Schemalägg återkommande betalningar för att starta i framtiden

När du skapar en betalningslänk, offert eller prenumeration kan du ange att faktureringsstartdatumet för en återkommande post ska vara i framtiden. Detta gör att du kan ta betalt för bekräftade framtida prenumerationsbetalningar från dina köpare.

Du kan till exempel använda den här funktionen för att:

• Ta emot en första betalning för att bygga en webbplats och samtidigt schemalägga månadsfakturering för SEO-tjänster med start 6 månader framåt i tiden.
• Registrera en kund för en kvartalsvis prenumerationstjänst två månader i förväg utan att fakturera dem förrän prenumerationen startar.

Nedan kan du lära dig hur du ställer in en återkommande post så att den börjar faktureras ett visst datum i framtiden. Läs sedan om hur du hanterar åter kommande betalningar efter att en köpare har checkat ut.

Ställa in ett startdatum för fakturering för en återkommande rad för betalningslänkar och offerter

När du skapar rader för din betalningslänk eller offert kan du ställa in deras faktureringsstartdatum genom att justera kolumnerna Faktureringsstartdatum ellerFörsenad faktureringsstart med dagar och Försenad faktureringsstart med månader i radredigeraren.

Så här ställer du in faktureringsstartdatumet:

1. Navigera till dina betalningslänkar eller offerter:
   • I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Betalningslänkar.
   • I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Offerter.
2. Klicka på namnet på din betalningslänk eller offert.
3. Så här anger du ett framtida startdatum för fakturering från tabellen för varuposter:

• • Bläddra till kolumnen Faktureringsfrekvens. Klicka på rullgardinsmenyn och välj frekvens.
  • Använd rullgardinsmenyn Starta faktureringsvillkor och välj ett av följande alternativ:
    • Anpassat datum: ett specifikt datum i framtiden. När du har valt det här alternativet använder du datumväljaren för att välja startdatum och klickar sedan på Spara.
    • Försenad start (dagar): fördröja faktureringsstartdatumet med ett antal dagar efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du ett nummer i fältet Fördröjd faktureringsstart med dagar.
    • Försenadstart (månader): Försena faktureringsstartdatumet med ett antal månader efter utcheckningen. När du har valt det här alternativet anger du en siffra i fältet Delayed billing start by months.

1. • Du kan också ange ett tal i kolumnerna Fördröjd faktureringsstart med dagar och Fördröjd faktureringsstart medmånader. Om du inte kan se kolumnerna kan du läsa mer om hur du lägger till eller tar bort kolumner.

Observera: med den här konfigurationen kan du ta betalt för bekräftade framtida betalningar från dina köpare. Du bör rådfråga dina egna juridiska rådgivare om du planerar att använda det här verktyget för att samla in andra betalningsalternativ.

4. Fortsätt konfigurera betalningslänken eller offerten.

Ställa in startdatum för fakturering av en återkommande rad för prenumerationer

När du skapar rader för din prenumeration kan du justera dess faktureringsstartdatum genom att justera kolumnen Faktureringsstartdatum .

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Handel > Prenumerationer.
2. Klicka på namnet på din prenumeration.
3. Klicka på Åtgärder uppe till höger i den högra panelen och välj sedan Redigera prenumeration. Om du inte kan se menyn Åtgärder kan du läsa mer här.
4. Bläddra till kolumnen Faktureringsfrekvens i radartikelredigeraren, klicka på rullgardinsmenyn och välj frekvens.
5. Om du vill skjuta upp faktureringen till ett visst datum bläddrar du till kolumnen Faktureringsstartdatum. Klicka på Faktureringsstartdatum och använd datumväljaren för att välja ett datum.

Observera: med den här konfigurationen kan du ta betalt för bekräftade framtida betalningar från dina köpare. Du bör rådfråga dina egna juridiska rådgivare om du planerar att använda det här verktyget för att ta betalt för andra betalningsalternativ.

6. Fortsätt konfigurera prenumerationen.

Visa betalningslänkar eller offerter före startdatumet

I det här exemplet har en maskininstallation debiterats i förskott, med en återkommande underhållsavgift som faktureras för ett framtida datum. Med ett framtida startdatum valt för underhållsavgiften kommer köpare som visar betalningslänken eller offerten före det startdatumet att se ett avsnitt med en sammanfattning av framtida betalningar med information om den återkommande abonnemangsposten, utöver engångsavgiften i förskott.

Denna information kommer också att finnas med på deras kvitto och i din kopia till handlaren. Totalsumman i kassan inkluderar endast den initiala betalningen, inte eventuella framtida avgifter.

Fakturor skickas på varje faktureringsdatum och visar den totala summan som ska betalas på det datumet.

Observera: Rabatter på engångsbeställningar gäller endast för de artiklar som ska betalas i kassan. Den här typen av rabatt kan inte tillämpas på återkommande poster med framtida datum. Om du vill erbjuda rabatt på en återkommande post med framtida datum kan du istället inkludera en enhetsrabatt på posten.

Efter utcheckningen skapas en betalningspost för engångsartikeln och en prenumerationspost för de återkommande artiklarna med statusen Schemalagd.


Om en köpare öppnar betalningslänken eller offerten efter att startdatumet för framtida fakturering har passerats, kommer betalningar för alla artiklar att betalas i kassan. Eventuella engångsrabatter kommer då att tillämpas på den första delbetalningen av prenumerationen, i stället för bara på engångsartikeln.

När en köpare har checkat ut kan du hantera deras prenumeration, inklusive att avbryta prenumerationen, ställa in betalningspåminnelser och använda prenumerationer för att driva andra HubSpot-verktyg.