Planlegg gjentatte betalinger som starter i fremtiden.

Når du oppretter en betalingskobling eller et tilbud, kan du angi en fremtidig startdato for fakturering av en gjentakende varelinje. Dette gjør det mulig for deg å kreve inn bekreftede fremtidige abonnementsbetalinger fra kjøperne dine.

Du kan for eksempel bruke denne funksjonen til å:

• Kreve inn førstegangsbetaling for bygging av et nettsted og samtidig planlegge månedlig fakturering for SEO-tjenester som starter 6 måneder frem i tid.
• Registrere en kunde for et kvartalsabonnement to måneder i forveien uten å fakturere kunden før abonnementet starter.

Nedenfor kan du se hvordan du angir en gjentakende post som skal faktureres på en fremtidig dato. Deretter kan du lære hvordan du administrerer gjentatte betalinger etter at en kjøper har sjekket ut.

Begrensninger

Når du angir en fremtidig startdato for fakturering av en gjentakende varelinje, må du huske på følgende:

• Når en betalingskobling inneholder en fremtidig startdato for fakturering, kan du ikke bygge inn betalingskoblingen ved hjelp av innbyggingskoden.

• Engangsrabatter gjelder kun for varene som skal betales i kassen. Denne typen rabatt kan ikke brukes på fremtidige, tilbakevendende varelinjer. Hvis du vil gi rabatt på en fremtidig gjentakende varelinje, kan du i stedet inkludere en enhetsrabatt på varelinjen.

Angi startdato for fakturering av en gjentakende varelinje

Når du konfigurerer varelinjer for betalingskoblingen eller tilbudet, kan du justere startdatoen for faktureringen enten fra varelinjeredigeringsprogrammet eller ved å justere kolonnen Faktureringsstartdato .

• Slik angir du en fremtidig startdato for fakturering fra varelinjeredigeringsprogrammet:
  • Klikk på navnet på varelinjen.
  • I panelet til høyre merker du av for Utsett startdato for fakturering.

• Bruk rullegardinmenyen Start faktureringsbetingelser til å velge ett av følgende alternativer:
  • Egendefinert dato: en bestemt dato i fremtiden. Når du har valgt dette alternativet, bruker du datovelgeren til å velge startdato og klikker deretter på Lagre.
  • Forsinket start (dager): Uts ett startdatoen for fakturering med et visst antall dager etter betaling. Når du har valgt dette alternativet, skriver du inn et tall i feltet Utsatt fakturastart med dager.
  • Utsattstart (måneder): Utsett startdatoen for fakturering med et visst antall måneder etter betaling. Når du har valgt dette alternativet, skriver du inn et tall i feltet Utsatt fakturastart etter måneder .

• Slik angir du en fremtidig startdato for fakturering fra varelinjetabellen:
  • Hvis du vil utsette faktureringen med et bestemt antall dager eller måneder etter utsjekking, blar du til kolonnene Faktureringsstart etter. I feltet Utsatt faktureringsstart etter angir du enten et antall dager eller måneder. Kolonnen Faktureringsstartdato oppdateres også for å gjenspeile denne forsinkelsen.
  • Hvis du vil utsette faktureringen til en bestemt dato, blar du til kolonnen Faktureringsstartdato. Klikk deretter på rullegardinmenyen Startdato for fakturering og velg Egendefinert dato. Bruk datovelgeren i panelet til høyre til å velge en dato, og klikk deretter på Lagre.

Merk: Med denne konfigurasjonen kan du kreve inn bekreftede fremtidige betalinger fra kjøperne dine. Du bør rådføre deg med dine egne juridiske rådgivere hvis du planlegger å bruke dette verktøyet til å kreve inn andre betalingsalternativer.

• Fortsett å konfigurere betalingslenken eller tilbudet.

Når den fremtidige startdatoen er valgt, vil kjøpere som ser betalingskoblingen før denne startdatoen, se en seksjon for fremtidige kostnader med informasjon om det løpende abonnementet. Denne informasjonen vil også bli inkludert i kvitteringen og forhandlerkopien din. Totalsummen i kassen inkluderer bare den første betalingen, ikke eventuelle fremtidige kostnader.

Etter betaling opprettes det en betalingspost for engangsposten og en abonnementspost for de gjentagende postene med statusen Planlagt.


Hvis en kjøper åpner betalingskoblingen eller tilbudet etter at startdatoen for fremtidig fakturering er passert, vil betaling for alle varelinjer forfalle til betaling i kassen. Eventuelle engangsrabatter vil da bli lagt til den første delbetalingen av abonnementet, og ikke bare til engangsbetalingen.

Etter at en kjøper har sjekket ut, kan du administrere abonnementet, blant annet ved å kansellere abonnementet, sette opp betalingspåminnelser og bruke abonnementer til å aktivere andre HubSpot-verktøy.