Luodessasi maksulinkkiä, tarjousta, vanhaa tarjousta tai tilausta aseta toistuvan rivin laskutuksen alkamispäiväksi tulevaisuus. Näin voit periä ostajilta vahvistetut tulevat tilausmaksut.
Voit esimerkiksi:
- Kerätä alustavan maksun verkkosivuston rakentamisesta ja samalla aikatauluttaa SEO-palvelujen kuukausilaskutuksen, joka alkaa kuuden kuukauden kuluttua tulevaisuudessa.
- Kerätä alustavan maksun asennuksesta ja suunnitella samalla kuukausittaisen ylläpitolaskutuksen, joka alkaa kuukauden kuluttua.
- Rekisteröi asiakas neljännesvuosittaiseen tilauspalveluun kaksi kuukautta etukäteen laskuttamatta häntä ennen kuin tilaus alkaa.
Alla kerrotaan, miten voit määrittää toistuvan rivierän niin, että laskutus alkaa tulevana päivänä.
Toistuvan rivierän laskutuksen alkamispäivämäärän määrittäminen maksulinkkejä ja tarjouksia varten.
Kun määrität maksulinkkiä, lainausta tai vanhaa lainausta varten rivitietoja, määritä rivitiedoston laskutuksen alkamispäivämäärä säätämällä rivitiedoston muokkausohjelmassa sarakkeita Laskutuksen alkamispäivämäärä tai Laskutuksenviivästetty alkaminen päivillä ja Laskutuksen viivästetty alkaminen kuukausilla.
Laskutuksen alkamispäivämäärän asettaminen:
- Luo maksulinkki,tarjous tai vanha tarjous.
- Kun lisäät rivieriäsi, voit asettaa tulevan laskutuksen alkamispäivämäärän rivierätaulukosta:
-
- Napsauta laskutusväli-sarakkeessa pudotusvalikkoa ja valitse laskutusväli.
- Napsauta Laskutuksen alkamispäivä -sarakkeessa pudotusvalikkoa ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Mukautettu päivämäärä: tietty päivämäärä tulevaisuudessa. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, napsauta oikeassa paneelissa laskutuksen alkamispäivämäärä -kohdassa päivämääränvalitsinta, valitse alkamispäivämäärä ja napsauta sitten Tallenna.
- Viivästetty aloitus (päiviä): viivästyttää laskutuksen alkamispäivää useilla päivillä kassalle tulon jälkeen. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, syötä oikeassa paneelissa olevaan Viivästetty laskutuksen aloitus päivillä -kenttään päivien määrä.
- Viivästetty aloitus (kuukausia): viivästyttää laskutuksen alkamispäivää useilla kuukausilla kassalle tulon jälkeen. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, kirjoita oikeassa paneelissa olevaan Delayed billing start by months (Viivästetty laskutuksen aloitus kuukausittain) -kenttään kuukausien määrä.
-
- Voit syöttää numeron myös Delayed billing start by days ( Viivästetty laskutuksen aloitus päivinä ) ja Delayed billing start by months ( Viivästetty laskutuksen aloitus kuukausina ) -sarakkeisiin. Jos sarakkeet eivät näy, opettele lisäämään tai poistamaan sarakkeita.
Huomaa: Tämän määrityksen avulla voit periä ostajilta vahvistettuja tulevia maksuja. Ota yhteyttä omiin oikeudellisiin neuvonantajiin, jos aiot käyttää tätä työkalua muiden maksuvaihtoehtojen perimiseen.
- Jatka maksulinkin, lainauksen tai vanhan lainauksen määrittämistä.
Toistuvan rivierän laskutuksen alkamispäivän määrittäminen tilauksia varten.
Kun määrität tilausriviä, voit säätää sen laskutuksen alkamispäivämäärää päivittämällä Laskutuksen alkamispäivämäärä -sarakkeen.
- Luo tilaus.
- Kun lisäät rivitietoja, napsauta Laskutustaajuus-pudotusvalikkoa ja valitse laskutustaajuus.
- Jos haluat viivästyttää laskutusta tiettyyn päivämäärään asti, napsauta Laskutuksen alkamispäivämäärä -sarakkeessa päivämäärän valitsinta ja valitse alkamispäivämäärä.
Huomaa: tämän määrityksen avulla voit periä ostajilta vahvistettuja tulevia maksuja. Ota yhteyttä omiin oikeudellisiin neuvonantajiin, jos aiot käyttää tätä työkalua muiden maksuvaihtoehtojen perimiseen.
- Jatka tilauksen määrittämistä.
Maksulinkkien tai lainausten tarkasteleminen ennen alkamispäivää
Tässä esimerkissä koneen asennus on laskutettu etukäteen, ja toistuva ylläpitomaksu laskutetaan tulevana ajankohtana. Kun huoltomaksulle on valittu tuleva alkamispäivä, ostajat, jotka katsovat maksulinkkiä tai tarjousta ennen kyseistä alkamispäivää, näkevät Tulevien maksujen yhteenveto -osion, jossa on kertaluonteisen etukäteismaksun lisäksi tietoja toistuvasta tilauserästä.
Nämä tiedot näkyvät myös heidän kuitissaan ja kauppiaskopiossasi. Kassaan tuleva loppusumma sisältää vain alkuperäisen maksun, ei tulevia maksuja.
Laskut lähetetään jokaisena laskutuspäivänä, ja niissä näkyy kyseisenä päivänä erääntyvä kokonaissumma.
Huomaa: kertaluonteiset alennukset koskevat vain kassalla erääntyviä eriä. Tämäntyyppistä alennusta ei voi soveltaa tulevaisuudessa erääntyviin toistuviin eriin. Jos haluat tarjota alennuksen tulevaisuudessa toistuvalle erälle, voit sen sijaan sisällyttää erään yksikköalennuksen.
Kassan jälkeen luodaan maksutietue kertaluonteiselle rivierälle ja toistuville rivierille luodaan tilaustietue, jonka tila on Ajastettu.
Napsauta Näytä liitetty maksu ja napsauta sitten maksun määrää nähdäksesi maksun tiedot.
Jos ostaja avaa maksulinkin tai tarjouksen sen jälkeen, kun laskutuksen alkamispäivä on mennyt umpeen, kaikkien rivierien maksut erääntyvät maksettavaksi kassalla. Mahdolliset kertaluonteiset alennukset sovelletaan tällöin tilauksen ensimmäiseen erään eikä vain kertaluonteiseen rivierään.
Kun ostaja on kirjautunut ulos, voit hallinnoida hänen tilaustaan, mukaan lukien tilauksen peruuttaminen, maksumuistutusten asettaminen ja tilausten käyttäminen muiden HubSpot-työkalujen käyttämiseen.
quotes
Payments
Payment Links
Subscriptions