Planlegg gjentakende betalinger for å starte i fremtiden

Når du oppretter en betalingskobling, et tilbud eller et abonnement, kan du angi en faktureringsstartdato for en gjentakende linjeartikkel til fremtiden. Dette gjør at du kan samle inn bekreftede fremtidige abonnementsbetalinger fra kjøperne. 

Du kan for eksempel bruke denne funksjonen til å:

• Samle inn innledende betaling for å bygge et nettsted, samtidig som du planlegger månedlig fakturering for SEO-tjenester som starter 6 måneder i fremtiden.
• Registrer en kunde for en kvartalsvis abonnementstjeneste to måneder i forveien uten å fakturere dem før abonnementet starter. 

Nedenfor finner du informasjon om hvordan du angir en gjentakende linje for å starte fakturering på en fremtidig dato. Deretter kan du lære hvordan du administrerer tilbakevendende betalinger etter at en kjøper har sjekket ut.

Angi en gjentakende linjeartikkels faktureringsstartdato for betalingslenker og tilbud

Når du konfigurerer linjeelementer for betalingskoblingen eller tilbudet, kan du angi startdatoen for fakturering ved å justere startdatoen for fakturering eller kolonner for forsinket fakturering med dager og kolonner for forsinket fakturering med måneder i redigeringsprogrammet for linjeelementer. 

For å angi startdato for fakturering:

1. Gå til betalingslenkene eller tilbudene dine:
   • I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Betalingslenker.
   • I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Tilbud.
2. Klikk på navnet på betalingslenken eller tilbudet.
3. Slik angir du en fremtidig startdato for fakturering fra linjeelementtabellen:

• • Bla til kolonnen Faktureringsfrekvens. Klikk på rullegardinmenyen, og velg frekvensen. 
  • Velg ett av følgende alternativer på rullegardinmenyen Start faktureringsvilkår:
    • Tilpasset dato: en spesifikk dato i fremtiden. Når du har valgt dette alternativet, bruker du datovelgeren til å velge startdato, og deretter klikker du på Lagre.
    • Forsinket start (dager): Forsink startdatoen for fakturering med et antall dager etter utsjekking. Når du har valgt dette alternativet, angir du et tall i feltet Forsinket faktureringsstart etter dager.
    • Forsinket start (måneder): Forsink startdatoen for fakturering med et antall måneder etter utsjekking. Når du har valgt dette alternativet, angir du et tall i feltet Forsinket faktureringsstart etter måneder.

1. • Du kan også angi et tall i kolonnene Forsinket fakturering start etter dager og Forsinket fakturering start etter måneder. Hvis du ikke kan se kolonnene, kan du lære hvordan du legger til eller fjerner kolonner

Merk: Denne konfigurasjonen lar deg samle inn på bekreftede fremtidige betalinger fra kjøperne dine. Du bør konsultere dine egne juridiske rådgivere hvis du planlegger å bruke dette verktøyet til å samle inn penger på andre betalingsalternativer.

4. Fortsett å sette opp betalingslenken eller tilbudet.

Angi en faktureringsstartdato for en gjentakende linjeartikkel for abonnementer

Når du konfigurerer linjeelementer for abonnementet, kan du justere faktureringsstartdatoen ved å justere kolonnen Startdato for fakturering . 

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Abonnementer.
2. Klikk på navnet på abonnementet. 
3. Klikk på Handlinger øverst til høyre i panelet til høyre, og velg deretter Rediger abonnement. Hvis du ikke kan se handlingsmenyen, kan du lese mer her.
4. Bla til kolonnen Faktureringsfrekvens i linjeelementredigereren, klikk på rullegardinmenyen og velg frekvensen.
5. Hvis du vil utsette faktureringen til en bestemt dato, blar du til kolonnen Startdato for fakturering. Klikk på Startdato for fakturering og bruk datovelgeren til å velge en dato.

Merk: Denne konfigurasjonen lar deg samle inn på bekreftede fremtidige betalinger fra kjøperne dine. Du bør konsultere dine egne juridiske rådgivere hvis du planlegger å bruke dette verktøyet til å samle inn penger på andre betalingsalternativer.

6. Fortsett å konfigurere abonnementet.

Vise betalingslenker eller tilbud før startdatoen

I dette eksemplet har en maskininstallasjon blitt belastet på forhånd, med et gjentakende vedlikeholdsgebyr fakturert for en fremtidig dato. Når den fremtidige startdatoen er valgt for vedlikeholdsgebyret, vil kjøpere som ser betalingskoblingen eller tilbudet før denne startdatoen, se delen Sammendrag av fremtidige betalinger med detaljer om den gjentatte abonnementsartikkelen, i tillegg til engangsgebyret på forhånd.

Denne informasjonen vil også bli inkludert i kvitteringen og forhandlerens kopi. Totalbeløpet ved utsjekking vil bare inkludere den første betalingen, ikke fremtidige kostnader.

Fakturaer vil bli sendt på hver faktureringsdato, og vil vise totalbeløpet som forfaller på denne datoen.

Merk: Engangsbestillingsrabatter vil kun gjelde for varene som forfaller i kassen. Denne typen rabatt kan ikke brukes på fremtidig daterte gjentakende linjeelementer. For å tilby en rabatt på en fremtidig-datert gjentakende linjeartikkel, kan du i stedet inkludere en enhetsrabatt på linjeartikkelen.

Etter utsjekking opprettes en betalingspost for engangslinjeelementet, og en abonnementspost opprettes for de gjentakende linjeelementene med statusen Planlagt.


Hvis en kjøper åpner betalingslenken eller tilbudet etter at den fremtidige faktureringsstartdatoen er passert, forfaller betalingene for alle linjeelementene til betaling i kassen. Eventuelle engangsrabatter vil da bli brukt på den første delen av abonnementet, i stedet for bare på engangslinjeelementet. 

Etter at en kjøper har sjekket ut, kan du administrere abonnementet, inkludert kansellere abonnementet, konfigurere betalingspåminnelser og bruke abonnementer til å drive andre HubSpot-verktøy.