Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Landing Pages

Osioida HubSpot-varasi

Päivitetty viimeksi: elokuuta 15, 2022

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Koko HubSpotissa olevat resurssit voidaan osioida siten, että vain oikeat tiimit ja käyttäjät voivat tarkastella ja muokata niitä. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat pitää omaisuuserät erillään osastoittain tai tiimeittäin, ja auttaa käyttäjiäsi pysymään keskittyneinä ja organisoituina.

Huom:

  • Ylläpitäjät voivat tarkastella kaikkia osioituja omaisuuseriä.
  • A CMS tai Markkinoinnin keskus Enterprise-tilaus vaaditaan, jotta blogipostaukset ja -sivut voidaan jakaa tiimeittäin.
  • Partitoituja myyntivaroja, kuten malleja, sekvenssejä, asiakirjoja ja pelikirjoja, voivat tarkastella vain pääylläpitäjät sekä partitioidut tiimit ja käyttäjät. Osioituja markkinointivaroja, kuten sivuja ja sähköpostiviestejä, voivat tarkastella myös käyttäjät, joilla on oikeudet Jaottelu ryhmittäin oikeudet

Jos haluat katsoa omaisuuserien jakamista käsittelevän videosarjan, tutustu HubSpot Academyn omaisuuserien jakamista käsittelevään oppituntiin.

Osastoitettavat varat riippuvat HubSpot-tilauksestasi:

Omaisuuserän nimi Keskus
Markkinoinnin keskus Sales Hub Palvelukeskus CMS Hub Operations Hub
Kaikki tilit
CRM-tietueet
CRM-näkymät
Keskustelujen postilaatikko
Professional ja Enterprise
Mallit
Jaksot
Asiakirjat
Kauppa- ja lippuputket
Sosiaaliset tilit
Tiedostot
Yritys
Mittaristot
Raportit
Ominaisuudet
Tallenna sivupalkit
Blogikirjoitukset
Verkkotunnukset
Laskeutumissivut
Verkkosivuston sivut
Sähköposti
Lomakkeet
Toimintakutsut
Luettelot (BETA)
Työnkulut
Pelikirjat
Mainokset
Sähköpostitilauksen asetukset (BETA)
HubDB

Huomaa: omaisuuseriä, joita ei ole lueteltu edellä olevassa taulukossa, ei voida tällä hetkellä jakaa osiin.

Aseta oletusarvoinen osiointikäyttäytyminen (CMS Hub ja vain Marketing Hub Enterprise)

Oletusarvoisesti kaikki käyttäjät, joilla on käyttöoikeudet kyseiseen kohteeseen, voivat käyttää äskettäin luotuja kohteita. Voit kuitenkin halutessasi sallia vain tiettyjen käyttäjien tai tiimien luoda tai muokata resursseja. Voit tilisi asetuksissa rajoittaa automaattisesti pääsyn äskettäin luotuihin omaisuuseriin siten, että vain omaisuuserän luoja, hänen tiiminsä ja kaikki heidän vanhempiensa tiimit voivat tarkastella ja muokata niitä.

Uusien omaisuuserien automaattinen jakaminen:

  • Napsauta HubSpot-tililläsi päänavigointipalkin Asetukset-kuvaketta Asetukset .
  • Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa kohtaan Käyttäjät ja tiimit.
  • Napsauta Joukkueet-välilehteä .
  • Napsauttamalla tätä voit kytkeäRajoita uutta sisältöä tekijöille ja heidän tiimeilleen -kytkimen päälle.

Yleiset osioinnin ohjeet

Useimmat työkalut voidaan osioida noudattamalla seuraavia ohjeita. Kojelautojen, CRM-näkymien ja sähköpostitilausasetusten osalta siirry alla olevaan työkalukohtaiseen osioon.

  • Siirry HubSpot-tililläsi siihen työkaluun, jonka haluat osioida..
  • Jos haluat määrittää yhden omaisuuserän, siirrä hiiren kursori sen omaisuuserän päälle, jonka haluat määrittää, napsauta sitten Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Määritä käyttäjiä ja tiimejä.
  • Jos haluat määrittää omaisuuseriä irtotavarana, valitse haluamasi omaisuuserän vieressä olevatvalintaruudut ja valitse sitten Määritä käyttäjiä ja tiimejä.

assign-multiple-pages-to-teams

  • Valitse valintaikkunassatiimin tai yhteyshenkilön nimen vieressä oleva valintaruutu. Jos käytät hierarkkisia tiimejä ja määrität sisältöä lapsitiimille, vanhempatiimi saa käyttöoikeuden automaattisesti.
  • Voit määrittää sisällön muille käyttäjille napsauttamalla Käyttäjät-välilehteä. Käyttäjät voidaan valita vain, jos sisältö on määritetty vähintään yhdelle tiimille.

    assign-content-access
  • Napsauta Tallenna.

Omaisuuserä näkyy nyt vain valituille käyttäjille ja tiimeille sekä tarvittaessa niiden vanhempien tiimeille.

Niiden työkalujen osalta, jotka eivät noudata edellä mainittuja ohjeita, löydät työkalukohtaiset ohjeet jäljempänä.

Työkalukohtaiset ohjeet

CRM-tietueet

Oletusarvoisesti käyttäjät voivat tarkastella ja muokata kaikkia yhteystietoja, yrityksiä, sopimuksia ja lippuja. Voit säätää käyttäjän oikeuksia niin, että hän voi tarkastella ja muokata vain hänen tai hänen tiiminsä omistamia tietueita.

CRM-tietueiden jakaminen käyttäjille:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanKäyttäjät ja tiimit.
  • Napsauta sen käyttäjän nimeä, jota haluat muokata.
  • Laajenna CRM-välilehdellä osio napsauttamalla Kohteen käyttöoikeudet .
    • Napsauta tietyn tietuetyypin Poista-, Muokkaa- ja Näytä-oikeuksien vieressä olevia pudotusvalikoita.
    • Valitse Kaikki, Vain tiimi, Vain omistettu tai Ei mitään.
partition-crm-records-1
  • Jos haluat muokata sitä, kuka voi kommunikoida tietueen kanssa, laajenna osio napsauttamalla CRM-työkalut.
    • Napsauta Communicate-kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkoa.
    • Valitse Kaikki, Vain tiimi, Vain omistetut tai Ei mitään.
partition-communicate-access
  • Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Päivitetyt käyttöoikeudet tulevat voimaan sen jälkeen, kun käyttäjät kirjautuvat ulos ja sitten uudelleen sisään. Lisätietoja käyttäjäoikeuksista.

CRM-näkymät

Vakiomuotoisia näkymiä ei voi jakaa, mutta mukautetut CRM-näkymät voidaan asettaa näkymään vain sinulle, tiimillesi tai kaikille.

CRM-näkymän jakaminen osiin:

  • Siirry HubSpot-tililläsi yhteyshenkilösi, yrityksesi, sopimuksesi tai lippusi kojelautaan.
  • Valitse vasemmassa sivupalkissa Kaikki tallennetut suodattimet.
  • Vie hiiren kursori suodattimen nimen päälle ja valitse sitten Asetukset. Valitse avattavasta valikosta Hallitse jakamista.
  • Valitse valintaikkunassa, haluatko suodattimen näkyvän vain sinulle, tiimillesi vai kaikille.
  • Napsauta Tallenna.

Keskustelujen postilaatikko

Kun olet luonut postilaatikon, voit muokata, ketkä käyttäjät ja tiimit voivat tarkastella sitä muokkaamalla tiiminhallinta-asetuksia. Lue, miten voit hallita postilaatikon käyttäjiä.

manage-your-inbox-users

Mittaristot

Mittariston omistajat voivat määrittää, mitkä tiimit saavat tarkastella ja muokata mukautettuja mittaristoja.

Voit määrittää käyttöoikeudet kojelautoihin:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportit > Mittaristot.
  • Napsauta kojelautaraporttien yläpuolellaAssigned-linkkiä ja valitse sitten Edit access (Muokkaa käyttöoikeutta).

    report-dashboard-edit-access
  • Valitse oikeassa paneelissa käyttäjät, joille haluat määrittää käyttöoikeudet.
    • Jos haluat, että vain kojelaudan omistaja näkee kojelaudan, valitse valintapainikeYksityinen omistajalle . Napsauta sitten Tallenna.
    • Jos haluat antaa kaikille käyttäjille pääsyn kojelautaan, valitse valintapainike Kaikki ja valitse sitten valintapainike Näytä ja muokkaa tai valintapainike Vain Näytä. Napsauta sittenTallenna.
    • Salli vain tietyille tiimeille ja käyttäjille pääsy kojelautaan:
      • Valitse valintapainikeVain tietyt käyttäjät ja tiimit .
      • Valitse valintaruutu Näytä ja muokkaa tai valintaruutu Vain Näytä.
      • Napsauta Seuraava.
      • Valitse valintaruudut niiden tiimien ja käyttäjien vieressä, joille haluat määrittää käyttöoikeudet.
      • Napsauta Tallenna.

Kauppa- ja lippuputket

Ylläpitäjät voivat hallita, mitkä käyttäjät ja tiimit pääsevät käsiksi tiettyihin sopimus- ja lippuputkiin. Voit antaa kunkin putken käyttöoikeuden kaikille tilin käyttäjille tai rajoittaa käyttöoikeuden yksittäisille käyttäjille ja tiimeille.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Kohteet > Sopimukset tai Kohteet > Liput.
  • Napsauta Pipelines-välilehteä.
  • Vuonna Valitse putkisto osiossa napsauta pudotusvalikko ja valitse putkisto muokattavaksi.
  • Napsauta avattavaa Toiminnot-valikkoa ja valitse sitten Hallitse käyttöoikeuksia.
  • Valitse oikeassa paneelissa Yksityinen minulle, Kaikkien käytettävissä tai Valitse käyttäjät ja tiimit, jotka voivat muokata.
  • Jos valitset tiettyjä käyttäjiä tai tiimejä, etsi hakupalkissa sen käyttäjän tai tiimin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua, jolle haluat antaa putkiston käyttöoikeuden, ja valitse se.
  • Jos haluat poistaa putken käyttöoikeuden, poista valintaruudun valinta käyttäjän tai ryhmän nimen vierestä tai napsauta X-kirjainta kohdassa Kenellä on käyttöoikeus.
  • Napsauta paneelin alareunassa Tallenna.

Jos käyttäjälle tai tiimille annetaan nimenomaisesti käyttöoikeus putkistoon, se rajoittaa kaikkien muiden käyttöoikeuksia. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta tarkastella putkea:

  • Rajoitetut putket näkyvät harmaina HubSpot-tilillä työpöydällä ja mobiilisovelluksessa.
  • He voivat tarkastella tiettyä sopimusta tai lipputietuetta, jos heille lähetetään suora linkki käyttäjältä, jolla on käyttöoikeus kyseiseen putkeen.
  • He voivat tarkastella rajoitettujen putkistojen tietueita tietueiden assosiaatioina.
  • He voivat hakea tietueita putkiston sisältä.
  • He eivät voi luoda uusia tietueita putkiston sisällä.

Asiakirjat, pelikirjat, sekvenssit ja myyntipohjat.

Kun olet luonut asiakirjan, toimintakäsikirjan, sarjan tai mallin, voit määrittää käyttöoikeustasoksi yksityisen omistajan, kaikille jaetun tai tietyille käyttäjille ja tiimeille jaetun.

Opi, miten myyntisisältöä voidaan jakaa.

Verkkotunnukset

Oletusarvoisesti käyttäjät, joilla on KäyttäjäoikeusLisää ja muokkaa verkkotunnuksia, voivat tarkastella ja muokata kaikkia verkkotunnuksia sekä julkaista sisältöä kaikille verkkotunnuksille. Jos haluat rajoittaa sitä, ketkä käyttäjät voivat muokata tai julkaista sisältöä tietyille toimialueille, opettele, miten toimialueiden julkaisuoikeudet määritetään tiimeille.

Sosiaaliset tilit

Ainoastaan pääylläpitäjät voivat hallita, mitkä käyttäjät ja tiimit pääsevät käyttämään tiettyjä sosiaalisia tilejä. Jos annat käyttäjälle tai tiimille nimenomaisen käyttöoikeuden sosiaaliseen tiliin, rajoitat kaikkien muiden käyttöoikeuksia. Käyttäjät tai tiimit, joilla ei ole käyttöoikeuksia, eivät voi tarkastella tai hallita kyseisen tilin viestejä sosiaalisessa työkalussa.

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sosiaalinen.
  • Valitse Tilit-välilehdessä Tilin käyttöoikeudet-sarakkeessa Vain minä, Kaikki tai [tiimien ja käyttäjien määrä].


  • Valitse oikeassa paneelissa Yksityinen minulle, Kaikkien käytettävissä tai Valitse käyttäjät ja tiimit, jotka voivat muokata. Vain asiakkaat, joilla onMarkkinoinnin keskus Enterprise-tilaus , voivat osioida käyttäjiä ja tiimejä.
    • Jos valitset tiettyjä käyttäjiä tai tiimejä, etsi ja valitse hakupalkissa käyttäjän tai tiimin vasemmalla puolella oleva valintaruutu.
    • Jos haluat poistaa käyttöoikeuden tililtä, poista valintaruudun valinta käyttäjän tai tiimin nimen vierestä tai napsauta X-kirjainta kohdassa Kenellä on käyttöoikeus.
  • Napsauta paneelin alareunassa Tallenna.

Sähköpostit

Voit määrittää tiettyjen markkinointisähköpostiviestien muokkausoikeudet yksittäisille käyttäjille tai tiimeille sähköpostin kojelaudalta yllä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti.

Tiimille osoitettuja sähköposteja voivat muokata vain kyseisen tiimin ja sen vanhempien tiimien käyttäjät. Kaikki sähköpostit, joita ei ole määritetty, ovat kaikkien niiden käyttäjien ja tiimien käytettävissä, joilla on sähköpostin käyttöoikeus.

Jos HubSpot-tilisi käyttäjällä ei ole oikeutta muokata tiettyä sähköpostia, hän voi pyytää siihen pääsyä noudattamalla alla olevia ohjeita:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
  • Napsauta sen sähköpostin nimeä, jonka muokkausoikeutta haluat.
  • Siirry oikeassa yläkulmassa Review and Send (Tarkista ja lähetä ) -painikkeen päälle ja valitse sitten Request permission update (Pyydä lupapäivitystä).

request-edit-access-to-marketing-email-1

  • Napsauta valintaikkunassa Hyväksyjä-pudotusvalikkoa ja valitse tiimisi ylläpitäjä.
  • Voit halutessasi kirjoittaa viestin, jossa selität, miksi tarvitset sähköpostin muokkausoikeudet.
  • Napsauta Lähetä pyyntö.
  • Valitsemallesi hyväksyjälle ilmoitetaan, että olet pyytänyt sähköpostin käyttöoikeutta. Saat vahvistussähköpostin, kun hyväksyjä on myöntänyt käyttöoikeuden.

Tiedostot

Hallitse kansioiden ja alikansioiden käyttöoikeuksia tiedostotyökalussa, jotta voit hallita, mitkä tiimit voivat tarkastella tai muokata kansiota ja siihen liittyviä tiedostoja. Voit myös sallia kaikille tiimeille pääsyn pääkansioon, mutta rajoittaa pääsyn alikansioon. Kansioon pääsyn rajoittaminen:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Tiedostot ja mallipohjat > Tiedostot.
  • Vie hiiren kursori kansion päälle ja valitse Toiminnot > Hallitse käyttöoikeuksia.


  • Määritä oikeassa paneelissa kansioiden käyttöoikeudet:
    • Kaikkien käytettävissä: kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja muokata kansiota ja siihen liittyviä tiedostoja.
    • Valitse tiimit, jotka voivat muokata: vain valitut tiimit voivat muokata kansiota ja siihen liittyviä tiedostoja.
      • Valitse valintaruutu niiden tiimien vieressä, joille haluat myöntää käyttöoikeuden.
      • Jos haluat poistaa tiimin käyttöoikeuden, poistavalintaruudunvalinta käyttäjän tai tiimin nimen vierestä tai napsauta X-kirjainta kohdassa Kenellä on käyttöoikeus .
  • Napsauta paneelin alareunassaTallenna.

Ominaisuudet

Ylläpitäjät voivat rajoittaa ominaisuutta niin, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat muokata tietueiden ominaisuuksia.. Rajoitettu ominaisuus on edelleen kaikkien käyttäjien nähtävissä.

Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu käyttöoikeuksia, näkevät viestin Sinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun viet tietueen ominaisuuden päälle.

Tallenna sivupalkit

Voit mukauttaa yhteystieto-, yritys-, kauppa- ja lipputietueissa näkyviä sivupalkkeja niin, että eri tiimeillä on erilaiset näkymät. Lue, miten tietueiden sivupalkit voidaan mukauttaa tiimikohtaisesti.

Raportit

Raportit voidaan jakaa useilla eri tavoilla:

Et voi osioida raportteja, jotka löytyvät analytiikkatyökalut-osiosta tai yksittäisistä mukautetuista analyysinäkymistä.

Luettelon jakaminen (BETA)

Ylläpitäjät voivat määrittää, mitkä joukkueet pääsevät millekin listoille yllä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti.

Kun määrität käyttöoikeuksia luetteloon tai otat käyttöön oletusarvoisen määritysasetuksen, muista seuraavat asiat:

  • Osioituja luetteloita voivat nähdä ja valita vain luettelon luoja, määritetyt tiimit ja määritettyjen tiimien vanhemmat tiimit. Kaikki muut käyttäjät eivät voi nähdä tai valita luetteloa. Tämä koskee kaikkia työkaluja, kuten markkinointisähköpostia, työnkulkuja ja raportteja.
  • Luettelosuodattimien lisäksi yhteystieto näkyy osioidussa luettelossa vain, jos se täyttää jonkin seuraavista kriteereistä:
    • Yhteystiedon omistaa käyttäjä määritetyssä tiimissä.
  • Jos käyttäjä siirtyy toiseen tiimiin, hän ei voi enää käyttää tai tarkastella listoja, joita hänellä oli aiemmin , ellei hänen uudella tiimillään ole pääsyä samoihin listoihin.

Sähköpostitilaukset (BETA)

Jakamalla sähköpostin suosikkiryhmät voit valvoa, mitkä tiimit voivat käyttää markkinointisähköposteissa mitä tilaustyyppejä ja toimipisteitä. Kun sähköpostin mieltymysryhmä on jaettu tiimille, vain kyseinen tiimi voi valita mieltymysryhmän sähköpostia laatiessaan.

Määrittääksesi mieltymysryhmän tiimille:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
  • Napsauta kohdassa Asetusten ryhmät sitä asetusten ryhmää , jota haluat muokata.
  • Valitse Toiminnot ja valitse sittenMuokkaa.
  • Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa pudotusvalikkoa Ryhmät (valinnainen ) ja valitse sitten ryhmät , joille haluat määrittää ryhmän.
  • Napsauta Tallenna.

Lisätietoja sähköpostitilausten jakamisesta.

Työnkulut

Työnkulut voidaan määrittää tietylle tiimille työnkulut-kojelaudalta edellä olevien yleisten ohjeiden mukaisesti.

Tiimille osoitettuja työnkulkuja voivat tarkastella ja muokata vain kyseisen tiimin ja sen vanhempien tiimien käyttäjät. Kaikki työnkulut, joita ei ole määritetty, ovat kaikkien niiden käyttäjien ja tiimien käytettävissä, joilla on työnkulkujen käyttöoikeus.

Kampanjat

Voit jakaa markkinointikampanjasi siten, että tietyt tiimit voivat hallita kampanjan yksityiskohtia ja muuttaa kampanjaan liittyviä resursseja.

Kampanjan käyttöoikeuksien määrittäminen tiimille:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Kampanjat.
  • Vie hiiren kursori sen kampanjan päälle, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata, napsauta sitten pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
  • Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto Kaikkien käytettävissä tai Valitse tiimit, jotka voivat muokata.
  • Etsi hakupalkista sen tiimin nimi, jolle haluat antaa kampanjan käyttöoikeuden, ja valitse sen nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu.
  • Jos haluat poistaa kampanjan käyttöoikeuden, poista tiimin nimen vieressä olevan valintaruudun valinta tai napsauta X-kirjainta kohdassa Kenellä on käyttöoikeus .
  • Napsauta paneelin alareunassa Tallenna.

Mainokset

Kun olet liittänyt Google-, Facebook- tai LinkedIn-mainostilit HubSpotiin, voit määrittää ne tietyille käyttäjille ja tiimeille.

Mainostilin käyttöoikeuksien määrittäminen:

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Mainokset.
  • Siirrä hiiren osoitin sen mainostilin kohdalle, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata, ja napsauta sitten pudotusvalikkoa Toiminnot. Valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
  • Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto Kaikkien käytettävissä tai Valitse tiimit, jotka voivat muokata.
  • Etsi hakupalkissa sen tiimin nimen vasemmalla puolella oleva valintaruutu, jolle haluat antaa mainostilin käyttöoikeuden, ja valitse se.
  • Jos haluat poistaa kampanjan käyttöoikeuden, poista tiimin nimen vieressä olevan valintaruudun valinta tai napsauta X-kirjainta kohdassa Kenellä on käyttöoikeus .
  • Napsauta paneelin alareunassa Tallenna.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.