Hallitse markkinointisähköpostin oletusasetuksia ja seuranta-asetuksia.

Pääkäyttäjät ja käyttäjät, joilla on verkkosivujen asetusten käyttöoikeus, voivat hallita tilisi markkinointisähköpostin oletusasetuksia. Tämä sisältää mahdollisuuden määrittää sähköpostin alatunnisteen, tilaustyypit ja paljon muuta.

Sähköpostin oletusasetusten määrittäminen

Sähköpostin määritysasetusten avulla voit mukauttaa markkinointisähköpostin alatunnisteen, brändin, personoinnin sekä RSS-päivämäärän ja -ajat.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta yläreunassa Määritykset-välilehteä.
4. Jos haluat määrittää yrityksesi fyysisen osoitteen, napsauta ylhäällä Alatunniste-välilehteä. Nämä tiedot sisällytetään automaattisesti kaikkien markkinointisähköpostiviestien alatunnisteeseen.
   • Voit lisätä uuden alatunnisteen napsauttamalla + Lisää alatunniste. Tai päivitä olemassa oleva alatunniste napsauttamalla Muokkaa.
   • Määritä oikeassa paneelissa alatunniste. Seuraavat kentät vaaditaan markkinointisähköpostien lähettämiseen:
     • Toimiston sijainnin nimi
     • Yrityksen nimi
     • Osoite
     • Kaupunki
     • Osavaltio

5. Jos haluat mukauttaa klassisella editorilla luotuja sähköpostiviestejä, napsauta Branding (Classic Editor) -välilehteä.
   
   • Kohdassa Koko voit määrittää sähköpostin rungon leveyden ja pehmusteen. Syötä pikseleiden määrä seuraavasti:
     • Sähköpostin rungon leveys: tila sähköpostin sisällölle, kuten tekstille ja kuville. Oletusarvoisesti tämä on asetettu 600 pikseliä, mikä renderöi useimmissa yleisimmissä sähköpostiohjelmissa.
     • Sähköpostirungon pehmuste: tila sähköpostin sisällön ja sähköpostin reunan ulkoreunan välillä. Oletusarvoisesti tämä on 30 pikseliä, mikä toimii useimmissa yleisimmissä sähköpostiohjelmissa.
   • Fontti-kohdassa voit määrittää markkinointisähköposteissa käytettävät oletusfontit. Jos haluat käyttää mukautettua fonttia, sinun on muokattava mallisi HTML-merkintää.
     • Käytä pudotusvalikoita ensisijaisen fontin, toissijaisen fontin ja fonttikoon valitsemiseen.
     • Kirjoita heksadesimaalikoodi tai napsauta värivalitsinta valitaksesi fontin värin.
   • Color (Väri) -kohdassa voit mukauttaa ensisijaisen ja toissijaisen aksenttivärin. Jos käytät päivitettyä klassista sähköpostieditoria, voit myös valita sähköpostin rungon, reunuksen ja taustan oletusvärit.
     • Voit valita värin syöttämällä heksadesimaalikoodin tai napsauttamalla värinvalitsinta.

• • Jos olet pääkäyttäjä tai sinulla on markkinointisähköpostin muokkausoikeudet , voit määrittää yhteystieto-, yritys- ja omistajakohtaisten personointimerkkien oletusarvot napsauttamalla Personointi-välilehteä. Lisätietoja personointitunnisteiden globaalien oletusarvojen asettamisesta.

1. • • Tokenin oletusarvon muokkaaminen:
       • Napsauta päivitettävän objektityypin vieressä olevaa Muokkaa oletusarvoja -painiketta.
       • Etsi ja valitse ominaisuus valintaikkunassa. Kirjoita kyseiselle ominaisuudelle oletusarvo.
       • Napsauta Tallenna.

6. Jos haluat mukauttaa RSS-sähköpostiviestejä, jotka luot klassisella editorilla, napsauta RSS-päivämäärä ja -ajat -välilehteä.
   • Jos haluat valita kielen RSS-sähköpostiviestien yläosassa luetelluille päivämäärille, valitse kieli napsauttamalla Päivämäärien kieli -pudotusvalikkoa. Tämä päivittää dynaamisesti alla olevia RSS-sähköpostin päivämäärämuodon käytettävissä olevia vaihtoehtoja.
   • Jos haluat valita RSS-sähköpostin päivämäärämuodon, napsauta RSS-sähköpostin päivämäärämuoto -pudotusvalikkoa ja valitse päivämäärämuoto.

Mukauta tilausasetuksia

Tilaukset-välilehdellä voit hallita sähköpostin asetussivun malleja, markkinointisähköpostin uudelleentilaus- ja lähetysasetuksia sekä tuplaopt-in-asetuksia.

Muokkaa tilauksen mieltymyssivuja

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta yläreunassa Tilaukset-välilehteä.
4. Valitse Tilauksen asetussivut-kohdassa jokin kolmesta käytettävissä olevasta mallista:
   • Tilausasetukset-sivu: Sivu, jolla yhteystiedot hallinnoivat sähköpostitilaustyyppien opt-in-tilaansa.
   • Tuntemattoman yhteyshenkilön tilausasetukset: Sivu, joka näytetään, kun tilauksen peruutussivun kävijää ei tunnisteta yhteyshenkilöksi.
   • Tilauksen päivityksen vahvistussivu: sivu, jonka yhteystietosi näkevät sen jälkeen, kun he ovat päivittäneet tilausasetuksiaan.
5. Napsauta kunkin mallityypin alla avattavaa Toiminnot-valikkoa.
   • Jos sinulla on suunnittelutyökalujen käyttöoikeus, voit muokata valittua mallia valitsemalla Muokkaa.
   • Voit esikatsella mallia napsauttamalla Preview (Esikatselu ).

Huomaa: Jos haluat määrittää tilauksen mieltymyssivun URL-osoitteen, liitä HubSpotiin sähköpostin sisältötyypin alitunniste.

Määritä tilausasetukset

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta yläreunassa Tilaukset-välilehteä.
4. Uudelleentilaus- ja lähetysvaihtoehdot -osiossa voit määrittää seuraavat asetukset:
   

   • Uudelleentilaussähköposti( vainMarketing Hub Professional ja Enterprise ): antaa yhteystietojen, jotka ovat aiemmin jättäytyneet pois jostakin sähköpostitilaustyypistäsi, hallita sähköpostitilausasetuksiaan HubSpot-lomakkeella. Kun yhteyshenkilö syöttää sähköpostiosoitteensa lomakkeelle, HubSpot havaitsee, onko hän jättäytynyt pois lomakkeeseen liittyvästä sähköpostitilauksesta, ja pyytää häntä lähettämään linkin uudelleentilaukseen.

• • • Luo ja julkaise uudelleentilaussähköposti:
      • Napsauta Muokkaa sähköpostia.
      • Sinut ohjataan uudelleentilaussähköpostin sähköpostieditoriin, jossa voit muokata sähköpostin tietoja. Tässä uudelleentilaussähköpostissa on valmiiksi täytetty teksti, jota voit muokata, mutta sinun on säilytettävä Päivitä tilausasetukset -linkki.
      • Kun sähköpostisi on valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava-painiketta.
      • Ota sähköposti käyttöön napsauttamalla Julkaise, ja sinut ohjataan takaisin sähköpostiasetuksiin.
    • Kun yhteyshenkilö, joka on poistunut kaikista sähköpostitilaustyypeistäsi tai jonka sähköpostiosoite on poistettu käytöstä, syöttää sähköpostinsa sivustossasi olevaan lomakkeeseen tai ponnahduslomakkeeseen, näkyviin tulee linkki, jonka avulla voit hallita hänen sähköpostiasetuksiaan. Tätä linkkiä napsauttamalla lähetät uudelleentilaussähköpostin heidän postilaatikkoonsa.

• • Älä lähetä sitoutumattomille yhteystiedoille: käyttää aiempien sähköpostikampanjoiden tietoja poissulkemaan yhteystietoja, jotka eivät ole avanneet ja napsauttaneet markkinointiviestejäsi. Voit hallita tätä asetusta myös yksittäisen sähköpostiviestin osalta sähköpostieditorin Vastaanottajat-välilehdellä.
  • Vaatimustenmukaisuuskopiosähköposti: lähettää automaattisen vaatimustenmukaisuuskopiosähköpostin määritetylle vastaanottajalle. Tämä toiminto on käytettävissä organisaatioille, joiden on arvioitava kaikki lähtevät viestit Yhdysvaltain arvopaperikomission (SEC) asettamien standardien noudattamisen kannalta. Lisätietoja sääntöjenmukaisuuden kopiointisähköpostiasetuksesta.

Huomaa: Compliance copy email -asetuksen ottaminen käyttöön voi tuottaa vastaanottajalle suuren määrän sähköpostia. Varmista IT-tiimiltäsi, että sähköpostipalveluntarjoajasi pystyy käsittelemään tämän määrän.

5. Double opt-in -osiossa voit määrittää seuraavaa:

• • Ota käyttöön kaksinkertainen sisäänkirjautuminen: lisää sähköpostin vahvistusvaiheen seurantasähköpostin, jolla tarkistetaan lomakkeen kautta luodut uudet yhteystiedot. Tämän asetuksen ottaminen käyttöön parantaa sähköpostin toimitettavuutta, koska se tarjoaa ylimääräisen vahvistusvaiheen, jolla tarkistetaan jokaisen yhteystiedon sähköpostiosoite ja sen opt-in-tilanne. Lue lisää siitä, miten tuplaopt-in vaikuttaa olemassa oleviin yhteystietoihin ja miten tuplaopt-in otetaan käyttöön .

Luo tilaustyypit

Voit hallita sähköpostityyppejä, joita tilaajasi voivat valita. Oletusarvoisesti tililläsi on Markkinointitiedot-sähköpostitilaustyyppi.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta yläreunassa Tilauslajit-välilehteä.
4. Voit luoda uuden tilaustyypin:
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo tilaustyyppi.
   • Anna tilaustyypille tilauksen nimi ja sisäinen kuvaus.
   • Kirjoita sähköpostitilaustyyppisi asiakaskohtainen esikatselu. Tämä on teksti, jonka asiakkaasi näkevät viestintäasetussivulla.

Huomaa: jos olet ottanut käyttöön sekä tietosuoja-asetukset että Lähetä sähköposteja yhteystiedoille, joilla on oikeusperusta -vaihtoehdon, sähköposteja voidaan lähettää vain yhteystiedoille, joilla on tilauksen hyväksyntä . Muista, että yhteyshenkilöt, joiden Yhteystietojen käsittelyn oikeusperuste -ominaisuus on asetettu Ei sovelleta -asetukseksi, voivat silti saada sähköpostiviestejä, joita he eivät ole nimenomaisesti tilanneet. Lue lisää HubSpot-yhteystietojen käsittelyn laillisen perusteen seurannasta.

Seurannan määrittäminen

Voit analysoida markkinointisähköpostiesi suorituskykyä sähköpostin klikkaus- ja avautumisseurannan avulla. Sähköpostiseuranta on oletusarvoisesti päällä markkinointisähköpostisi asetuksissa. Tilit, joilla on Transactional Email -lisäosa, voivat seurata klikkauksia ulkoisissa muissa kuin HubSpot-sähköposteissa SMTP API:n avulla.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta yläreunassa Seuranta-välilehteä
4. Voit kytkeä seuraavat seuranta-asetukset päälle tai pois päältä:
   • Seuraa sähköpostin avauksia: sähköpostiviestisi avanneiden vastaanottajien määrä.
   • Seuraa klikkauksia: kuinka monta kertaa kutakin sähköpostisi linkkiä on klikattu. Voit valita, seurataanko linkkejä HTML-sähköposteissa, tavallisissa tekstisähköposteissa vai molemmissa. Jos kytket tämän asetuksen pois päältä, et voi enää seurata sähköpostiviestien linkkien klikkauksia.
     • Seuraa klikkauksia HTML-sähköposteissa: Kytke kytkin päälle/pois, kun haluat määrittää, lasketaanko sähköpostin jokaisen linkin klikkausten määrä sen lähettämisen jälkeen. Testisähköpostien klikkauksia ei oteta huomioon.
     • Seuraa klikkauksia tavallisissa tekstisähköposteissa: kytke päälle/pois kytkimellä, jos haluat määrittää, lasketaanko tavallisen tekstisähköpostin jokaisen linkin klikkausten määrä sen lähettämisen jälkeen.

Huomaa: jos otat sähköpostin avautumisten seuranta-asetuksen pois käytöstä, HubSpot seuraa edelleen anonyymisti näitä tietoja tukeakseen HubSpotin sähköpostin lähetysinfrastruktuurin verkkoterveyttä.

• Click tracking domain -osiossa voit tarkastella verkkotunnusta, johon sähköpostisi linkit viittaavat. Tämä on HubSpotin verkkotunnus, joka on yhdistetty sähköpostityökaluusi. Omaan verkkotunnukseen viittaaminen näyttää luotettavammalta sähköpostisuodattimien silmissä ja parantaa toimitettavuutta.
  • Jos olet ostanut Brands-lisäosan, voit mukauttaa sähköposteissasi käytettävää klikkauksenseurantaverkkotunnusta, jotta sähköposteissasi olevat linkit ovat yhdenmukaisia kunkin brändin kanssa.
  • Jos et ole ostanut Brands-lisäosaa, sinulla voi olla vain yksi sähköpostiseurantaverkkotunnus kerrallaan määritettynä kaikkiin sähköposteihin. Voit liittää toisen verkkotunnuksen valitsemalla Hallitse verkkotunnuksia.
• Valitse Source tracking (Lähteen seuranta) -kohdassa, tunnistaako HubSpot verkkosivustollesi tulevan liikenteen lähteen UTM-seurantaparametrien perusteella ja miten. Jos valitset Lisää lähdeseurantatunnisteet kaikkiin URL-osoitteisiin tai Lisää lähdeseuranta vain, jos URL-osoitteessa ei ole olemassa olevia tunnisteita, HubSpot lisää automaattisesti seuraavat lähdeseurantatunnisteet sähköpostiviestiesi asiaankuuluviin linkkeihin, jotta sähköpostin napsautuksista peräisin oleva liikenne osoitetaan markkinointisähköposteihin:
  • utm_medium=email
  • utm_source=hs_email
  • utm_content=[sähköpostin ID-numero]
  • utm_campaign=[kampanjan nimi]
• Kohdassa Identiteettiseuranta voit napsauttamalla kytkeä Identiteettiseuranta-kytkimen päälle/pois, jotta voit määrittää, tunnistetaanko, mitkä yhteyshenkilöt napsauttivat markkinointisähköpostin linkkejä. Nämä napsautukset näkyvät sähköpostin suorituskykytiedoissa ja yhteystietueessa. Identiteetti perustuu vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.

Huomaa: kun klikkausten seuranta ja identiteetin seuranta on otettu käyttöön, sähköpostin klikkaukset asettavat kävijän selaimeen evästeen, joka on linkitetty vastaanottajan yhteystietoihin. Jos yhteyshenkilö välittää sähköpostinsa jollekin toiselle, kaikki klikkaukset liitetään edelleen alkuperäiseen vastaanottajaan. Lue lisää siitä, miten evästeiden seuranta toimii HubSpotissa.

SMTP:n hallinta

SMTP-välilehdellä saat lisätietoja transaktiosähköpostin lisäosasta. Jos olet ostanut lisäosan, voit tarkastella ja hallita transaktiosähköpostin tunnuksia täällä.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta yläreunassa SMTP-välilehteä.
4. Jos olet ostanut transaktiosähköposti-lisäosan, voit luoda ja hallita SMTP API -tunnuksia. Lue lisää SMTP-API-tunnisteiden luomisesta kehittäjän dokumentaatiosta.

Aseta lähetystiheyden yläraja

Voit mukauttaa lähetystiheyden ylärajan, jolla voit hallita yhteystietojesi saamien sähköpostiviestien määrää.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
3. Napsauta yläreunassa Lähetystiheys-välilehteä.
4. Valitse Lähetä taajuus-kohdassa seuraavista vaihtoehdoista:
   • Vastaanottajat saavat jokaisen sähköpostin: Yhteystiedot voivat vastaanottaa kaikki sähköpostit ilman rajoituksia. Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti valittuna.
   • Vastaanottajat saavat tietyn määrän sähköposteja: rajoittaa markkinointisähköpostien määrää, jonka kukin yhteyshenkilö voi vastaanottaa. Tämän vaihtoehdon määrittäminen:
     • Kirjoita sähköpostiviestien enimmäismäärä vastaanottajaa kohti -kenttään sähköpostiviestien enimmäismäärä, jonka yhteyshenkilö saa taajuutta kohti.
     • Valitse Taajuus-kohdassa Päivittäin, Viikoittain, Joka toinen viikko tai Kuukausittain.
     • Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna.