Hallitse markkinointisähköpostitilisi asetuksia

Ylläpitäjät ja käyttäjät, joilla onverkkosivujen asetusten käyttöoikeus, voivat hallita tilisi sähköpostin oletusasetuksia sekä määrittää sähköpostin alatunnisteen ja tilaustyypit.

Alla olevien asetusten lisäksi, Markkinoinnin keskus Enterprise-tilit voivat määrittää markkinointisähköpostien lähetystiheysasetukset.

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaanMarkkinointi>Sähköposti.
• Tarkista ja muokkaa yleisiä sähköpostin asetuksia, tilaustyyppejä ja muita sähköpostiasetuksia napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa välilehteä.

Konfigurointi

AsetaMääritykset-välilehdellä sähköpostin oletuskoko, värit ja sähköpostin alatunnisteen tiedot.

Alatunniste

Sähköpostisi alatunniste sisältää yrityksesi fyysisen osoitteen. Tämä tieto sisällytetään automaattisesti kaikkien markkinointisähköpostiviestien alatunnisteeseen.Seuraavat kentät vaaditaan markkinointisähköpostien lähettämiseen:

• Toimiston sijaintipaikan nimi
• Yrityksen nimi
• Osoite
• Kaupunki
• Valtio

Lue lisää sähköpostin alatunnisteen hallinnasta HubSpotissa.

Koko

Jos käytät klassista sähköpostieditoria markkinointiviestien julkaisemiseen, voit muokata sähköpostin rungon leveyttä ja pehmusteita Koko-osiossa. Tässä asetetut koot koskevat kaikkia markkinointisähköposteja, jotka luot klassisella sähköpostieditorilla.

Syötä pikseleiden määrä seuraavasti:

• Sähköpostin rungon leveys:tila sähköpostin sisällölle, kuten tekstille ja kuville. Oletusarvoisesti tämä on asetettu 600 pikseliä, mikä toimii useimmissa yleisimmissä sähköpostiohjelmissa.
• Sähköpostin rungon pehmuste:sähköpostin sisällön ja sähköpostin reunan ulkoreunan välinen tila. Oletusarvoisesti tämä on asetettu 30 pikseliä, mikä toimii useimmissa yleisimmissä sähköpostiohjelmissa.

Fontti

Valitse markkinointisähköposteissasi käytettävät oletusfontit. Jos haluat käyttää mukautettua fonttia, sinun on muokattava mallisi HTML-merkintää.

• Käytäpudotusvalikkovalikoista voit valita ensisijaisen ja toissijaisen fontin sekä fonttikoon.
• Napsauta minkä tahansa päivitettävän oletusvärinvärikuplaa. Valitse väri ja sävy napsauttamalla värisävyjä. Tai voit syöttää heksadesimaaliarvon manuaalisesti.

Värit

Värit-osiossa voit mukauttaa suosikkivärisi, jotta ne ovat helposti käytettävissäsi sähköposteja suunnitellessasi. Jos käytät päivitettyä klassista sähköpostieditoria, voit myös valita sähköpostin rungon, reunuksen ja taustan oletusvärit.

Napsauta värivalitsinta niiden oletusvärien vieressä, jotka haluat päivittää. Valitse väri ja sävy napsauttamalla värisävyjä tai syötä heksadesimaaliarvo manuaalisesti.

RSS-sähköpostin päivämäärämuoto

• Jos haluat valita kielenRSS-sähköpostiviestien yläosassaluetelluille päivämäärille, valitsekieli napsauttamallaPäivämäärien kieli-pudotusvalikkoa. Tämä päivittää dynaamisestiRSS-sähköpostin päivämäärämuodonalla olevat vaihtoehdot.
• Jos haluat valita RSS-sähköpostin päivämäärämuodon, napsautaRSS-sähköpostin päivämäärämuoto-pudotusvalikkoaja valitsepäivämäärämuoto.

Henkilökohtaistamisen oletusarvot

Aseta yhteystietojen ja yrityksen personointimerkkien globaalit oletusarvot. Lisätietoja personointimerkkien globaalien oletusarvojen asettamisesta. TarvitsetKirjoitaSähköposti-oikeudet, jotta voit muokata oletusarvoja.

• ValitseMuokkaa oletusasetuksia.
• Etsi ja valitse valintaikkunassaominaisuus ja anna sittenoletusarvo.
• Napsauta Tallenna.

Tilaukset

Tilaukset-välilehdellä voit hallita sähköpostiasetussivun malleja ja markkinointisähköpostin tilausasetuksia.

Tilauksen asetukset -sivu

Valitse avattavista valikoista malli, jota haluat käyttää tilaussivuilla. Jos sinulla on Suunnittelutyökalut käyttöoikeus , voit muokata valittua mallia valitsemalla Muokkaa sivua ja esikatsella mallia valitsemalla Esikatsele.

• Tilausasetukset-sivu: Sivu, jossa yhteystiedot hallinnoivat sähköpostitilaustyyppien opt-in-tilannetta.
• Peruutussivun varasivu:sivu, joka näytetään, kun peruutussivun kävijää ei tunnisteta yhteystiedoksi.
• Tilauksen päivityksen vahvistussivu:sivu, jonka yhteystietosi näkevät, kun he ovat päivittäneet tilausasetuksensa.

Huomaa: Jos haluat määrittää tilausasetussivun URL-osoitteen, liitä HubSpotiin sähköpostin sisältötyyppiä varten aliverkkotunnus.

Älä lähetä yhteystietoja, jotka eivät ole kiinnostuneita

Tämä toiminto käyttää aiempien sähköpostikampanjoiden tietojapoistaakseen markkinointisähköpostiviestejäsi avaamattomat ja klikkaamattomat kontaktit.

• Ota tämä ominaisuus käyttöönnapsauttamalla Älä lähetä yhteystiedoille, jotka eivät ole sitoutuneet-vaihtoehtoa.
• Voit hallita tätä asetusta yksittäisen sähköpostiviestin kohdalla sähköpostieditorin Vastaanottajat-välilehdellä.

Uudelleentilauksen sähköpostiosoite

Tämän asetuksen avulla yhteystiedot, jotka ovat aiemmin kieltäytyneet kaikista sähköpostiviesteistä, voivat hallita sähköpostitilausasetuksiaan millä tahansa HubSpotin lomakkeella.Kun yhteyshenkilö syöttää sähköpostiosoitteensa lomakkeelle, HubSpot havaitsee, jos hän on kieltäytynyt, ja kehottaa häntä poistamaan tilauksen linkillä.

Huomaa: uudelleen tilaussähköpostitoimintoa ei tueta, jos käytät Forms APIa ulkoisen lomakkeen kanssa, mutta voit silti käyttää Forms APIa käynnistämään lomakkeen lähettämisen yhteystiedoille, jotka eivät ole kieltäytyneet vastaanottamasta sähköpostiviestejäsi.

• Luo ja julkaise uudelleentilaussähköposti:
  • KlikkaaMuokkaa sähköpostia.
  • Sinut ohjataan uudelleentilaussähköpostin sähköpostieditoriin, jossa voit muokata sähköpostin tietoja. Tässä uudelleentilaussähköpostissa on valmiiksi täytetty teksti, jota voit muokata, mutta sinunon säilytettäväPäivitä tilausasetukset-linkki.
  • Kun sähköpostisi on valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Seuraava-painiketta.
  • Napsauta Julkaise ottaaksesi sähköpostin käyttöön, ja sinut ohjataan takaisin sähköpostiasetuksiisi.
• Napsauta vaihtaaksesi Uudelleentilauksen sähköpostipäälle ja napsauta sittenSave.

Nyt, kun yhteyshenkilö, joka on poistunut kaikista sähköpostitilaustyypeistäsi tai jonka sähköpostiosoite on poistettu, syöttää sähköpostinsa sivustosi lomakkeeseen tai ponnahduslomakkeeseen, näkyviin tulee linkki, jonka avulla voit hallita sähköpostiasetuksiaan. Tätä linkkiä napsauttamalla lähetät uudelleentilaussähköpostin heidän postilaatikkoonsa.

Huomaa: jos yhteystieto, joka on aiemmin kieltäytynyt sähköposteistasi, lähettää lomakkeen napsauttamatta uudelleentilauslinkkiä, hän ei saa uudelleentilaussähköpostia.

Vaatimustenmukaisuuskopio sähköpostitse

Voit lähettää automaattisesti vaatimustenmukaisuutta koskevan kopion sähköpostitse nimetylle vastaanottajalle. Tämätoiminto on käytettävissä organisaatioissa, joiden on arvioitava kaikki lähtevät viestit Yhdysvaltain arvopaperikomission (SEC) asettamien standardien noudattamisen kannalta. Lisätietoja sääntöjenmukaisuuskopiointisähköpostiasetuksesta.

Huom: Vastaanottaja voi saada paljon sähköpostiviestejä, jos hän ottaa käyttöön sähköpostin kopioinnin noudattamista koskevan asetuksen. Varmista tietotekniikkatiimiltäsi, että sähköpostipalveluntarjoajasi pystyy käsittelemään tämän määrän.

Kaksinkertainen opt-in

Double opt-in lisää seurantasähköpostin vahvistusvaiheen, jolla varmistetaan lomakkeen kautta luodut uudet yhteystiedot. Tämän asetuksen ottaminen käyttöön parantaa sähköpostin toimitettavuutta, koska kaikki uudet kontaktit varmistavat, että heidän sähköpostinsa on oikein ja että he haluavat kuulla sinusta.

Lue lisää siitä, miten tuplaopt-in vaikuttaa nykyisiin yhteystietoihin ja mitentuplaopt-in otetaan käyttöön.

Tilaustyypit

Napsauta Tilaustyypit-välilehteä, jos haluat hallita sähköpostityyppejä, joita tilaajasi voivat valita. Tililläsi on oletusarvoisestiMarkkinointitiedot-sähköpostitilaustyyppi.

Uuden tilaustyypin luominen:

• ValitseLuo tilaustyyppi.
• Anna tilaustyypillenimi ja sisäinen kuvaus.
• ValitseAktiivinen-valintaruutu. Tämä varmistaa, että tilaustyyppi näkyy sähköpostiasetussivulla.
• Kirjoita sähköpostitilaustyyppisi julkisesti näkyvä esikatselu. Nämä tiedot näkyvät sähköpostiasetussivulla.

Lue lisää siitä, miten voit luoda ja hallita tilaustyyppejä ja miten nämä tyypit vaikuttavat muun muassa yhteyshenkilöiden ominaisuuksiin.

Huomaa:josoletottanut GDPR-toiminnallisuuden käyttöön ja valinnut valintaruudunSalli markkinointisähköpostien lähettäminen vain yhteystiedoille, joilla on laillinen peruste yhteydenpitoon, sähköposteja voidaan lähettää vain yhteystiedoille, joilla ontilaHyväksytty.Muista, että yhteyshenkilöt, joiden Yhteystietojen käsittelyn laillinen peruste -ominaisuuden arvoksi on asetettuEi sovellettavissa, voivat silti saada sähköpostiviestejä, joita he eivät ole nimenomaisesti tilanneet. Lue lisää HubSpot-yhteystietojen käsittelyn laillisen perusteen seurannasta.

Seuranta

Voit analysoida markkinointisähköpostiesi suorituskykyä sähköpostin klikkausten ja avautumisten seurannan avulla.Sähköpostiseuranta on oletusarvoisesti käytössä markkinointisähköpostiasetuksissa. Tilit, joilla on Transactional Email -lisäosa, voivat seurata ulkoisten, muiden kuin HubSpot-sähköpostien klikkauksia SMTP API:n avulla.

Voit muokata sähköpostiseuranta-asetuksiasi:

• Napsauta sivun yläosassa Seuranta-välilehteä.
• Napsauta Seuraa sähköpostin avauksia -kytkintä päälle/pois, kun haluat määrittää, haluatko seurata, kuinka moni vastaanottaja avasi markkinointisähköpostisi, ja näyttää nämä tiedot sähköpostin suorituskykytiedoissa,kojelautaraporteissa ja sähköpostisitoumuksissa yhteyshenkilön aikajanalla.Seuraa sähköpostin avauksia -asetuksen on oltava päällä, jotta voit käyttää Seuraa klikkauksia -asetuksia:

Huomaa:jos poistat Sähköpostin avausten seuranta -asetuksen käytöstä, HubSpot seuraa edelleen anonyymisti näitä tietoja tukeakseen HubSpotin sähköpostin lähetysinfrastruktuurin verkkoterveyttä.

• • Seuraa klikkauksia HTML-sähköposteissa: Kytke kytkin päälle/pois, jos haluat määrittää, lasketaanko sähköpostin jokaisen linkin klikkausten määrä sen lähettämisen jälkeen. Testisähköpostienklikkauksia ei oteta huomioon.
  • Seuraa napsautuksia tavallisessa tekstissä: kytke päälle/pois kytkimellä, jos haluat määrittää, lasketaanko tavallisen tekstiviestin linkkien napsautusten määrä sen lähettämisen jälkeen.

• Click tracking domain-osiossa voit tarkastella verkkotunnusta,johon sähköpostisi linkit viittaavat. Tämä on HubSpotin verkkotunnus, joka on liitetty sähköpostityökaluusi. Omaan verkkotunnukseen viittaaminen näyttää luotettavammalta sähköpostisuodattimien silmissä ja parantaa toimitettavuutta.
  • Jos olet ostanut liiketoimintayksiköt-lisäosan, voit mukauttaa sähköposteissasi käytettävää klikkausten seurantaverkkotunnusta, jotta sähköposteissasi olevat linkit ovat yhdenmukaisia kunkin tuotemerkin kanssa.
  • Jos et ole ostanut liiketoimintayksiköt-lisäosaa, voit määrittää vain yhden sähköpostiseurantaverkkotunnuksen kerrallaan kaikille sähköposteille. Voit liittää toisen verkkotunnuksen valitsemallaHallitse verkkotunnuksia.
• Valitse Source tracking( Lähdeseuranta)-kohdassa , tunnistaako HubSpot verkkosivustollesi tulevan liikenteen lähteen utm-seurantaparametrienperusteella ja miten se tekee sen.. Jos valitset Lisää lähdeseurantatunnisteet kaikkiin URL-osoitteisiin tai Lisää lähdeseuranta vain, jos URL-osoitteessa ei ole olemassa olevia tunnisteita, HubSpot lisää automaattisesti seuraavat lähdetunnisteet sähköpostiviestiesi asiaankuuluviin linkkeihin, jotta sähköpostin klikkauksista tuleva liikenne osoitetaan markkinointisähköposteille:
  • utm_medium=email
  • utm_source=hs_email.
  • utm_content=[sähköpostin ID-numero]
  • utm_campaign=[kampanjan nimi]
• Sivun alareunassa voit napsauttamalla kytkeäIdentiteetin seuranta -kytkimen päälle/pois, jotta voit määrittää, tunnistetaanko markkinointisähköpostin linkkejä napsauttaneet yhteyshenkilöt. Nämä napsautukset näkyvät sähköpostin suorituskykytiedoissaja yhteystietueessa. Identiteetti perustuu vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.

Huomaa: kun napsautuksen seuranta ja identiteetin seurantaon käytössä, sähköpostin napsautukset asettavat kävijän selaimeen evästeen, joka on yhteydessä vastaanottajan yhteystietoihin. Jos yhteyshenkilö välittää sähköpostinsa jollekin toiselle, kaikki klikkaukset liitetään edelleen alkuperäiseen vastaanottajaan. Lue lisää siitä, miten evästeiden seuranta toimii HubSpotissa.

SMTP

SMTP-välilehdellä saat lisätietoja transaktiosähköpostin lisäosasta. Lisäosan ostaneet asiakkaat voivat tarkastella ja hallita transaktiosähköpostitunnuksiaan täällä.

Lue lisää SMTP-API-tunnisteiden luomisesta kehittäjän dokumentaatiosta.