Täytä yhteystietojen kentät automaattisesti sähköpostiviesteistä

Huomaa: 25. kesäkuuta 2026 alkaen asetus, jolla yhteystietojen ominaisuudet täytetään automaattisesti sähköposteista, on siirretty keskustelujen täydennystoimintoon. Lue, miten voit hallita täydennysasetuksiasi.

Käytä HubSpotin tekoälyllä toimivaa Täytä yhteystiedot sähköposteista -asetusta, jotta yhteystietojen kentät täytetään automaattisesti yhteyshenkilöidesi sähköpostien allekirjoituksista ja viesteistä. Tämä tekoälypohjainen ominaisuus skannaa sähköpostin allekirjoituksessa olevat yhteystiedot. Se voi myös etsiä puhelinnumeroa sähköpostin tekstistä. Jos yhteystietoja ei vielä löydy yhteystietorekisteristä, yhteystiedot päivitetään automaattisesti.

Tämä ominaisuus voi skannata sähköpostiviestejä, jotka on lähetetty liitettyyn henkilökohtaiseen työ- tai tiimisähköpostiisi, vastauksia kirjattuihin sähköposteihin tai sähköpostiviestejä, jotka on kirjattu CRM-järjestelmään HubSpotin edelleenlähetysosoitteen kautta.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin alat käyttää tätä ominaisuutta, tutustu seuraaviin vaatimuksiin, rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin.

Vaatimukset

• Tämän ominaisuuden käyttämiseksi sinulla on oltava liitetty henkilökohtainen työsähköpostiosoite, jonka saapuvien viestien automaatio on kytketty päälle.

Rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Tämä ominaisuus skannaa sähköpostit, jotka on vastaanotettu asetuksen käyttöönoton jälkeen. Se ei skannaa takautuvasti aiemmin vastaanotettuja sähköposteja.
• Kelpoiset yhteystietojen ominaisuudet täytetään vain, jos ominaisuudella ei ole arvoa eikä käyttäjä ole koskaan päivittänyt sitä HubSpot-tililläsi. Tämä ominaisuus ei korvaa olemassa olevia yhteystietoja eikä luo uusia yhteystietoja.
• Tämä ominaisuus skannaa vain kontaktin ensimmäisen sähköpostivastauksen. Jos kelpoisia kontaktitietoja ei havaita ensimmäisessä vastauksessa, ominaisuuksia ei täytetä, vaikka kontaktitiedot sisältyisivätkin myöhempään vastaukseen.
• Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä. Koska asetus riippuu käyttäjän liitetystä sähköpostista, sitä ei voi määrittää yleisesti kaikille tilin käyttäjille.
• Tämä ominaisuus voi skannata sähköposteja, jotka on kirjoitettu kaikilla HubSpotin tukemilla kielillä, paitsi japaniksi. Lue lisää HubSpotin kielivalikoimasta.

Käynnistä tai poista käytöstä yhteystietojen automaattiset päivitykset

Huomaa: kun sähköpostikontaktien rikastaminen on käytössä, asetus ”Täytä yhteystiedot sähköposteista HubSpotin tekoälyn avulla ” kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Lue lisää keskustelupohjaisen rikastamisen käytöstä sähköposteissa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Tietojen hallinta -osiossa Objekti-kohtaa.
3. Napsauta Objektit -sivulla Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Yhteystiedot.
4. Valitse Asetukset-välilehdessä Täytä yhteystiedot sähköposteista HubSpot AI:n avulla -valintaruutu tai poista valinta, jotta asetus otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä.
   • Kun asetus on kytketty päälle, voi kestää jopa kymmenen minuuttia, ennen kuin ominaisuus alkaa skannata uusia sähköposteja.
   • Ennen asetuksen ottamista käyttöön saapuneita sähköposteja ei skannata takautuvasti.
5. Voit viedä tiedoston, joka sisältää kaikki HubSpotin tekoälyn automaattisesti täyttämät yhteystietojen ominaisuudet, napsauttamalla Täytetyt ominaisuudet -painiketta.
6. Napsauta valintaikkunassa ”Vie”.

AI:n täyttämät yhteystietojen kentät

Kun sähköpostista tunnistetaan yhteystietoja, alla luetellut yhteystietojen kentät voidaan täyttää. Jos yhteystietojen kenttä päivitetään tekoälyn avulla, kentän muutoksen lähteeksi merkitään HubSpotin tekoäly.

• Etunimi
• Sukunimi
• Puhelinnumero*
• Työnimike
• Matkapuhelinnumero*
• Faksi
• Kaupunki
• Osavaltio/alue
• Maa
• Postinumero
• Katuosoite

*HubSpotin tekoäly etsii puhelinnumeroa sekä sähköpostin tekstistä että allekirjoituksesta.