일회성 할인은 일회성 항목에만 적용되는 것이 아니라 구독의 첫 번째 분할 납부금에 적용됩니다.
구매자가 결제를 완료한 후에는 구독 취소, 결제 알림 설정, 구독 정보를 활용한 기타 HubSpot 도구 연동 등 구독을 관리할 수 있습니다.
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