Kun olet julkaissut ja jakanut HubSpot-lomakkeesi, voit estää roskapostilomakkeiden lähettämisen. Jos HubSpot havaitsee lomakkeen lähettämisen, jossa on URL-osoite tai HTML-tunniste etu- tai sukunimikentässä, se merkitään automaattisesti roskapostiksi.
Näistä lähetyksistä ei synny CRM-tietueita, ja ne luetellaan lomaketyökalun erillisessä osiossa. Kaikki roskapostilähetykset, joita ei vapauteta 90 päivän kuluessa, poistetaan automaattisesti.
Voit tarkastella, vapauttaa tai poistaa roskapostilomakkeiden lähetyksiä:
- Etsi lomaketaulukosta lomake, jonka haluat analysoida, ja tarkastele sitä. Tarkastele roskapostilähetysten määrää roskapostilähetysten sarakkeesta.
- Jos roskapostilähetykset-sarake ei näy:
- Valitse lomaketaulukon oikeassa yläkulmassa Toiminnot > Muokkaa saraketta.
- Valitse valintaikkunassa Nollaa oletusnäkymä.
- Napsauta Tallenna. Lisätietoja lomaketaulukon sarakkeiden hallinnasta.
- Napsauta roskapostilähetysten sarakkeessa [roskapostilähetysten määrä].
- Voit suodattaa roskapostiviestejä vasemmassa yläkulmassa roskapostiviestejä:
- Lomakkeen nimi: suodattaa sen lomakkeen nimen mukaan, johon lähetys tehtiin.
- Submitted on: suodattaa lähetyksen päivämäärän mukaan.
- Poistetaan sen jälkeen: suodata lähetyksen poistamispäivämäärän mukaan.
- Jos haluat tarkastella lähetyksen tietoja, siirrä hiiren kursori lähetyksen päälle ja valitse Näytä lähetys.
- Tarkastele oikeassa paneelissa lähetyksen tietoja:
- Jos olet varmistanut, että lähetys on voimassa, vapauta lähetys valitsemalla Julkaise . Tämä vapauttaa lähetyksen ja luo uuden tietueen tai päivittää olemassa olevat tietueet.
- Jos olet varmistanut, että lähetys on roskapostia, poista lähetys valitsemalla Poista . Tämä poistaa roskapostin pysyvästi.
- Voit hallita roskapostiviestejä irtotavarana roskapostiviestejä koskevasta taulukosta:
- Valitse useita lähetyksiä napsauttamalla niiden lähetysten vieressä olevia valintaruutuja, jotka haluat vapauttaa tai poistaa.
- Jos haluat valita kaikki lähetykset, napsauta taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutua.
- Taulukon yläosassa:
- Jos haluat vapauttaa lähetykset, valitse Vapauta lähetykset.
- Jos haluat poistaa toimitukset, valitse Poista.