Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Landing Pages

Osioida HubSpot-varasi

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Koko HubSpotissa olevat resurssit voidaan osioida siten, että vain oikeat tiimit ja käyttäjät voivat tarkastella ja muokata niitä. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat pitää resurssit erillään osastoittain tai tiimeittäin, ja auttaa käyttäjiä pysymään keskittyneinä ja järjestäytyneinä.

Huom:

  • Ylläpitäjät voivat tarkastella kaikkia osioituja omaisuuseriä.
  • A CMS tai Markkinoinnin keskus Enterprise-tilaus vaaditaan, jotta blogipostaukset ja -sivut voidaan jakaa tiimeittäin.
  • Käyttäjät, joilla on Osioinnit tiimien mukaan oikeudet voivat tarkastella kaikkia osioituja markkinointivaroja, kuten sivuja ja sähköposteja. Osioituja myyntivaroja, kuten malleja, sekvenssejä, asiakirjoja ja pelikirjoja, voivat tarkastella vain pääylläpitäjät sekä osioituneet tiimit ja käyttäjät.

Jos haluat katsoa omaisuuserien jakamista käsittelevän videosarjan, tutustu HubSpot Academyn omaisuuserien jakamista käsittelevään oppituntiin.

Osastoitettavat varat riippuvat HubSpot-tilauksestasi:

Omaisuuserän nimi Keskus
Markkinoinnin keskus Sales Hub Palvelukeskus CMS Hub Operations Hub
Kaikki tilit
CRM-tietueet
CRM-näkymät
Keskustelujen postilaatikko
Professional ja Enterprise
Mallit
Jaksot
Asiakirjat
Kauppa- ja lippuputket
Yritys
Mittaristot
Raportit
Ominaisuudet
Tallenna sivupalkit
Blogikirjoitukset
Verkkotunnukset
Laskeutumissivut
Verkkosivuston sivut
Sähköposti
Lomakkeet
Toimintakutsut
Luettelot (BETA)
Työnkulut
Pelikirjat
Mainokset
Sähköpostitilauksen asetukset (BETA)

Huomaa: omaisuuseriä, joita ei ole lueteltu edellä olevassa taulukossa, ei voida tällä hetkellä jakaa osiin.

Aseta oletusarvoinen osiointikäyttäytyminen (CMS Hub ja vain Marketing Hub Enterprise)

Oletusarvoisesti kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet kyseiseen kohteeseen, voivat käyttää äskettäin luotuja kohteita. Voit kuitenkin halutessasi sallia vain tiettyjen käyttäjien tai tiimien luoda tai muokata resursseja. Voit tilisi asetuksissa rajoittaa automaattisesti pääsyn äskettäin luotuihin omaisuuseriin siten, että vain omaisuuserän luoja, hänen tiiminsä ja kaikki heidän vanhempiensa tiimit voivat tarkastella ja muokata niitä.

Uusien omaisuuserien automaattinen jakaminen:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin Asetukset-kuvaketta Asetukset.
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaanKäyttäjät ja tiimit.
  • NapsautaJoukkueet-välilehteä.
  • Napsauttamalla tätä voit kytkeäRajoita uutta sisältöä tekijöille ja heidän tiimeilleen-kytkimen päälle.

Yleiset osioinnin ohjeet

Useimmat työkalut voidaan osioida noudattamalla seuraavia ohjeita. Kojelautojen, CRM-näkymien ja sähköpostitilausasetusten osalta siirry alla olevaan työkalukohtaiseen osioon.

  • SiirryHubSpot-tililläsi siihen työkaluun, jonka haluat osioida..
  • Jos haluat määrittää yhden omaisuuserän, siirrä hiiren kursori sen omaisuuserän päälle, jonka haluat määrittää, napsauta sittenLisää-pudotusvalikkoaja valitseMääritä käyttäjiä ja tiimejä.
  • Jos haluat määrittää omaisuuseriä irtotavarana, valitse haluamasi omaisuuserän vieressä olevatvalintaruudutja valitse sitten Määritä käyttäjiä ja tiimejä.

assign-multiple-pages-to-teams

  • Valitsevalintaikkunassatiimintaiyhteyshenkilönnimen vieressä oleva valintaruutu. Joskäytäthierarkkisia tiimejä ja määrität sisältöä lapsitiimille, vanhempatiimi saa käyttöoikeuden automaattisesti.
  • Jos haluat määrittää sisällön muille käyttäjille, napsautaKäyttäjät-välilehteä. Käyttäjät voidaan valita vain, jos sisältö on määritetty vähintään yhdelle tiimille.

    assign-content-access
  • NapsautaTallenna.

Omaisuuserä näkyy nyt vain valituille käyttäjille ja tiimeille sekä tarvittaessa niiden vanhempien tiimeille.

Niiden työkalujen osalta, jotka eivät noudata edellä mainittuja ohjeita, löydät työkalukohtaiset ohjeet alta.

Työkalukohtaiset ohjeet

CRM-tietueet

Oletusarvoisesti käyttäjät voivat tarkastella ja muokata kaikkia yhteystietoja, yrityksiä, sopimuksia ja lippuja. Voit säätää käyttäjän oikeuksia niin, että hän voi tarkastella ja muokata vain hänen tai hänen tiiminsä omistamia tietueita.

CRM-tietueiden jakaminen käyttäjille:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanKäyttäjät ja tiimit.
  • Napsauta sen käyttäjän nimeä, jota haluat muokata.
  • Voit jakaa yhteystietoja ja yrityksiä Yhteystiedot-välilehdellä napsauttamallaNäytä-,Kommunikoi- ja Muokkaa-oikeuksienvieressä oleviapudotusvalikoita. Valitse sittenVain tiimi taiVain omistettu.

    user-permission-contact-company-access
  • Voit jakaa sopimuksia napsauttamallaMyynti-välilehteä ja napsauttamalla sittenNäytä- jaMuokkaa-oikeuksien vieressä oleviapudotusvalikoita. Valitse sittenVain tiimi taiVain omistettu.

    user-permission-deals-access
  • Voit jakaa lippuja napsauttamallaPalvelu-välilehteä ja napsauttamalla sittenNäytä- jaMuokkaa-oikeuksien vieressä oleviapudotusvalikoita. Valitse sittenVain tiimi taiVain omistettu.

    user-permission-tickets-access
  • Tallenna muutokset valitsemallaTallenna.

Päivitetyt käyttöoikeudet tulevat voimaan sen jälkeen, kun käyttäjät kirjautuvat ulos ja sitten uudelleen sisään. Lisätietoja käyttäjäoikeuksista.

CRM-näkymät

Vakiomuotoisia näkymiä ei voi jakaa, mutta mukautetut CRM-näkymät voidaan asettaa näkymään vain sinulle, tiimillesi tai kaikille.

CRM-näkymän jakaminen osiin:

  • Siirry HubSpot-tililläsi yhteyshenkilösi, yrityksesi, sopimuksen tai lipun kojelautaan.
  • Valitse vasemmassa sivupalkissaKaikki tallennetut suodattimet.
  • Vie hiiren kursorisuodattimen nimen päälle ja valitse sitten Asetukset. Valitse avattavasta valikostaHallitse jakamista.
  • Valitse valintaikkunassa, haluatko suodattimen näkyvän vain sinulle, tiimillesi vai kaikille.
  • NapsautaTallenna.

Keskustelujen postilaatikko

Kun olet luonut postilaatikon, voit muokata, ketkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella sitä muokkaamalla tiiminhallinta-asetuksia . Lue, miten voit hallita postilaatikon käyttäjiä.
.
manage-your-inbox-users

Mittaristot

Mittariston omistajat voivat määrittää, mitkä tiimit saavat tarkastella ja muokata mukautettuja mittaristoja.

Voit määrittää käyttöoikeudet kojelautoihin:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaanRaportit>Mittaristot.
  • Napsauta kojelautaraporttien yläpuolellaAssigned-linkkiä ja valitse sittenEdit access (Muokkaa käyttöoikeutta).

    report-dashboard-edit-access
  • Valitse oikeassa paneelissa käyttäjät, joille haluat määrittää käyttöoikeudet.
    • Jos haluat, että vain kojelaudan omistaja näkee kojelaudan, valitsevalintapainikeYksityinen omistajalle. Napsauta sittenTallenna.
    • Jos haluat antaa kaikille käyttäjille pääsyn kojelautaan, valitsevalintapainikeKaikkija valitse sittenvalintapainikeNäytä ja muokkaataivalintapainikeVain Näytä. Napsauta sittenTallenna.
    • Salli vain tietyille tiimeille ja käyttäjille pääsy kojelautaan:
      • ValitsevalintapainikeVain tietyt käyttäjät ja tiimit.
      • ValitsevalintaruutuNäytä ja muokkaataivalintaruutuVain Näytä.
      • NapsautaSeuraava.
      • Valitsevalintaruudutniiden tiimien ja käyttäjien vieressä, joille haluat määrittää käyttöoikeudet.
      • NapsautaTallenna.

Kauppa- ja lippuputket

Ylläpitäjät voivat hallita, mitkä käyttäjät ja tiimit pääsevät käsiksi tiettyihin sopimus- ja lippuputkiin. Voit antaa kunkin putken käyttöoikeuden kaikille tilin käyttäjille tai rajoittaa käyttöoikeuden yksittäisille käyttäjille ja tiimeille.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Kohteet > Sopimukset tai Kohteet > Liput.
  • Napsauta Pipelines-välilehteä.
  • Vuonna Valitse putkisto osiossa napsauta pudotusvalikkoa ja valitse putkisto muokattavaksi.
  • Napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse sitten Hallitse käyttöoikeuksia.
  • Valitse oikeassa paneelissa Yksityinen minulle, Kaikkien käytettävissä tai Valitse käyttäjät ja tiimit, jotka voivat muokata.
  • Jos valitset tiettyjä käyttäjiä tai tiimejä, etsi hakupalkissa ja valitse valintaruutu sen käyttäjän tai tiimin hatun vasemmalla puolella, jolle haluat antaa putkiston käyttöoikeuden.
  • Jos haluat poistaa putken käyttöoikeuden, poista valintaruudun valinta käyttäjän tai ryhmän nimen vierestä tai napsauta X-kirjainta kohdassa Kenellä on käyttöoikeus.
  • Napsauta paneelin alareunassa Tallenna.

Jos käyttäjälle tai tiimille annetaan nimenomaisesti käyttöoikeus putkistoon, se rajoittaa kaikkien muiden käyttöoikeuksia. Käyttäjillä, joilla ei ole oikeuksia, rajoitetut putket näkyvät harmaina HubSpot-tilillä työpöydällä ja mobiilisovelluksessa. Rajoitetut käyttäjät voivat tarkastella tiettyä kauppaa tai tikettitietuetta, jos heille lähetetään suora linkki käyttäjältä, jolla on käyttöoikeus putkeen. He näkevät myös rajoitettujen putkistojen tietueet tietueiden assosiaatioina.

Asiakirjat, pelikirjat, sekvenssit ja myyntipohjat.

Kun olet luonut asiakirjan, toimintakäsikirjan, sarjan tai mallin, voit määrittää käyttöoikeustasoksi yksityisen omistajan, kaikille jaetun tai tietyille käyttäjille ja tiimeille jaetun.

Opi, miten myyntisisältöä voidaan jakaa.

Verkkotunnukset

Oletusarvoisesti käyttäjät, joilla on KäyttäjäoikeusLisää ja muokkaa verkkotunnuksia, voivat tarkastella ja muokata kaikkia verkkotunnuksia sekä julkaista sisältöä kaikille verkkotunnuksille. Jos haluat rajoittaa sitä, ketkä käyttäjät voivat muokata tai julkaista sisältöä tietyille toimialueille, opettele, miten toimialueiden julkaisuoikeudet määritetään tiimeille.

Ominaisuudet

Ylläpitäjät voivat rajoittaa ominaisuutta niin, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat muokata tietueiden ominaisuuksia.. Rajoitettu ominaisuus on edelleen kaikkien käyttäjien nähtävissä.

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu käyttöoikeuksia, näkevät viestinSinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun viet tietueen ominaisuuden päälle.

Tallenna sivupalkit

Voit mukauttaa yhteystieto-, yritys-, kauppa- ja lipputietueissa näkyviä sivupalkkeja niin, että eri tiimeillä on erilaiset näkymät. Lue, miten tietueiden sivupalkit voidaan mukauttaa tiimikohtaisesti.

Raportit

Raportit voidaan jakaa useilla eri tavoilla:

Et voi osioida raportteja, jotka löytyvät analytiikkatyökalut-osiosta tai yksittäisistä mukautetuista analyysinäkymistä.

Luettelon jakaminen (BETA)

Ylläpitäjätvoivat määrittää, mitkä joukkueet pääsevät millekin listoille yllä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti.

Kun määrität käyttöoikeuksia luetteloon tai otat käyttöön oletusarvoisen määritysasetuksen, muista seuraavat asiat:

  • Osioituja luetteloita voivat nähdä ja valita vain luettelon luoja, määritetyt tiimit ja määritettyjen tiimien vanhemmat tiimit. Kaikki muut käyttäjät eivät voi nähdä tai valita luetteloa. Tämä koskee kaikkia työkaluja, kuten markkinointisähköpostia, työnkulkuja ja raportteja.
  • Luettelosuodattimien lisäksi yhteystieto näkyy osioidussa luettelossa vain, jos se täyttää jonkin seuraavista kriteereistä:
    • Yhteystiedon omistaa määritetyn tiimin käyttäjä.
  • Jos käyttäjä siirtyy toiseen tiimiin, hän ei voi enää käyttää tai tarkastella listoja, joita hänellä oli aiemmin,elleihänen uudella tiimillään ole pääsyä samoihin listoihin.

Sähköpostitilaukset (BETA)

Jakamalla sähköpostin suosikkiryhmät voit valvoa, mitkä tiimit voivat käyttää markkinointisähköposteissa mitä tilaustyyppejä ja toimipisteitä. Kun sähköpostin mieltymysryhmä on jaettu tiimille, vain kyseinen tiimi voi valita mieltymysryhmän sähköpostia laatiessaan.

Määrittääksesi mieltymysryhmän tiimille:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaanMarkkinointi>Sähköposti.
  • Napsauta kohdassaAsetusten ryhmät sitäasetusten ryhmää, jota haluat muokata.
  • ValitseToiminnot ja valitse sittenMuokkaa.
  • Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa pudotusvalikkoaRyhmät (valinnainen)ja valitse sittenryhmät, joille haluat määrittää ryhmän.
  • NapsautaTallenna.

Lisätietoja sähköpostitilausten jakamisesta.

Työnkulut

Työnkulut voidaan määrittää tietylle tiimille työnkulut-kojelaudalta edellä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti.

Tiimille osoitettuja työnkulkuja voivat tarkastella ja muokata vain kyseisen tiimin ja sen vanhempien tiimien käyttäjät. Kaikki työnkulut, joita ei ole määritetty, ovat kaikkien niiden käyttäjien ja tiimien käytettävissä, joilla ontyönkulkujen käyttöoikeus.

Kampanjat

Voit jakaa markkinointikampanjasi siten, että tietyt tiimit voivat hallita kampanjan yksityiskohtia ja muuttaa kampanjaan liittyviä resursseja.

Kampanjan käyttöoikeuksien määrittäminen tiimille:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Kampanjat.
  • Vie hiiren kursori sen kampanjan päälle, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata, napsauta sitten avattavaaToiminnot-valikkoa ja valitseHallitse käyttöoikeuksia.
  • Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehtoKaikkien käytettävissä taiValitse tiimit, jotka voivat muokata.
  • Etsi hakupalkista sen tiimin nimi, jolle haluat antaa kampanjan käyttöoikeuden, ja valitse sen nimen vasemmalla puolella olevavalintaruutu.
  • Jos haluat poistaa kampanjan käyttöoikeuden, poista tiimin nimen vieressä olevanvalintaruudun valinta tai napsautaX-kirjainta kohdassaKenellä on käyttöoikeus.
  • Napsauta paneelin alareunassaTallenna.

Mainokset

Kun olet liittänyt Google-, Facebook- tai LinkedIn-mainostilit HubSpotiin, voit määrittää ne tietyille käyttäjille ja tiimeille.

Mainostilin käyttöoikeuksien määrittäminen:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanMarkkinointi>Mainokset.
  • Siirrä hiiren osoitin sen mainostilin kohdalle, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata, ja napsauta sitten pudotusvalikkoaToiminnot. Valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
  • Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehtoKaikkien käytettävissä taiValitse tiimit, jotka voivat muokata.
  • Etsi hakupalkissa sen tiimin nimen vasemmalla puolella olevavalintaruutu, jolle haluat antaa mainostilin käyttöoikeuden, ja valitse se.
  • Jos haluat poistaa kampanjan käyttöoikeuden, poista tiimin nimen vieressä olevanvalintaruudun valinta tai napsautaX-kirjainta kohdassaKenellä on käyttöoikeus.
  • Napsauta paneelin alareunassaTallenna.